Ang bawat kumpanya ay may iba't ibang gastos sa mga operasyon nito, at kadalasan ang bilang ng mga gastos na ito ay lumalabas ay lumalampas sa mga stream ng kita nito. Upang manatiling sumusunod sa batas ng pederal, mangolekta ng data upang makapagpatuloy ng mga desisyon ng kumpanya at maiwasan ang mga sorpresa sa panahon ng buwis, ang isang kumpanya ay gumagamit ng maramihang mga account. Ang dalawang pangunahing uri ng mga account ay trading accounts at manufacturing accounts.
Mga Tip
-
Ang isang trading account ay nagbibigay-daan sa isang kumpanya upang matukoy ang kakayahang kumita nito. Sa data mula sa isang trading account, ang mga koponan ng accounting at pamamahala ng kumpanya ay maaaring magpasya kung saan maaari itong gumawa ng mga pagbabago upang mabawasan ang mga gastos at dagdagan ang kita. Ang isang account ng pagmamanupaktura ay ginagamit upang malaman ang halaga ng pagmamanupaktura ng isang produkto ng kumpanya. Ang data mula sa account na ito ay ginagamit sa trading account upang makalkula ang kabuuang kita ng kumpanya.
Paglikha at Paggamit ng Trading Account
Ang isang trading account ay nagbibigay-daan sa isang kumpanya upang matukoy ang kakayahang kumita nito. Sa data mula sa isang trading account, ang mga koponan ng accounting at pamamahala ng kumpanya ay maaaring magpasya kung saan maaari itong gumawa ng mga pagbabago upang mabawasan ang mga gastos at dagdagan ang kita.
Sa isang trading account, ang mga gastos ng mga kalakal ay natipon mula sa mga numero ng benta upang makalkula ang kabuuang kita ng kumpanya. Gross profit ng isang kumpanya ay ang porsyento kung saan ang kita nito ay lumampas sa mga gastos na kinuha sa paggawa ng produkto. Ginagawa ng isang trading account ang sumusunod na pagkalkula:
Sales - ang halaga ng mga kalakal = kabuuang kita
Maaaring gamitin ng isang kumpanya ang formula na ito upang matukoy na para sa bawat dolyar ng kita, ito ay gumagawa ng 50 cents ng kita. Kaya, ang isang kumpanya na nakakuha ng 50 cents para sa bawat dolyar na ginugol ay may 50 porsyento na kabuuang margin ng kita. Ang kabuuang kita ay iba sa netong kita, na kung saan ang porsyento kung saan ang kita ng kumpanya ay lumampas sa lahat ng mga gastos sa pagpapatakbo nito, tulad ng gastos sa pakete at advertise ang produkto nito. Bukod pa rito, ang mga buwis at interes sa utang ng kumpanya ay nababatay sa pagkalkula ng net profit, na mas mababa, mas tumpak, kaysa sa gross profit margin ng kumpanya.
Ang Layunin ng isang Manufacturing Account
Ang isang account ng pagmamanupaktura ay ginagamit upang malaman ang halaga ng pagmamanupaktura ng isang produkto ng kumpanya. Ang data mula sa account na ito ay ginagamit sa trading account upang makalkula ang kabuuang kita ng kumpanya. Sa isang account ng pagmamanupaktura, ang lahat ng mga gastos na nauugnay sa pagmamanupaktura ng isang produkto ay kasama upang makita ang tunay na gastos na kinukuha ng kumpanya upang makagawa ng produkto. Kabilang sa mga gastos na ito ang:
- sahod ng empleyado
- mga gastos sa materyales
- ang mga gastos sa enerhiya para sa pagpapatakbo ng makinarya at pag-power sa planta ng pagmamanupaktura
- mga gastos sa transportasyon para sa mga hilaw na materyales
- renta o mga gastos sa mortgage sa planta ng pagmamanupaktura
Ang Balanse ng Sheet
Matapos ang pagkalkula ng halaga ng pagmamanupaktura ng mga kalakal ng kumpanya at pagtukoy ng gross profit o pagkawala nito, ang data mula sa pagmamanupaktura at trading account ay ipinasok sa balanse sheet, isang komprehensibong pahayag na nagpapakita ng mga gastos sa pagpapatakbo ng kumpanya, mga numero ng benta, kita at pagkalugi. Ang balanse ay nagpapakita rin ng mga ari-arian at pananagutan ng kumpanya at nagbibigay-daan sa pamumuno ng kumpanya na magpasya sa isang angkop, direktang nakatuon na direksyon para sa kumpanya, madalas na may karagdagang input mula sa isang managerial accountant.
