Ang pag-aayos ng pagkakaiba sa pagitan ng mga uri ng account ay mahalaga sa pag-unawa kung paano mag-account para sa mga transaksyon sa negosyo. Ang mga may-ari ng negosyo at kawani ng accounting ay inaasahan na makapag-mabilis na makilala ang likas na katangian ng mga transaksyon. Ang tiyempo ng cash flow ng transaksyon ay ang susi, ngunit sa sandaling ang uri ng account ay tinutukoy, maaaring mas mahalaga na malaman kung ano ang gagawin sa account at kung paano gagamitin ito ng isang analyst.
Timing
Ang pangunahing pagkakaiba sa pagitan ng pananagutan at gastos ay tiyempo. Ang mga gastos ay mga paggasta sa kasalukuyang panahon na walang pakinabang sa hinaharap. Ang mga pananagutan ay umiiral kapag ang isang kumpanya ay may obligasyon sa hinaharap na may kaugnayan sa isang benepisyong natanggap na. Kapag ang isang pananagutan ay nai-book, ang kumpanya ay nagtatala ng pananagutan bilang isang kredito at nag-debit ng isang gastos sa account. Inilalagay nito ang gastos sa panahon na makikinabang ang hinaharap na paggastos, na alinsunod sa pagtutugma ng prinsipyo.
Lokasyon ng Pahayag ng Pananalapi
Ang mga account ng pananagutan ay matatagpuan sa balanse ng kumpanya at inuri bilang pang-matagalang o panandaliang batay sa petsa na ang pananagutan ay darating dahil. Ang mga gastos ay matatagpuan sa pahayag ng kita. Dahil ang mga gastusin ay naitala sa panahon na kaugnay nito, hindi na kailangang ihiwalay ng oras. Mahalagang tandaan na dahil nagbago ang mga account ng pananagutan ng balanse ng taon sa paglipas ng taon, ang mga pagbabagong ito ay matatagpuan din sa pahayag ng mga daloy ng salapi (SoCF). Ang mga gastos ay kasama din sa SoCF, ngunit hindi ito nakalista nang malinaw. Kapag ang netong kita ay nababagay para makarating sa cash mula sa mga aktibidad ng pagpapatakbo sa pahayag, kasama ang aktibidad ng gastos.
Interpretasyon
Kapag inilarawan ng mga analyst ang mga pahayag sa pananalapi, ang mga pananagutan at gastos ay may iba't ibang kahulugan. Bilang mga pananagutan ay kumakatawan sa mga obligasyon sa hinaharap, ang mga analyst ay nababahala na ang kumpanya ay may kakayahang matugunan ang mga obligasyong ito sa hinaharap. Ang kalidad na ito ay tinatawag na solvency ng isang negosyo. Ang mga gastos, sa loob at sa kanilang sarili, ay hindi itinuturing na positibo o negatibo; gayunpaman, ang mga analyst ay maaaring interesado sa kung paano lumitaw ang mga gastos. Kung ang isang kumpanya ay may mataas na antas ng matagal na gastos kumpara sa mga kita, ito ay maaaring maging mas troubling kaysa sa isang kumpanya na may ilang mas malaking isang beses na gastos.
Obligasyon sa Pagbabayad sa Kinabukasan
Hindi lahat ng mga pagbabayad sa hinaharap ay inuri bilang mga pananagutan. Mga hinaharap na pagbabayad na kinakailangan ng isang kumpanya, ngunit kung saan ang kumpanya ay hindi nakatanggap ng benepisyo, ay hindi naitala sa mga talaan ng accounting, ngunit sa halip ay isiwalat sa mga tala sa mga financial statement. Ang isang karaniwang halimbawa ng hindi pangkaraniwang bagay na ito ay nasa accounting para sa mga kasunduan sa pag-sponsor. Kahit na isang kumpanya ay maaaring obligado sa kontrata na mag-sponsor ng isang kaganapan sa loob ng limang taon, ang kumpanya ay hindi magtatala ng isang pananagutan sa harap ng kasunduan. Itatala lamang ng kumpanya ang pananagutan para sa benepisyo na natanggap ngunit hindi binabayaran.
