Ang paghahanap ng mga paraan upang mabawasan ang mga gastos sa opisina nang hindi isinakripisyo ang kalidad ng serbisyo o demoralisasyon ng mga kawani ay isang hamon na napapaharap sa maraming negosyo, lalo na sa mga maliliit na negosyo o mga maaaring struggling sa pananalapi. Gayunpaman, mayroong maraming mga ideya sa pag-save ng pera para sa opisina na maaaring magtapos hindi lamang sa pagputol ng mga gastos, kundi pati na rin sa pagpapahusay ng pagiging produktibo at paggawa ng iyong tanggapan na mas maginhawa sa kapaligiran.
Pumunta sa Paperless
Isaalang-alang kung magkano ang papel na napupunta sa iyong opisina sa isang buwan, sa isang linggo, sa isang araw. Suriin kung gaano karami ng impormasyong inilalagay mo sa papel ay maaaring ilagay sa isang sistema ng pag-file ng computer sa halip. Kahit na ang mga unang gastos sa pagsisimula (ibig sabihin, mga computer, software) ay maaaring mas mataas, sa katagalan ay magse-save ka ng pera sa papel. Kung ang iyong kumpanya deal sa isang pulutong ng mga kumpidensyal na dokumentasyon, ikaw ay din i-save ang pera sa lasi gastos at secure na mga pasilidad ng imbakan para sa mga talaan.
Muwebles
Ang mga refurbished o secondhand office furniture ay makapagliligtas sa iyo ng maraming pera pagdating sa oras upang ihandog ang iyong opisina, at maaari pa ring magpahiram ng character sa iyong kapaligiran sa negosyo. Maaari ka ring bumili ng mga ginamit na kasangkapan sa opisina sa pamamagitan ng mga auction ng pamahalaan o mula sa ibang mga negosyo na nagsasara o lumilipat. Kung ikaw ay madaling gamitin, maaaring gusto mo ring bumili ng mga hindi gaanong perpektong piraso at gawing muli ang mga ito sa iyong sarili.
Mga Kagamitan
Kapag ikaw ay nag-order ng mga supply ng opisina, kung ito ay panulat at malagkit na mga tala o isang bagong printer, binabayaran ito upang mamili sa paligid. Ihambing ang mga presyo sa mga tindahan ng supply ng opisina sa mga malalaking discount retailer tulad ng Walmart o Target. Bukod pa rito, maghanap ng mga lokal na mamamakyaw na nagsisilbi sa mga negosyo upang makabili ng madalas na pinalitan ng mga item nang maramihan.
Telecommuting
Kung maaari, isaalang-alang ang pagpapahintulot sa mga empleyado na mag-telecommute. Ito ay hindi masyadong epektibo kung hindi mo pinapayagan ang telecommuting halos lahat ng oras dahil mayroon ka pa ring upang mapanatili ang isang opisina. Kung walang tanggapan na mapanatili, wala kang mga gastos sa itaas sa lugar na iyon. Kahit na sumusuporta sa isang maliit, gitnang hub ng apat o limang tao ay mas mura kaysa sa pagpapatakbo ng isang malaking tanggapan para sa 20 o higit pang mga empleyado.
Mga Vendor
Mamili sa paligid pagdating sa mga vendor para sa pagpapadala, mga janitorial na serbisyo o pansamantalang kawani. Maraming mga vendor ay nag-aalok ng mga diskwento para sa mga tapat na customer o tutugma sa mga presyo ng kakumpitensya. Bilang kahalili, suriin ang halaga ng mga serbisyong iyong ginagamit at kung maaari mong i-cut pabalik kahit saan. Halimbawa, linisin ang iyong opisina nang dalawang beses bawat linggo sa halip na tatlong beses.
