Nagsimula ka lang sa iyong sariling maliit na negosyo at kahit na alam mo na kailangan mong subaybayan ang iyong mga gastusin sa negosyo at kita, hindi ka handa na mamuhunan ng pera o oras sa isang programa tulad ng QuickBooks, at hindi ka sapat ang komportable sa Excel upang mag-set up isang spreadsheet. Hinahanap mo ang isang simple, madaling maintindihan manual bookkeeping system na matugunan ang iyong mga pangangailangan. Ang isang 12-haligi ledger bookkeeping system ay maaaring maging solusyon para sa iyo.
Ihanda ang iyong pad. Kung ang pad mo ay dumating na may isang butas na butas sa itaas ng mga tops ng mga pahina, maingat na alisin ang papel sa itaas ng pagbubutas. Ito ay iiwan ang tuktok ng nakalabas na pahina. Nasa pahina na ito na isusulat mo ang mga pangalan para sa iyong mga haligi. Kung ang iyong pad ay walang mga butas na butas-butas, kakailanganin mong muling isulat ang mga pangalan ng mga haligi sa itaas ng bawat pahina.
Pangalanan ang iyong mga haligi. Mag-isip tungkol sa iyong negosyo at ilista ang mga gastusin na kinita mo sa negosyong iyon, italaga ang mga haligi ng mga ito sa mga karaniwang gastos sa mas malapit na mga haligi. Bumili ka ba ng imbentaryo? Mayroon ka bang maraming gastusin sa marketing? Ang iba pang gastos na dapat isaalang-alang ay ang insurance, gas, cell phone, Internet, supplies office, selyo, renta at komisyon. Isulat ang mga pangalan ng hanay sa lapis, dahil maaaring kailanganin mong gumawa ng mga pagsasaayos sa simula.
Ipasok ang iyong balanse sa bangko at kasunod na mga transaksyon. Ang pad ay magkakaroon ng haligi para sa iyong kabuuang pagpapatakbo. Ipasok ang balanseng balanse sa bangko mula sa iyong panimulang petsa sa unang hilera, pagkatapos ay simulan ang pagpasok ng iyong mga transaksyon. Ipasok ang isang maikling paglalarawan ng transaksyon, ang halaga bilang isang debit o credit, depende sa kung ito ay isang gastos (debit) o deposito (credit), at i-update ang kabuuang tumatakbo. Pagkatapos ay ipasok ang halaga sa wastong haligi sa parehong hanay upang ikategorya ito.
Idagdag ang mga haligi sa ibaba ng pahina. Kapag naabot mo sa ibaba ng pahina, o sa katapusan ng buwan, idagdag ang mga haligi at ilagay ang mga kabuuan ng pahina sa ibaba. Dalhin ang mga kabuuan na ito sa tuktok ng mga haligi sa susunod na pahina. Ang mga kabuuan ay isasama sa mga kabuuan sa ibaba ng susunod na pahina para sa kabuuang tumatakbo para sa bawat kategorya ng gastos. Kung gusto mo, patakbuhin ang dalawang kabuuan sa ilalim; isa para sa pahina (o buwan) na nag-iisa, ang iba pang para sa kabuuang pinagsamang pagtakbo. Sa katapusan ng taon, ang mga kabuuan ay kakalkulahin at handa nang gamitin sa paghahanda ng iyong tax return.
Mga Tip
-
Nagbebenta ang Opisina Depot ng isang 12-column columnar na haligi ng tatak ng tindahan para sa ilalim ng $ 7.00.
