Mag-set up ng tsart ng mga account bilang isa sa mga unang hakbang sa pagsisimula ng isang bagong negosyo. Ang isang tsart ng mga account ay ang listahan ng lahat ng mga account sa isang pangkalahatang ledger, at kadalasan ay kinabibilangan ng mga reference number upang matulungan ang pag-uri-uriin ang mga account ayon sa uri. Ang tsart ay nagsasagawa at sumusubaybay sa lahat ng mga aktibidad sa negosyo at ginagawang posible upang makabuo ng mga ulat sa isang lohikal na pagkakasunud-sunod upang subaybayan ang kasaysayan ng pananalapi at pag-unlad ng negosyo. Narito kung paano mag-set up ng isang pangunahing tsart ng mga account.
Isaayos ang negosyo sa pamamagitan ng pag-uuri sa mga bagay sa kung ano ang pagmamay-ari ng negosyo (mga asset), kung ano ang utang ng negosyo (mga pananagutan), ang halaga ng negosyo sa mga may-ari (equity), kita ng negosyo (kita) at kung ano ang ginugol ng negosyo upang magbigay ng kita (gastos.)
Bigyan ang bawat account ng asset ng isang natatanging pangalan, tulad ng cash-checking, cash-savings, mga account na maaaring tanggapin, imbentaryo, pamumuhunan at fixed (o depreciable) asset. Magtalaga ng mga sunud-sunod na mga numero sa mga account na ito mula sa 1000 hanggang 1999. Ang hanay ng mga numero ng account ay nagbibigay-daan sa pagdaragdag ng mga bagong pangalan at numero ng account habang nagpapalawak ang negosyo.
Pangalanan ang bawat account sa pananagutan na may natatanging pangalan, tulad ng mga account na pwedeng bayaran, mga tala na pwedeng bayaran, mga pautang na babayaran, mga kabayaran na dapat bayaran, at mga buwis sa payroll na pwedeng bayaran upang subaybayan ang anumang halaga na utang ng negosyo sa iba. Ang mga ito ay maaaring higit pang nahahati sa mga maikling pananagutang (mga halaga na dapat bayaran sa loob ng isang taon ng negosyo o mas mababa) at mga pangmatagalang pananagutan (mga halaga na dapat bayaran sa ibang pagkakataon sa isang taon ng negosyo.) Magtalaga ng mga naka-sequential na numero sa mga account na ito mula 2000 hanggang 2999.
Pag-uri-uriin ang bawat account ng katarungan na may natatanging pangalan. Kasama sa mga ito ang karaniwang stock, binabayaran na kapital at mga natipong kita (kung ang negosyo ay isang korporasyon) mga distribusyon ng kasosyo at katarungan ng kasosyo (kung ito ay isang pakikipagtulungan), at equity ng mga miyembro (kung ito ay isang LLC). Magtalaga ng mga sunud na numero sa mga account na ito mula 3000 hanggang 3999.
Magtalaga ng mga natatanging pangalan sa bawat account ng kita, tulad ng mga benta, kita ng komisyon, kita sa kita at iba pang kita. Magtalaga ng mga numero ng account mula sa 4000 hanggang 4999 sa mga account na ito. Sinusubaybayan ng mga account ng kita ang lahat ng kita na nagdadala ng negosyo sa panahon ng taon.
Tukuyin ang lahat ng gastos sa paggawa ng negosyo sa loob ng isang taon ng negosyo. Ito ang mga gastusin ng negosyo, at sila ay ibinukod ayon sa kung paano ito kaugnay sa produksyon ng kita. Halimbawa, ang halaga ng mga ibinebenta na account ay may kaugnayan sa mga produkto ng pagmamanupaktura, paggawa ng mga serbisyo at pagbili ng imbentaryo. Itala ang mga account na ito mula sa 5000 hanggang 5999. Ang mga pangkalahatang gastos, kabilang ang mga gastos sa opisina, advertising, accounting at mga legal na gastos ay nakakakuha ng mga numero mula 6000 hanggang 6999, at ang mga gastos sa sahod at payroll ay nakakakuha ng mga numero mula 7000 hanggang 7999.
Bawasan ang anumang kita at gastos na hindi bahagi ng normal na kurso ng pangunahing negosyo ng kumpanya. Maaaring kasama sa kategoryang ito ang Kita mula sa naturang mga gawain bilang kita mula sa mga tala na maaaring tanggapin o makakuha o mawawalan mula sa pagbebenta ng mga asset ng negosyo. Sa katulad na paraan, maaaring may mga gastos na hindi kaugnay sa produksyon ng mga produkto o serbisyo ng kumpanya, tulad ng gastos sa buwis sa kita o gastos sa mortgage. Itala ang mga account na ito mula 8000 hanggang 9000.
Mga Tip
-
Ang mga asset, pananagutan at katarungan account ay tinatawag na "permanenteng mga account" dahil sila ay dinala sa loob ng isang taon sa susunod at nababagay bilang ang kanilang mga halaga baguhin. Ang mga account ng kita at gastos ay tinatawag na "pansamantalang mga account" dahil sa katapusan ng bawat taon ang kita at gastos ay kinakalkula para sa panghuling ulat, pagkatapos ang mga account na ito ay "sarado," kaya ang kita at gastos sa susunod na taon ay maayos na masubaybayan.
