Tinutukoy ng diksyunaryo ng American Heritage College ang bookkeeping bilang "ang pagsasanay o propesyon ng pagtatala ng mga account at mga transaksyon ng isang negosyo." Ang mga sistema ng pag-book ng mga libro ay ginagamit ng mga negosyo at mga di-nagtutubong organisasyon, mga may-ari ng bahay, mga simbahan at mga paaralan. Ang mga kolehiyo at unibersidad ay nag-aalok ng mga programang degree sa doctorate sa larangan ng bookkeeping (kadalasang tinutukoy bilang accounting). Sa nakasulat na pormularyo, ang kasaysayan ng pag-book ng mga libro ay nakabalik sa 4000 BC.
Ang simula
Sa di-nakasulat na anyo, ang pagkilos ng bookkeeping ay nagsisimula sa pagsisimula ng kabihasnan kapag ginamit ng mga tao ang mga token upang subaybayan ang kalakalan ng mga alagang hayop at iba pang mga transaksyon. Bilang pabalik na bilang 8000 B.C. sa Jericho, isang makasaysayang West Bank city, mga magaspang na anyo ng bookkeeping na binuo sa pamamagitan ng pagsubaybay sa mga account ng mga ari-arian na pag-aari ng mga hari. Habang lumalago ang oras at nagbago ang mga sistema ng pangangalakal, ang mga negosyante at iba pang mga industriya ng kalakalan ay umunlad sa pagnanasa para sa mas kumplikadong pag-iingat ng rekord.
Bagong Unearthed Natuklasan
Ayon sa isang artikulo sa New York Times na pinamagatang "Bagong Banayad na Shed Sa Ancient Bookkeeping; Mga Clay Tablet, Ginamit para sa Mga Kontrata, Natuklasan Sa Asyurya - Mga Reliksyon ng mga Siglo Ago Dug Up sa Asian Explorations," ang mga natuklasan ng arkeolohikal ay nakakuha ng mga tablet ng kontrata na natagpuan sa Babylon at Assyria. Ang mga clay tablet na ito ay bumalik sa 4000 BC. Ang mga tala ay nagtala ng mga kontrata ng negosyo at mga komunal tulad ng paghiram at pagpapautang, mga kalooban, mga demanda at mga dowries sa pag-aasawa.
Modern Day System
Hindi hanggang 1494 na ang sistemang bookkeeping na katulad ng sistema na ginamit ngayon ay inilarawan sa mahusay na detalye. Noong Nobyembre 10, 1494, inilathala ni Frater Luca Pacioli ang karaniwang kinikilala bilang unang kumpletong teksto sa pag-book ng libro. Ang aklat ay pinamagatang "Lahat ng Tungkol sa Arithmetic, Geometry at Proporsyon." Inilarawan ng tekstong ito nang detalyado ang karaniwang sistema ng accounting na ginagamit ngayon. Sa aklat, sinasalamin ni Pacioli ang paggamit ng iba't ibang mga tool sa pag-bookkeo kabilang ang mga journal at ledger. Malawak siyang kilala bilang ama ng modernong bookkeeping.
Ang Ama ng Bookkeeping
Si Frater Luca Pacioli ay isinilang noong 1445 sa Tuscany, Italya. Siya ay isang dalub-agbilang. Siya ay isang kaibigan ng mahusay na artist Leonardo da Vinci. Sa edad na 37, si Frater Luca Pacioli ay naging isang Franciscan prayle at naglakbay sa pagtuturo at pagpapaliwanag ng bansa sa matematika. Hindi siya kumita ng degree sa doctorate hanggang 1486, ngunit nang panahong iyon, natapos niya ang isang mahusay na gawain sa larangan ng matematika. Siya ay nabuhay hanggang 1517.
Isa pang Bookkeeping Pioneer
Bago ang teksto ni Pacioli, isinulat ni Benedetto Cotrugli ang "Of Trading and the Perfect Trader." Ang kredito ni Cotrugli ay nag-imbento ng double entry bookkeeping process, bagaman ito ay Pacioli na madalas na kredito sa codifying at pagsulat ng libro sa proseso ng accounting. Sa double bookkeeping entry, lahat ng mga transaksyon ay naitala sa isang minimum na dalawang account. Bilang karagdagan, ang bawat transaksyon ay may dalawang haligi. Ang isang benepisyo ng paggamit ng double entry ay nagbibigay-daan para sa mas tumpak na pagpapanatili ng rekord sa malalaking organisasyon. Ngayon, may mga buong organisasyon na nagtatalaga sa kanilang sarili sa pagbibigay ng double entry accounting services.
