Ang IRS Form 941 ay ang Quarterly Federal Tax Return ng Employer. Ang lahat ng mga tagapag-empleyo ay dapat magtabi ng mga pederal na buwis mula sa kompensasyon ng empleyado Kabilang sa mga buwis na ito ang federal income tax, Social Security tax at Medicare tax. Ang mga pagbabayad ng employer ay kredito sa mga pananagutan sa buwis ng mga empleyado at iniulat sa kanila (pati na rin sa IRS) sa taunang W-2. Ang mga nagpapatrabaho ay dapat ding magbayad ng kanilang bahagi ng mga buwis sa Social Security at Medicare na hindi ipinagpaliban mula sa mga empleyado. Ang IRS Form 941 ay ang sasakyan para sa pag-uulat at pagbabayad ng mga buwis sa gobyerno.
Sino ang Dapat Mag-file?
Ang mga nagpapatrabaho na humawak ng mga buwis ayon sa kinakailangan ng batas ay dapat kumpletuhin ang Form ng IRS 941. Ang mga partikular na halaga na iniulat ng employer sa form na ito ay kinabibilangan ng mga sumusunod: lahat ng sahod na iyong binayaran; buwis sa pederal na kita na iyong ipinagpaliban sa ngalan ng mga empleyado; ang iyong mga empleyado 'at ang iyong bahagi ng mga buwis sa Social Security at Medicare; anumang mga pag-aayos sa mga buwis sa Social Security at Medicare sa kasalukuyan ng quarter para sa mga fraction ng sentimo, sakit na suweldo, mga tip at seguro ng term-life na grupo; mga advanced na kinita na credit sa pagbabayad ng buwis sa kita (EIC); at credit para sa COBRA premium na pagbabayad ng tulong.
Ang IRS Form 941 ay hindi dapat gamitin upang mag-ulat ng backup na pagbabawas o pagbabawas ng kita sa mga pagbabayad na hindi pang-payroll. Kabilang sa mga naturang pagbabayad ang mga bagay tulad ng mga pensiyon, mga annuity at mga panalo sa pagsusugal. Ang mga halagang ito ay iniulat sa halip sa IRS Form 945 na isang taunang at hindi isang quarterly na ulat sa pederal na pamahalaan.
Mga pagbubukod
Mayroong ilang mga eksepsiyon. Hindi kailangang mag-file ng mga employer ang IRS Form 941 para sa mga pana-panahong empleyado. Halimbawa, sa mga tirahan kung saan hindi ka nagbabayad ng sahod, wala kang pananagutan sa buwis, kaya hindi mo kailangang mag-file. Gayunpaman, dapat kang mag-ulat sa gobyerno kung mayroong isa o higit pang mga tirahan na kung saan ay hindi ka nakakasal sa bawat oras na ikaw ay nag-file ng Form 941. Ito ay iniulat sa linya 19.
Ang mga empleyado ng mga empleyado sa sambahayan ay karaniwang hindi nakasaad sa paghaharap ng IRS Form 941; gayunpaman, ang impormasyon na may kaugnayan sa mga empleyado na ito ay dapat iulat sa Form 1040, Iskedyul H, "Mga Buwis sa Pagtatrabaho sa Bahay."
Sa wakas, ang mga tagapag-empleyo ng mga empleyado ng sakahan ay hindi nag-uulat sa IRS 941. Sa halip, responsibilidad nilang mag-file ng Form 943, "Taunang Pagbabalik ng mga Employer para sa mga empleyado ng agrikultura."
Magbenta, Paglilipat o Pagsara sa Iyong Negosyo
Kapag nagbebenta ka o naglilipat ng iyong negosyo, parehong ikaw at ang bagong may-ari ay dapat mag-file ng IRS Form 941 para sa quarter kung saan naganap ang pagbebenta o paglipat. Gayunpaman, dapat mo lamang iulat ang mga sahod at buwis na iyong binayaran bago ang transaksyon. Gayundin, dapat lamang iulat ng bagong may-ari ang kanyang bahagi. Kung nagbago ka mula sa isang uri ng negosyo sa isa pang (halimbawa, mula sa isang nag-iisang pagmamay-ari sa isang pakikipagtulungan o korporasyon), ito ay itinuturing na isang paglilipat at dapat na hawakan sa parehong paraan. Kung isasama mo ang iyong negosyo, ang kompanya na magpapatuloy sa negosyo ay dapat mag-file ng pagbabalik para sa quarter kung saan naganap ang pagsama-sama, at ang ibang negosyo ay dapat mag-file ng isang huling pagbabalik sa halip. Dapat kang maghain ng huling pagbabalik kung isasara mo ang iyong negosyo o tumigil sa pagbabayad ng sahod. Kailangan mong ipahiwatig sa IRS na ito ay isang huling pagbabalik at magagawa ito sa linya 18 ng Form 941. Bukod dito, dapat mong iulat sa gobyerno ang pangalan ng indibidwal na pinapanatili ang mga talaan ng payroll at ang lokasyon kung saan sila ay nakaimbak.
Kapag Dapat Mong Mag-file ng IRS 941
Ang IRS Form 941 ay isang quarterly report na nangangahulugang ito ay isinampa tuwing tatlong buwan. Ang lahat ng mga tagapag-empleyo ay nasa parehong quarterly na iskedyul ng pagbabayad, at dapat mong i-file ang iyong unang IRS 941 sa dulo ng unang isang-kapat kung saan binayaran mo ang sahod. Kung, halimbawa, binayaran mo ang iyong unang sahod noong Pebrero, magiging responsable ka sa pag-file ng IRS 941 para sa quarter na iyon.
Ang form ay angkop sa huling araw ng buwan kasunod ng katapusan ng quarter. Ang unang quarter ay magtatapos sa Marso 31, kaya dapat kang mag-file sa Abril 30. Ang natitirang takdang petsa ay Hulyo 31 (pangalawang kuwarter na nagtatapos ng Hunyo 30), Oktubre 31 (ikatlong quarter na nagtatapos sa ika-30 ng Setyembre) at Enero 31 (ikaapat na quarter na nagtatapos sa Disyembre 31).
Kung gumawa ka ng mga napapanahong pagbabayad ng mga buwis na utang sa panahon ng quarter, ang IRS ay magbibigay ng 10-araw na extension sa takdang petsa ng Form 941. Tulad ng iyong normal na 1040 form para sa mga personal na buwis, ang tinukoy na petsa ng post ay tumutukoy sa pagiging maagap ng pag-file.
Pag-iimbak ng Iyong Mga Buwis
Kahit na ang Form 941 ay dahil lamang sa IRS sa isang quarterly basis, dapat mong bayaran ang mga buwis ng mas madalas, at ang iskedyul ng pagbabayad ay hindi nakasalalay sa iyong iskedyul sa payroll. Mayroong dalawang uri ng mga iskedyul ng pagbabayad, at ang iyong iskedyul ay nakasalalay sa iyong kabuuang pananagutan sa buwis. Tandaan, kasama dito ang Social Security, Medicare at pagbawalan ang federal income tax. Ang iyong pananagutan ay tinutukoy ng iyong pag-uulat sa Form 941 para sa apat na quarter na "look-back" na panahon. Ang panahong ito ay tumatakbo mula Hulyo 1 (dalawang taon bago) hanggang Hunyo 30 ng nakaraang taon.
Bago magsimula ang bawat taon ng kalendaryo, dapat mong matukoy ang iyong iskedyul ng pagbabayad. Kung nagbayad ka ng $ 50,000 o mas mababa sa mga buwis sa panahon ng "pagtingin" na panahon, ikaw ay isang buwanang nakaimbak na iskedyul. Kung ang iyong buwis na pananagutan para sa panahong iyon ay lumagpas sa $ 50,000, ikaw ay isang semiweekly iskedyul na depositor.
Kung ang iyong kabuuang pananagutan sa buwis para sa quarter (pagkatapos ng naaangkop na mga pagsasaayos) ay mas mababa sa $ 2500, hindi mo kailangang i-pre-deposito ang mga pondo. Sa halip, dapat kang gumawa ng napapanahong pagbabayad kapag nag-file ng iyong Form ng IRS 941. Kung ang iyong pananagutan ng quarterly tax ay lumampas sa $ 2500, dapat kang magdeposito ayon sa iyong iskedyul (buwanang o semiweekly). Ang mga deposito ay maaaring gawin sa mga pinansiyal na institusyon na karapat-dapat na tanggapin ang mga ito o sa pamamagitan ng Electronic Federal Tax Payment System (EFTPS).
Parusa at Interes
Ang mga parusa at interes ay sinisingil sa mga pagbabayad ng late tax at pati na rin ang mga huli na nagsampa ng mga pagbalik gaya ng itinatag ng batas. Upang maiwasan ang mga parusa at interes, gawin ang sumusunod: mga buwis sa deposito sa o bago ang takdang petsa, gamit ang EFTPS kapag kinakailangan; file ang iyong ganap na nakumpleto at tumpak na Form 941 sa oras; iulat nang tumpak ang iyong pananagutan sa buwis; magpadala ng wastong tseke para sa pagbabayad ng buwis; magbigay ng wastong W-2 form sa iyong mga empleyado; Ang mga file ay bumubuo ng W-3 at mga Kopya A ng W-2 sa Social Security Administration sa napapanahong at tumpak na fashion. Ito ay isang smart ideya upang regular na suriin ang website ng IRS para sa na-update na impormasyon habang laging nagbabago ang batas ng buwis at dahil ang IRS Form 941 ay isang quarterly na pag-file.
