Ang pagkalkula ng mga asset at pananagutan ay isa sa pinakamahalagang gawain sa pamamahala ng badyet ng isang negosyo. Ang pagsasalita lang, ang isang pag-aari ay isang pag-aari, samantalang ang pananagutan ay isang bagay na inutang. Ang pag-unawa sa kung gaano ang pagmamay-ari at utang ng iyong kumpanya ay nakakatulong sa iyo upang maayos na pag-aralan at suriin ang daloy ng salapi. Maaaring kalkulahin ng isang negosyo ang netong halaga nito sa pamamagitan ng pagbabawas ng mga pananagutan mula sa mga asset nito. Ang ganitong uri ng pagtatasa ay maaari ring makatulong sa iyo sa paggawa ng mga hinaharap na mga pagpapasya sa pananalapi sa mga tuntunin ng kung ano ang magpapalakas ng mga asset at mabawasan ang mga pananagutan.
Mga asset
Idagdag ang lahat ng mga kasalukuyang asset sa mga halaga ng dolyar na ginagamit sa pang-araw-araw na operasyon. Kasama sa mga item na ito ang cash, imbentaryo at mga account na maaaring tanggapin.
Idagdag ang lahat ng mga pamumuhunan na nagmamay-ari ng iyong kumpanya sa kabuuang kasalukuyang mga asset. Ang mga pamumuhunan ay maaaring kabilang ang mga stock, mga bono at ari-arian.
Magdagdag ng mga capital asset sa iyong nakaraang kabuuang. Ang mga asset ng capital ay mga item na permanente na pag-aari ng kumpanya, kabilang ang mga gusali, kagamitan at lupa.
Magdagdag ng anumang di-materyal na mga ari-arian, tulad ng mga patente at copyright, sa kabuuang tumatakbo. Ang pangwakas na kabuuan ay dapat magbigay sa iyo ng kabuuang halaga ng mga asset.
Mga pananagutan
Magdagdag ng mga maikling pananagutan. Kabilang dito ang mga utang na dapat bayaran sa loob ng isang taon, tulad ng mga bill, panandaliang pautang, payroll at pagbabayad sa mga vendor o mga supplier.
Magdagdag ng pangmatagalang pananagutan, tulad ng mga mortgage o iba pang pangmatagalang pautang.
Magdagdag ng panandalian at pangmatagalang pananagutan upang matukoy ang kabuuang pananagutan.
