Paano Maghanda ng Pagsara ng Mga Entry

Ang mga accountant, bookkeepers o indibidwal na may-ari ng negosyo ay naghahanda ng mga pagsasara ng mga entry sa dulo ng isang panahon ng accounting hanggang sa walang pansamantalang mga account at ilipat ang kanilang mga balanse sa mga permanenteng account. Kasama sa mga pansamantalang account ang kita, gastos at mga capital withdrawal account, tulad ng mga distribusyon at dividends. Ang isang espesyal na account, na tinatawag na buod ng kita, ay madalas na ginagamit upang ipasok ang lahat ng mga account ng kita at gastos upang kalkulahin ang netong kita ng kumpanya para sa panahon. Inihahanda ng mga pagsara ang mga aklat ng kumpanya para sa pagtatala ng mga transaksyon sa susunod na panahon.

Suriin ang lahat ng mga account ng gastos upang matiyak na ang lahat ng mga entry ay tumpak at ang lahat ng mga gastos na nabuo para sa panahon ay kasama. Dapat kang maipon para sa mga gastos na nabuo sa panahon ngunit hindi natanggap o pumasok sa panahon. Halimbawa, kung mayroon kang mga gastos sa hilaw na materyales para sa mga produkto na nilikha at naibenta sa panahon, ngunit hindi pa natanggap ang invoice, dapat mong idagdag ang mga gastos na isama ang kanilang mga halaga para sa panahon.

Pag-areglo ng lahat ng mga account upang matiyak na ang lahat ng mga entry, mga pagsasaayos o mga pagkakamali ay naitama. Pinapayagan ka nitong itama ang mga entry na ginawa sa mga maling account at ilagay ang mga ito sa tamang mga account. Nakakatulong din ito upang makahanap ng mga hindi na-balanseng mga account o may isang leg na mga entry - mga entry sa accounting na hindi kumpleto, dahil ang bawat entry sa accounting ay may dalawang binti - isang transaksyon sa debit at kredito.

Gumawa ng anumang mga pagsasaayos para sa masamang utang, write-off o mga invoice ng credit na nalalapat sa panahon sa naaangkop na mga account.

Repasuhin at i-reconcile ang mga account ng kita upang matiyak na ang lahat ng aktibidad para sa panahon ay tumpak na nai-post. Gumawa ng mga pagsasaayos o pagwawasto ng mga entry kung kinakailangan

Isara ang mga account ng kita sa pamamagitan ng pag-debit sa mga account ng kita sa mga halaga na katumbas ng balanse sa kredito sa mga account na ito. Halimbawa, kung ang balanse sa account ng benta ay ($ 500,000), ang entry na debit sa account na ito ay $ 500,000. Ang pagsasara ng entry ay isang debit $ 500,000 sa mga benta at isang credit ($ 500,000) sa account ng buod ng kita. Sumulat ng paliwanag para sa entry na ito, tulad ng, "Isara ang mga benta sa account ng buod ng kita para sa pagtatapos ng panahon -." Idagdag ang petsa ng katapusan ng panahon sa MM / DD / YY na format. Dahil ang kita, pakinabang at kontra mga account ng account ay nagpapanatili ng isang balanse sa kredito, dalhin mo sila sa zero na may kabaligtaran o debit entry.

Gumawa ng mga pagsasara ng mga entry sa bawat account ng gastos sa pamamagitan ng pag-post ng isang halagang katumbas ng balanse sa bawat isa sa mga account na ito. Halimbawa, kung ang gastos sa sahod ay $ 100,000, ang gastos sa telepono ay $ 42,000, at ang halaga ng mga kalakal na ibinebenta ay $ 240,000, lahat ng mga account na may lahat ng debit balances - mag-post ng kredito ng ($ 100,000) sa gastos ng sahod, isang kredito ng ($ 42,000) at isang ($ 240,000) credit sa gastos ng mga kalakal na nabili. Idagdag ang mga halagang ito nang sama-sama at mag-post ng isang pinagsamang debit na $ 382,000 sa account ng buod ng kita upang balansehin ang entry at magdagdag ng isang paliwanag tulad ng nakalista sa Hakbang 5. Ang lahat ng mga account ng gastos ay karaniwang nagpapanatili ng isang balanse ng debit, na nangangailangan ng isang credit entry upang i-clear ang mga ito at ilipat ang kanilang balanse nang naaayon.

Ilipat ang netong kita o pagkawala mula sa account ng buod ng kita sa mga account ng equity ng kumpanya. Para sa isang korporasyon, ito ang retained equity account. Para sa isang pakikipagtulungan, ito ay mga account ng equity ng mga kasosyo. Para sa isang limitadong kumpanya ng pananagutan, ito ay mga account ng equity ng mga miyembro. Isinasara ng entry na ito ang buod ng account ng kita sa pamamagitan ng pag-post ng isang credit o isang debit sa account ng buod ng kita at ang kabaligtaran na entry sa indibidwal o maramihang mga account sa equity.

Ayusin ang pansamantalang mga account ng katarungan sa zero. Ang mga account na ito ay karaniwang debit balances. Mag-post ng credit na katumbas ng mga balanse sa bawat pansamantalang account ng katarungan at isang debit sa naaangkop na permanenteng equity account. Ang nakasulat at may petsang mga paliwanag sa bawat isa sa mga entry na ito ay nagpapanatili ng mga transaksyon na malinaw para sa susunod na pagsusulit.

Mga Tip

Ang bawat entidad ng negosyo ay may sariling panahon at mga pamamaraan sa pagtatapos ng taon. Repasuhin ang mga ito upang matiyak na sumunod ka sa mga patakaran at pamamaraan kapag tinapos ang pagsasara ng accounting.

Tulad ng mga pagsasara ng mga entry ay ang mga huling hakbang na nakumpleto sa panahon ng malapit na panahon, dapat mong tiyakin na ang lahat ng data ay tumpak at tama bago ang pagdadala ng pansamantalang mga account sa zero.

Kapag gumagawa ng anumang uri ng journal entry, palaging isama ang isang petsang tala upang ipaliwanag kung ano ang entry ay para maiwasan ang pagkalito kapag sinusuri ang mga transaksyon buwan o taon mamaya.

Suriin upang matiyak na ang lahat ng mga halaga ng transaksyon ay maayos na nai-post sa pamamagitan ng pagsuri sa lahat ng pansamantalang balanse ng account pagkatapos makumpleto ang mga pagsasara ng mga entry. Ang lahat ng mga pansamantalang account ay dapat magkaroon ng zero balances.