Kung ang iyong empleyado ay pansamantalang wala sa trabaho na may pansamantalang kapansanan, maaari mong gamutin ang anumang sakit na pay na natatanggap niya tulad ng regular na sahod. Inuulat mo ang karamdaman sa Kahon 1 sa iba niyang kabayaran. Lumilitaw din ito sa Kahon 3 kung ikaw ay nagbabawal ng buwis sa kita at Kahon 5 para sa Social Security at Medicare. Bilang kahalili, maaari kang gumawa ng ikalawang W-2 na sumasakop lamang sa sakit na pay.
Ang Paghiwalay ng W-2
Kung gumamit ka ng isang hiwalay na W-2 para sa may sakit o kapansanan sa pagbabayad, iniuulat mo ito bilang iyong regular na sahod. Ipinapakita ng Kahon 1 ang halaga ng sakit na dapat bayaran ng empleyado sa kita. Iniulat ng Kahon 2 ang anumang pederal na buwis na hindi naitanggi. Ang mga Kahon 3 at 4 ay nag-uulat ng halagang napapailalim sa buwis sa Social Security at ang buwis na ipinagkait; Ang mga kahon 5 at 6 ay ginagawa din para sa Medicare.
Suriin ang Seguro
Kung ang mga pagbabayad ay nagmumula sa isang ikatlong partido tulad ng isang kompanyang nagseseguro, at binabayaran ng empleyado ang patakaran - kahit na binili ito sa pamamagitan ng iyong planong pangkalusugan - wala sa bayad sa kapansanan ang kita na maaaring pabuwisin. Kung magbabayad ka ng 100 porsiyento ng patakaran, 100 porsiyento ng mga benepisyo ay maaaring pabuwisin; kung ang iyong kumpanya ay nagbabayad ng 40 porsiyento, pagkatapos ay 40 porsiyento ng mga benepisyo ay maaaring pabuwisin. Iulat ang mga hindi kanais-nais na pagbabayad ng kapansanan sa Kahon 12 ng W-2, gamit ang Code J.
Iba pang mga Pagbabayad
Ang anumang mga pagbabayad para sa mga gastusing medikal na may kinalaman sa pagkakasakit o kapansanan ay hindi maaaring pabuwisan, at huwag pumunta sa W-2. Hindi mo rin iuulat ang mga benepisyo na hindi nauugnay sa empleyado na lumabas mula sa trabaho. Dalawang linggo na may sakit na babayaran ay maaaring pabuwisan, ngunit ang isang patag na halaga para sa pagkawala ng isang binti ay hindi. Ang mga kabayaran sa kompensasyon ng mga manggagawa ay hindi mapapataw at hindi lalabas sa W-2.
