Ang isang memorandum of transfer ay ginagamit sa maraming mga industriya bilang isang opisyal na dokumento upang subaybayan ang mga gumagalaw ng mga tao at mga bagay. Ang memorandum na ito ay may ilang kinakailangang sangkap na namamahagi ng bawat industriya. Gayunpaman, ang dokumento ay retooled upang umangkop sa kumpanya na gumagamit nito.
Mga Bahagi
Ang isang memorandum of transfer ay laging may letterhead ng kumpanya na nagpapasimula ng kahilingan sa paglipat. Inililista din ng memo ang iba pang partido na kasangkot sa paglilipat. Ang natitirang bahagi ng dokumento ay puno ng mga paglalarawan ng mga bagay na inililipat o impormasyon tungkol sa taong humihiling ng paglilipat. Para sa mga layunin ng insurance, ang memo ng item transfer ay mayroon ding puwang para sa pagtatasa ng mga item na inililipat.
Mga Paggamit
Ginagamit ng mga aklatan ang memorandum of transfer upang magpadala at tumanggap ng mga libro mula sa kanilang koleksyon sa pamamagitan ng mga programang pautang sa inter-library. Ginagamit sila ng mga ospital upang i-log ang paglipat ng mga pasyente mula sa isang pasilidad papunta sa isa pa. Kahit na ginagamit ng mga pamahalaan ang memo na ito upang ilipat ang mga dokumento at mga materyales. Ang memo ay lumilikha ng patunay sa papel ng paglipat at maaaring maging kapaki-pakinabang sa ibang pagkakataon kung ang mga bagay ay nawala o ang mga tao ay nasaktan.
Mga Pagkakaiba
Ang pinakamalaking pagkakaiba sa pagitan ng mga memorandum ng paglilipat para sa mga tao at mga item ay ang halaga ng impormasyon na kinakailangan sa bawat isa. Ang mga ospital at unibersidad ay nangangailangan ng mga pahina ng impormasyon na kasama ang medikal o akademikong kasaysayan ng tao. Ang mga memo ng item ay may mga paglalarawan, mga valuation at napakakaunting karagdagang impormasyon. Ang mga taong naglilipat ng mga memo ay may napakahabang paliwanag para sa kung bakit kinakailangan ang paglipat. Ang paglipat ng mga pasyente ay may higit pang impormasyon dito kaysa mga mag-aaral.
Mga pagsasaalang-alang
Kung saan ginagamit ang mga ito, ang memo ng paglipat ay isang kinakailangang dokumento na dapat ihanda sa partikular na piraso ng papel. Kadalasan ay sinasamahan ng iba pang kinakailangang mga dokumento na kailangang makumpleto bago ang paglipat. Kabilang dito ang mga sertipiko ng pagpapatunay, dokumentasyon ng customs, mga transcript at mga medikal na talaan. Ang pagkabigo upang makumpleto ang memo sa isang napapanahong paraan ay maaaring magresulta sa isang nabigong paglipat.
