Ang pagsara ng mga entry sa journal ay isang mahalagang bahagi ng proseso ng accounting. Gumamit ka ng mga pagsasara ng mga entry sa dulo ng iyong panahon ng accounting sa zero ang mga balanse ng lahat ng kita, gastos, at gumuhit o mga account ng dividend. Ang iyong mga entry sa pagsara ay naglilipat ng mga balanse ng mga account na iyon sa mga natipong kita o kabisera. Ang paggamit ng mga T-account ay maaaring makatulong sa iyo na makita ang isang visual na larawan ng iyong pagsasara ng mga entry sa journal, na maaaring makatulong sa iyo na maiwasan ang mga error.
Lumikha ng T-account para sa bawat account ng pahayag ng kita, ang mga dividend o nagmamay-ari ng account, ang natitirang kita o capital account, at pansamantalang pagsasara account na pinamagatang "Buod ng Kita." Ilagay ang pangalan ng account sa tuktok ng T-account.
Ipasok ang kasalukuyang balanse sa bawat T-account, direkta sa ilalim ng tuktok ng T. Ipasok ang mga debit sa kaliwa at kredito sa kanang bahagi ng T. Susundan ang bawat balanse sa account sa petsa ng balanse, sa pangkalahatan ay ang petsa ng iyong pinaka kamakailang mga pahayag sa pananalapi
Ipasok ang mga pagsasara ng mga entry sa lahat ng mga T-account ng kita. Gawin ito sa pamamagitan ng pagpasok ng petsa at kabaligtaran ng kasalukuyang balanse. Halimbawa, kung nagpapakita ang "Sales" ng isang balanse sa kredito na $ 500, magpasok ng $ 500 na debit sa "Benta" at isang $ 500 na credit sa "Buod ng Kita." Ang account na "Buod ng Kita" ay ginagamit lamang upang pansamantalang hawakan ang mga balanse ng account sa kita ng pahayag bago mailipat ang kabuuan nito sa kabisera o mga natipong kita.
Magpasok ng mga pagsasara ng mga entry sa lahat ng gastos sa T-account sa pamamagitan ng pagpasok ng petsa at kabaligtaran ng kasalukuyang balanse. Halimbawa, kung ang "Gastusin sa Rent" ay may debit na balanse ng $ 200, magpasok ng $ 200 na credit sa "Gastusin sa Rent" at isang $ 200 na debit sa "Buod ng Kita."
Kabuuang mga entry sa "Buod ng Kita" T-account at "paa" ito. Nangangahulugan ito na ipinasok mo ang balanse sa ilalim ng naaangkop na bahagi ng T-account depende kung mayroon kang balanse ng debit o kredito.
Ipasok ang closing entry sa iyong "Buod ng Kita" na T-account. Gawin ito sa pamamagitan ng pagpasok ng petsa at ang kabaligtaran ng kabuuan ng iyong paa. Halimbawa, kung ang account na "Buod ng Kita" ay nagpapakita ng isang $ 1,000 na balanse sa kredito, magpasok ng isang debit na $ 1,000 sa "Buod ng Kita" at isang kredito na $ 1,000 sa "Capital" o "Natitirang Mga Kita."
Isara ang dibidendo o may-ari ng gumuhit ng T-account.Ipasok ang petsa at kabaligtaran ng kasalukuyang balanse ng debit nito. Halimbawa, kung ang kasalukuyang balanse ay nagpapakita ng $ 100 na debit, magpasok ng $ 100 na credit sa "May-ari ng Draws" o "Dividends ng Stockholder," at ipasok nang direkta ang $ 100 na debit sa "Capital" o "Natitirang Mga Kita."
Tiyakin na ang iyong mga debit ay katumbas ng iyong mga kredito sa pamamagitan ng pagkumpleto ng balanseng post-closing trial. Dapat lamang magkaroon ng balanse ang mga account sa balanse ng account dahil isinara mo ang lahat ng mga account ng pahayag ng kita. Kung nagsimula ka sa isang balanseng general ledger at nakumpleto ang lahat ng pagsasara ng mga entry na may mga pagtutugma ng mga debit at kredito, ang iyong post-closing balance na balanse ay dapat maglaman ng pantay na mga debit at kredito.
Mga Tip
-
Ang mga debit ay dapat pantay na kredito sa lahat ng pagsara ng mga entry sa journal.
