Kapag ang dulo ng panahon ng accounting ay dumating, ang mga pagsasara ng mga entry ay naitala kung saan ang impormasyon ng accounting sa pansamantalang mga account ay summarized at nailipat sa mga permanenteng account. Ang karamihan sa mga pagsasara ay nagsasangkot ng mga account ng kita at gastos. Sa pagtatapos ng 12-buwan na panahon ng accounting, na kilala rin bilang year end, ang pagsasara ng mga entry ay bahagi ng proseso ng paghahanda upang lumikha ng taunang mga pananalapi na pahayag ng entidad.
Mga Pagsasalansan sa Kita ng Kita
Ang mga account ng kita ay naglalaman ng kumulatibong halaga ng mga transaksyon ng mga benta ng kita na naitala sa buong panahon ng accounting. Kabilang sa mga halimbawa ng mga account ng kita ang kita ng benta o kita ng serbisyo. Ang balanse sa kredito sa account na ito ay na-debit, at ang katumbas na kredito ay naitala sa buod ng kita. Ang mga entry na pagsasara ay wala na ang mga balanse ng kita ng mga transaksyong pangwakas na taon at inihanda ang account para sa susunod na taon ng pananalapi.
Pagsasara ng Gastos ng Gastos
Ang mga account ng gastos ay naglalaman ng pinagsama-samang halaga ng mga gastos na naitala sa buong panahon ng accounting. Kabilang sa mga halimbawa ng mga gastusin ang gastos sa suweldo, gastos sa seguro at gastos sa advertising. Ang mga balanse sa debit sa mga account na ito ay kredito at ang isang nararapat na debit ay naitala sa buod ng kita. Ang mga pagsasara ng mga entry na ito ay mawawalan ng mga balanse sa gastos ng mga transaksyong pangwakas na taon at ihanda ang mga account para sa bagong taon ng pananalapi na itinakda upang magsimula.
Pagsasara ng Buod ng Kita
Matapos ang lahat ng mga account ng kita at gastos ay sarado, ang account ng buod ng kita ay isinara sa natitirang mga account ng kita (para sa mga korporasyon) o mga account ng equity ng may-ari (para sa mga entity na hindi kasamang korporasyon). Ang lahat ng mga debit at kredito na naitala sa buod ng kita mula sa pagsasara ng mga entry ay magreresulta sa net net balance (katumbas ng net loss ng panahon) o isang netong balanse sa kredito (netong kita ng panahon). Ang net debit o balanse sa kredito ng kita ay kredito / debit at ang isang katumbas na debit / kredito ay naitala sa mga napanatili na kita o katarungan ng may-ari. Ito ang pagsasara ng entry na ang mga zero ang account ng buod ng kita.
Pagsara ng Capital Withdrawals
Ang anumang mga capital withdrawal na ginawa sa buong panahon ay may kaugnayan sa dividends para sa mga corporate entity o mga guhit ng may-ari para sa mga entity na hindi kasamang korporasyon. Sa isang corporate na kapaligiran, ang mga capital withdrawals ay kinakatawan ng mga binayaran na binabayaran; ang account na ito ay sarado sa mga natitirang kita sa pamamagitan ng pagtatala ng isang credit para sa balanse ng account na may katumbas na debit sa natitirang kita. Sa isang hindi komprehensibong kapaligiran, ang mga capital withdrawal ay naitala sa pamamagitan ng isang capital drawing account; isinara ang account na ito sa pamamagitan ng pag-kredito sa balanse nito at pag-debit ng kabisera account ng may-ari para sa parehong halaga.
