Paano Magsimula ng Negosyo sa Pagbabayad ng Serbisyo sa Pagbabayad

Ang isa sa pinakamaliit na paboritong gawain sa pagpapatakbo ng isang negosyo ay ang pagbabayad ng mga perang papel. Ang pangangailangang subaybayan, pamahalaan, at tulungan ang mga papasok na panukalang batas ay kadalasang nakakabawas sa focus ng may-ari ng negosyo sa pagtatayo ng kanyang negosyo. Bilang resulta, maraming mga may-ari ng negosyo ang umaasa sa isang bill-payment service upang pamahalaan ang kanilang mga papalabas na pagbabayad. Bilang karagdagan sa pamamahala ng mga bayarin sa pagbabayad, ang isang bill-payment service ay maaaring maiwasan ang mga late-payment na mga parusa at kahit na i-save ang pera sa mga bill sa pamamagitan ng pagkuha ng bentahe ng mga insentibo sa pagbabayad ng maagang mula sa mga vendor.

Pumili ng isang pangalan para sa iyong negosyo na pagsingil ng kuwenta na magiging kapwa natatanging at di-malilimutang. Sa isip, ang iyong pangalan ng negosyo ay dapat ihatid ang ilang positibong kalidad na nais mong maiugnay sa iyong negosyo. Halimbawa, ang "Secure Bill Payment" ay maaaring magmungkahi ng seguridad sa isang paraan na ang "Bill Paying Service" ay hindi.

Irehistro ang iyong bagong pangalan ng negosyo sa opisina ng Sekretaryo ng Estado. Ang pagpapatakbo ng isang negosyo sa ilalim ng anumang pangalan maliban sa iyong sariling pangalan ay nangangailangan ng isang Fictitious Registration ng Pangalan sa iyong Kalihim ng Estado. (Tingnan ang Resource 1 para sa isang listahan ng mga website ng opisina ng Kalihim ng Estado sa buong bansa.)

Bisitahin ang iyong city hall o county courthouse upang kumuha ng lisensya ng vendor. Ang mga estado na walang buwis sa pagbebenta, kabilang ang Montana, Alaska, Oregon, Delaware at New Hampshire, ay hindi nangangailangan ng mga lisensya ng vendor.

Sumulat ng plano sa negosyo na kasama ang isang paglalarawan ng hanay ng mga serbisyo sa bayarin na nagbabayad na iyong ibibigay, isang buod ng kung sino ang gagamit ng iyong mga serbisyo, pagsusuri ng mga nakikipagkumpitensya na negosyo, isang plano sa pagmemerkado, isang plano sa pananalapi, at isang inaasahang badyet para sa ang iyong unang tatlong taon ng operasyon.

Paunlarin ang iyong sariling sistema para sa pagsubaybay at pagbabayad sa ngalan ng iyong mga customer, o isaalang-alang ang pagbili ng software ng pagbabayad ng client-bill tulad ng BillPay o PPS bill-payment software (Tingnan ang Resources). Ang paggamit ng yari na software ay makakatulong sa iyo na mas mahusay na maihatid ang iyong mga kliyente at pahintulutan kang magtuon sa paghahanap ng mga customer.

Lumikha ng isang ligtas na lugar kung saan mo itabi ang mga tseke, mga invoice, mga rekord ng pagbabayad, atbp ng iyong kliyente, pati na rin ang mga ulat na iyong ibibigay sa bawat isa sa kanila. Ang mga tseke ay dapat na itago sa isang naka-lock na ligtas o kahon ng seguridad, at ang isang locking file cabinet ay mananatiling secure ang mga kumpidensyal na talaan.

Tukuyin kung magkano ang iyong sisingilin para sa iyong serbisyo. Maaari mong lapitan ito sa pamamagitan ng pagtukoy kung magkano ang pera na kakailanganin mong kumita bawat buwan at pagkatapos ay pagtantya kung gaano karaming mga kliyente ang kailangan mong maabot ang numerong iyon, o maaari kang makipag-ugnay sa mga katulad na serbisyo at magtanong tungkol sa kanilang istrakturang bayad.

Magdisenyo ng isang polyeto na nagpapakilala sa iyong serbisyo at naglalarawan ng mga benepisyo na iyong inaalok sa iyong mga kostumer, tulad ng napapanahong mga pagbabayad, pinahusay na daloy ng salapi, pag-iwas sa late-payment, at mga diskwento sa maagang pagbabayad. Isama ang iyong impormasyon ng contact, numero ng telepono, email address, website, pati na rin ang iyong mga panimulang tuntunin at mga patuloy na bayarin.

Magdisenyo ng mga kagamitan sa negosyo at mga sobre na tutulong sa iyo na ipakita ang iyong serbisyo bilang isang propesyonal na paraan hangga't maaari. Ang mga pangunahing supply chain ng opisina tulad ng Staples, Office Max o Office Depot ay may mga standard na pakete ng stationery na nakakatugon sa mga pangangailangan ng karamihan sa mga negosyo.

Ipadala ang sulat ng pagpapakilala na nagpapahiwatig ng seguridad at kaginhawaan ng iyong kuwenta na nagbabayad ng kuwenta, kasama ang isa sa iyong mga polyeto, sa lahat ng mga negosyo sa iyong lugar na maaaring mga prospective na customer. Ipadala ang iyong mga titik sa mga maliliit na batch upang payagan ang oras para sa iyo upang mag-follow up sa kanila.

Sundin ang iyong mga titik sa mga personal na tawag sa telepono sa bawat prospective na customer. Maaari kang mag-alok ng isang espesyal na "walang panganib" na alok tulad ng isang buwan ng libreng serbisyo upang maakit ang mga bagong customer upang bigyan ang iyong serbisyo ng isang subukan.

Ayusin sa iyong mga bagong customer kung paano ibibigay ang mga bill sa iyo. Dadalhin ba sila sa iyo? Pipiliin mo ba ang mga ito? O kaya ay pupunta ka sa post office upang kolektahin ang mga ito?

Isama ang iyong mga kliyente sa kanilang mga bangko upang maidagdag bilang isang signatory sa kanilang mga checking account. Pagkatapos ay humiling ng isang listahan ng kasalukuyang mga vendor at mga supplier mula sa bawat isa sa iyong mga customer pati na rin ang anumang mga espesyal na mga tagubilin na mayroon sila kapag natanggap mo ang kanilang mga tseke.

Magbigay ng isang buwanang pahayag ng mga natanggap na bill, mga perang papel na binabayaran, at mga singil na nakabinbin, para sa bawat isa sa iyong mga kostumer, upang ma-update ang kanilang accounting at upang malaman nila kung aling mga obligasyon ang natugunan at na nananatiling natitirang. Tandaan ang anumang mga pagbabayad na na-save ang iyong pera sa customer sa pamamagitan ng maagang pagbabayad.