Isinaayos upang magbigay ng iba't-ibang mga serbisyo at kaluwagan para sa parehong lokal at mundo na mga komunidad, ang mga charity ay madalas na nagtatakda ng mga kaganapan sa pangangalap ng pondo upang makatulong na pondohan ang kanilang mga serbisyo. Ang pag-anyaya sa isang tanyag na tao sa isang charity fundraiser ay maaaring mapataas ang kakayahan ng iyong organisasyon na magtaas ng kita, habang ang pansin ng media ay magbibigay sa iyong kadalasang kinakailangan na pagkakalantad. Ang pag-unawa kung paano maakit ang mga kilalang tao ay mahalaga sa pagkakaroon ng isang dumalo at nag-endorso sa iyong organisasyon.
Gumawa ng listahan ng mga kilalang tao na kilala na magbigay ng kanilang oras sa mga charity. Tumingin sa mga magasin at sa mga website upang malaman kung sino ang mga kilalang tao na ito.Gumawa ng tala ng mga kilalang tao na nagtrabaho sa mga charity na may katulad na dahilan sa iyo.
Piliin ang mga kilalang tao na nais mo ring dumalo sa iyong kaganapan sa kawanggawa. Bilangin ang listahan, na may bilang isa ang pinaka nais na tanyag na tao. Isaalang-alang ang mga kagustuhan at halaga ng iyong mga dadalo kapag pinili mo ang iyong mga kandidato sa tanyag na tao. Pumili ng isang tao na hindi nakakasakit sa iyong mga bisita.
Gumawa ng badyet para sa iyong tanyag na tao. Tandaan na ang karamihan sa mga kilalang tao ay sumisingil sa bawat kaganapan na dumalo sa kanila. Gumawa ng mga allowance sa iyong badyet para sa pabahay at katulong, pati na rin ang mga gastos sa paglalakbay. Repasuhin ang badyet upang matiyak na ito ay makatotohanang at maaaring aktwal na kayang bayaran ng iyong organisasyon ang mga gastos.
Makipag-ugnay sa tanggapan ng pampublikong relasyon ng tanyag na tao. Maghanda ng isang sulat, e-mail o dialog na nagpapaliwanag nang eksakto kung ano ang gusto mo at kung ano ang kinakatawan mo. Siguraduhin na ang pitch ay hindi masyadong mahaba, ngunit ito ay, sa parehong oras, masinsinang. Tanungin kung ano ang gastos ay upang makuha ang tanyag na tao sa iyong kaganapan, at kung magagamit ang mga ito sa petsang iyon. Magtanong tungkol sa posibilidad ng isang libreng hitsura ng tanyag na tao. Maging propesyonal at magalang. Maghanda upang sagutin ang anumang mga katanungan tungkol sa iyong organisasyon at ang dahilan na sinusuportahan mo.
Sumunod sa iyong unang kontak. Pahintulutan ang isang linggo na ipasa bago mo muling tawagan ang PR office. Maging mapagkaibigan, ngunit hindi mapangahas. Ilipat sa ikalawang tanyag na tao sa iyong listahan kung wala kang tugon sa loob ng tatlong linggo.
Humiling ng isang maikling video clip mula sa tanyag na tao, kung na-book na siya para sa petsa ng kaganapan sa kawanggawa. Sabihin sa tanyag na tao na naiintindihan mo na siya ay abala at pinahahalagahan ang maikling oras na gagawin ang clip. Bigyang-diin kung paano makikinabang ang clip ang iyong kawanggawa at tandaan na pasalamatan ang tanyag na tao para sa kanyang oras.
Ipahayag ang hitsura ng tanyag na tao sa iyong mga inanyayahang bisita. Gamitin ito bilang isang tool upang itulak ang mga RSVP at mga donasyon.
