Ang mga kompanya ng seguro ay nagsasagawa ng mga awdit sa premium sa ilang mga uri ng mga patakaran sa negosyo dahil ang kanilang hindi inaasahang kalikasan ay nangangahulugan na ang premium rate ay dapat na tinantyang sa una at naitama mamaya. Ang kumpanya ng seguro ay nagsasagawa ng pag-audit sa katapusan ng panahon ng patakaran upang matukoy ang aktwal na posibilidad ng pagkawala ng negosyo, kumpara sa pagkawala ng panganib na tinantiya nang ang unang patakaran nito ay nakasulat. Kung, halimbawa, ang aktwal na posibilidad ng pagkawala ng kumpanya ay mas mababa kaysa sa paunang pagtatantiya, ang kumpanya ng seguro ay nag-isyu ng refund check sa negosyo upang bayaran ang mga sobrang pagbabayad nito. Kung lumampas ang posibilidad ng pagkawala nito sa pagtatantya, ang negosyo ay may utang sa kompanya ng seguro sa halaga ng premium na hindi pa mababayaran.
Mga dahilan para sa isang Premium Audit
Ang mga patakaran sa seguro gaya ng kompensasyon ng manggagawa, pangkalahatang pananagutan, liquor liability at garage liability ay mga halimbawa ng mga patakaran na sumailalim sa mga premium audit. Ang mga uri ng mga patakaran ay may data na kadalasang nagbabago sa taon, tulad ng payroll, benta, kabuuang gastos at admission. Ang mga rate para sa mga patakarang ito ay dapat na tinantiya sa una at naitama mamaya ayon sa aktwal na data. Iba pang mga kadahilanan na ang isang kompanya ng seguro ay maaaring magsagawa ng isang premium audit kasama ang nagbibigay-kasiyahan sa mga kinakailangan sa regulasyon o sinisiyasat ang posibilidad ng pandaraya.
Mga Uri ng Mga Pagsusuri sa Premium
Ang isang premium audit ay maaaring tumagal ng tatlong mga form: isang self-audit, isang audit ng telepono at isang pisikal na audit. Ang isang pagsusuri sa sarili ay nangangailangan ng nakaseguro na punan ang isang form at ipapadala ang form at pagsuporta ng mga dokumento pabalik sa insurer. Ang isang pag-audit sa telepono ay isang pagsusuri sa sarili na sinusundan ng isang tawag mula sa tagaseguro upang talakayin ang naisumite na data. Ang isang pisikal na pag-audit ay isang inspeksyon sa lugar ng lugar ng negosyo ng nakaseguro sa pamamagitan ng insurer, na maaaring magsama ng paglilibot, isang detalyadong pagsusuri sa mga aklat ng kumpanya, at isang talakayan ng mga empleyado at ang kanilang mga paglalarawan sa trabaho.
Kinakailangan ang Mga Rekord
Ang isang premium audit ay nangangailangan ng detalyadong data, tulad ng bilang ng mga empleyado ng kumpanya, ang kanilang mga pangalan, paglalarawan ng trabaho at sahod. Ang mga data sa pananalapi gaya ng mga talaan ng payroll at benta, mga pahayag ng kita, pangkalahatang ledger at cash disbursement ay karaniwang kinakailangan. Ang mga tala ng buwis at sertipiko ng seguro para sa mga subcontractor ay kadalasang hiniling.
Paghahanda
Bilang isang may-ari ng negosyo, dapat kang maging handa upang makipag-usap sa iyong kompanyang magsasaka maagang ng panahon upang makita kung anong impormasyon ang kailangan para sa iyong partikular na pag-audit. Ang pag-audit ay mas madali at mas mabilis kapag natipon mo na ang lahat ng kinakailangang impormasyon nang maagang panahon upang handa na ito kapag tinawag. Tinutulungan din nito ang magtalaga ng isang taong may sapat na kaalaman sa auditor sa panahon ng isang pisikal na pag-audit, na maaaring magabayan sa auditor sa pamamagitan ng lugar ng trabaho, sagutin ang mga tanong at magbigay ng mga kinakailangang dokumento, ayon sa Lipunan ng Seguro.
