Ang isang sulat ng layunin para sa isang bigay ay dinisenyo upang makabuo ng interes mula sa isang tagapagkaloob ng tulong. Ipinakikita nito ang mga pangunahing gawain at proyekto ng organisasyon na nag-aaplay para sa bigyan. Ang sulat ay nagsisilbi bilang isang kahilingan para sa mga materyales para sa isang grant at dapat na nakasulat at nilagdaan ng direktor ng organisasyon o mga tagapamahala ng operasyon. Ang kahilingan na ito para sa mga materyales sa aplikasyon ay nagsasama rin ng impormasyon kung kailan mo gustong mag-apply para sa grant.
Ilista ang iyong impormasyon sa pakikipag-ugnay sa kanang tuktok ng pahina. Isama ang iyong buong pangalan, posisyon, pangalan ng organisasyon, address at numero ng telepono. I-right-justify ang impormasyong ito kaya nakaupo ito sa kanang tuktok.
I-type ang petsa. Mag-iwan ng dalawang linya sa ilalim ng iyong impormasyon sa pakikipag-ugnay, at i-right-justify ang petsa.
Ilista ang impormasyon ng contact ng provider ng grant sa kaliwa. Mag-iwan ng dalawang linya sa ilalim ng petsa, at i-type ang buong pangalan ng tagapagkaloob, pamagat, organisasyon at address. Ang impormasyong ito at ang natitira sa liham ay dapat na pakaliwa-makatwiran.
Buksan ang sulat na may pormal na pagbati, na sinusundan ng isang colon. Ito ay dalawang linya sa ilalim ng impormasyon ng contact ng provider ng grant.
Ipaliwanag ang dahilan ng sulat sa unang pangungusap pati na rin ang isang pormal na pahayag na nagpapahiwatig ng pangalan ng iyong samahan at kategorya ng grant kung saan ka nag-aaplay.
Magbigay ng impormasyon tungkol sa kung ano ang ginagawa ng iyong organisasyon. Sa dalawa hanggang tatlong linya, ipaliwanag kung bakit ang tulong na ito ay kapaki-pakinabang sa mga pagsisikap ng iyong organisasyon.
Magbigay ng pagsasara ng pahayag. Ipahiwatig kung saan dapat ipadala ang aplikasyon at iba pang kaugnay na mga materyales. Isama ang impormasyon sa kung balak mong i-file ang application.
Tapusin ang sulat na may seksyon ng lagda. I-right-justify "Taos-puso," na sinusundan ng apat na walang laman na linya para sa iyong lagda. I-type ang iyong pangalan, posisyon at pangalan ng samahan.
I-print ang sulat sa papel na de kalidad.
Mag-sign sa sulat sa itim na tinta, at ihanda ang sulat para sa pagpapadala.
Mga bagay na kakailanganin mo
-
Pangalan at address ng tagapagkaloob ng Grant provider
-
Professional letter-printing paper
-
Printer
Mga Tip
-
Limitahan ang sulat ng layunin sa isang pahina.
Ang isang liham ng layunin ay maaaring magamit bilang tool sa pagmemerkado upang makabuo ng interes sa iyong komunidad.
Babala
Basahin ang lahat ng mga alituntunin at mga pagtutukoy para sa sulat ng layunin mula sa tagapagkaloob ng tulong. Iwasan ang pagdaragdag ng impormasyon kung saan hindi nagtanong ang tagapagkaloob ng tulong.
