Ang mga pahayag ng profit-and-loss ay tumutulong sa mga negosyo na pag-aralan ang mga nakaraang panahon ng pagpapatakbo at magpasya kung ano ang gagawin nila tungkol sa hinaharap. Sa oras na ang mga pahayag na kita at pagkawala ay nabuo, ang kumpanya ay nagpili ng isang partikular na diskarte at sinundan ito para sa isang quarter o taunang panahon. Ang pagtatasa ng kita at pagkawala ay isang pagtingin sa kung gaano kahusay ang nagawa ng diskarte at ang mga paraan kung saan ito aktwal na nakaapekto sa mga benta ng kumpanya. Mayroong karaniwang dalawang mga pahayag na nilikha, isang normal na tubo-at-pagkawala na bersyon at isang profit-at-pagkawala ng account ng paglalaan.
Profit-and-Loss Account
Ang account ng profit-at-pagkawala ay nilikha upang tally ang kabuuang mga benta at gastos ng negosyo at ipakita kung anong uri ng isang tubo ang isang negosyo na ginawa, karaniwang para sa isang taon na tagal ng panahon. Ito ay kahawig ng pahayag ng kita at ng cash statement, ngunit nakatuon lalo na sa bahagi ng benta ng negosyo. Ang mga huling benta ay nagbibigay ng panimulang balanse at balansehin sa pamamagitan ng mga pagbili, gastos ng mga benta at iba pang mga iba't ibang mga gastos na may kaugnayan sa mga benta, hanggang sa isang gross profit na numero ay nilikha.
Paggamit ng Profit-and-Loss Account
Ang account ng profit-and-loss ay una na ginawa ng impormasyon na inuulit, nang higit na detalyado, sa higit pang mga opisyal na pahayag tulad ng pahayag ng cash flow at ang income statement. Sa katunayan, ang mga pahayag ng kita ay maaaring tinutukoy bilang mga pahayag ng kita at pagkawala. Ngunit ang layunin ng isang profit-and-loss account ay pagsamahin ang lahat ng impormasyon sa pagbebenta sa isang hanay at mabilis na gumawa ng isang bottom-line figure para sa gross na kita bukod sa mga buwis at mga aktibidad sa financing, isang mabilis na paraan upang pag-aralan ang pangkalahatang produktibo.
Paglalaan ng Profit-and-Loss
Ang profit-and-loss account na paglalaan ay magkano ang pagkakaiba sa orihinal na profit-and-loss account. Sa sandaling nalikha ang unang account, dapat piliin ng negosyo kung ano ang gagawin sa anumang dagdag na kita na nilikha ng negosyo (hangga't walang pagkawala). Ang ilang pera ay ililipat sa mga bagong pamumuhunan at mga account growth sa negosyo. Ang ilan ay gagamitin para sa mga bonus. Ang isang bahagi ng mga kita ay ipamamahagi bilang mga dividends sa mga shareholder. Ipinapakita ng account ng paglalaan kung anong bahagi ng kita ang gagamitin para sa bawat isa sa mga aktibidad na ito.
Mga Paggamit ng Appropriation Account
Ang account ng paglalaan ay ginagamit sa loob ng negosyo upang tally kita at mga kita ng tugma sa mga paunang natukoy na estratehiya para sa paggastos ng kita, ngunit mayroon itong mahalagang layunin sa labas ng kumpanya pati na rin. Ang mga namumuhunan ay maaaring tumingin sa account ng paglalaan at makita sa isang sulyap kung gaano karaming pera ang ginagawa ng kumpanya at kung anong uri ng isang dividend na inaasahan, pati na rin kung magkano ng kita ng kumpanya ang gagamitin para sa paglago ng negosyo, mahalagang mga kadahilanan kapag gumagawa ng isang pamumuhunan desisyon.
