Kapag nagpapadala ka ng mahahalagang dokumento sa pananalapi o pagpapadala ng isang mamahaling item sa isang kliyente, maaaring gusto mong pinahusay na mga tampok sa pagsubaybay o pagsakop ng seguro sa karaniwang limitasyon para sa mga pagpapadala ng Unang Klase o Priority Mail. Ang Estados Unidos Postal Service ay nag-aalok ng Certified Mail at Rehistradong Mail bilang mga add-on na serbisyo para sa mga naturang kaso. Habang ang Certified Mail ay nagbibigay sa iyo ng rekord na nagpapatunay na ang iyong package ay bumaba at natanggap, ang Registered Mail ay tataas ang seguridad ng iyong kargamento at nagbibigay sa iyo ng mas mataas na halaga ng seguro sa pagsakop. Ang parehong mga add-on ay may mga karagdagang bayarin at mga kinakailangan sa pagpapadala, at ang mga oras ng paghahatid ay maaaring mag-iba.
Mga Tip
-
Ang Certified Mail ay isang add-on na mga dokumento ang drop ng iyong kargamento at paghahatid na may isang pagpipilian upang makita ang pirma ng tatanggap. Ang rehistradong Mail ay isang seguro at seguridad add-on na nangangailangan ng malawak na pag-log ng iyong item bilang ito naglalakbay at pinoprotektahan ka kung ito ay nawala o nasira.
Certified Mail Definition
Ang layunin ng Certified Mail ay upang magbigay ng katibayan na ang nagpadala ay nagpapadala ng isang sulat o pakete at personal na tinatanggap ito ng tatanggap sa patutunguhan. Maaaring subaybayan ng nagpadala ang item sa USPS website at makita ang elektronikong abiso ng pickup at paghahatid nito. Ang mga espesyal na form ng Certified Mail ay magagamit kung nais mong makatanggap ng pisikal o electronic return resibo na nagpapakita ng pirma ng tagatanggap sa paghahatid. Ang Certified Mail ay ipinahiwatig alinman sa isang espesyal na sobre o isang stick-on na berdeng label na ibinibigay sa pamamagitan ng USPS. Maaaring matulungan ng mga negosyo ang serbisyong pang-add-on na kapaki-pakinabang kapag nagpapadala ng mga mahalagang materyal na sensitibo at kompidensyal sa oras tulad ng mga kontrata o mga dokumento sa pananalapi.
Rehistradong Mail Definition
Samantalang ang Certified Mail ay nagbibigay lamang sa iyo ng patunay ng kargamento at paghahatid, ang Rehistradong Mail ay nagbibigay ng seguridad at seguro sa pagkakasakop para sa mga pagpapadala ng mataas na halaga sa pera. Habang ang regular na seguro sa pagpapadala ay sumasaklaw lamang ng nasira o nawala na mga item na $ 5,000 o mas mababa, ang Registered Mail ay nagdaragdag ng iyong coverage hanggang $ 50,000. Ginagawa nitong angkop kung ang iyong negosyo ay ipapadala ang mga mamahaling bagay tulad ng electronics o alahas. Kapag nagpadala ka ng isang item sa serbisyong ito, ang USPS ay nagpapanatili ng mga log at mga lagda ng lahat na namamahala sa iyong nakarehistrong sulat at nag-iimbak ng item nang ligtas kapag ito ay tumigil sa pagitan ng mga lokasyon. Kung gusto mo ng higit pang seguridad, maaari mo ring pagbawalan kung sino ang maaaring mag-sign para sa iyong item. Tulad ng Certified Mail, makakakuha ka rin ng electronic proof na ipinadala mo sa item at maaaring subaybayan ito sa paghahatid nito.
Mga Kinakailangang Mailing
Hindi tulad ng iba pang mga pagpapadala kung saan kailangan mo lamang i-print ang isang label ng pagpapadala sa online, ang pagpapadala ng isang item gamit ang alinman sa Certified o Rehistradong Mail ay nangangailangan ng pagkuha ng kinakailangang mga form at mga label at paglalapat ng mga ito sa iyong mga pagpapadala. Ito ay nangangailangan ng isang paglalakbay sa post office dahil ang USPS ay hindi nag-aalok ng mga materyales na ito sa pamamagitan ng website nito upang i-print out. Kapag nagpapadala ng Rehistradong Koreo, mayroon ka ng karagdagang pangangailangan na ibigay nang direkta ang pakete sa isang postal worker. Maaari kang mag-drop ng mga ipinadala na Certified Mail sa isang mailbox maliban kung gusto mo ang resibo ng isang pisikal na nagpadala na nagpapakita ng oras na iyong ibinaba ang item.
Oras ng paghahatid
Ang paggamit ng Certified Mail sa pangkalahatan ay hindi nakakaapekto sa oras ng paghahatid ng iyong pakete o sulat. Halimbawa, maaari mong karaniwang inaasahan ang isang item na ipapadala ang Unang Klase o Priority Mail upang makarating pa rin sa loob ng mga isa-hanggang-tatlong araw ng negosyo depende sa lokasyon ng receiver. Ang pagbubukod ay kung walang magagamit na mag-sign sa paghahatid, na nagdudulot ng pagkaantala hanggang sa isa pang paghahatid ng paghahatid o pag-pick-in-person sa post office. Sa kaibahan, ang paggamit ng Registered Mail ay maaaring dagdagan ang oras ng paghahatid ng iyong pakete sa 10 hanggang 14 araw. Ang mas matagal na oras ng paghahatid ay dahil sa detalyadong proseso ng seguridad na may mga lagda at control log na kailangang makumpleto sa bawat punto sa pagbibiyahe.
Mga Bayad sa Serbisyo
Ang mga gastos para sa mga serbisyo ng Certified at Rehistradong Mail ay bukod sa regular na mga bayad sa postal. Batay sa 2018 USPS rate, ang batayang singil para sa Certified Mail ay $ 3.45; ito ay umaangat sa $ 8.55 kung gusto mong paghigpitan ang paghahatid o nangangailangan ng pirma ng may sapat na gulang. Ang mga bayad para sa Rehistradong Koreo ay mas mahal at batay sa halaga ng pera ng sulat o pakete. Sa Oktubre 2018, ang mga rehistradong Mail rate ay nagsisimula sa $ 11.90 para sa isang sulat na walang halaga. Ang isang nakarehistrong sulat na nagkakahalaga ng $ 500 ay nagkakahalaga ng $ 14.55, habang ang isang nagkakahalaga ng $ 5,000 ay nagkakahalaga ng $ 22.55. Ang isang karagdagang bayad na $ 5.05 ay nalalapat kung gusto mong paghigpitan ang paghahatid.
