Ang isang malaking pambungad na partido ay maaaring gumawa o magbuwag sa isang tanggapan; ito ay isang mahusay na paraan upang ipaalam sa mga potensyal na kliyente at mga customer na ang iyong bagong opisina ay ngayon sa negosyo at ito ay isang pambuwelo para sa hinaharap negosyo pagsusumikap. Mahalagang gawin ang lahat ng bagay na posible upang maging tagumpay ang kaganapan.
Alamin ang Bakit, Sino, Kailan at Saan
Ang pagtatag ng layunin ng malaking partido sa pagbubukas ay gawing mas madali upang makilala ang mga potensyal na mga inanyayahan, at ang posibleng petsa at oras. Ang mga ito ay pangunahing upang iplano ang mga detalye ng partido, at sa huli ay magkakaroon ng epekto kung ang malaking araw ay maayos na dumalo o hindi. Ang uri ng mga tao na inaanyayahan mo ay kailangang isaalang-alang din. Halimbawa, ang pag-anyaya sa mga negosyante na dumalo sa partido ay maaaring maging mas mahusay sa pagitan ng Martes at Huwebes, dahil ang Lunes at Biyernes ay isa sa mga pinaka-abalang araw ng linggo. Ang paggawa nito sa oras ng tanghalian o hapon ay maaari ding magkaroon ng higit pang mga dadalo, dahil ang karamihan sa mga negosyo ay abala sa umaga. Subukan upang maiwasan ang iyong grand opening sa simula o katapusan ng buwan pati na rin; maaaring mas mahusay na gawin ito sa gitna ng buwan. Kapag ginawa mo ang iyong mga imbitasyon, anyayahan ang mga tao na maaaring maging kasosyo sa negosyo, mga kliyente o mga customer sa hinaharap.
Maghanda ng Mabuting Programa
Ang mga bahagi ng isang mahusay na programa ay hindi lamang nakasalalay sa uri ng negosyo na ang opisina ay kasangkot sa, kundi pati na rin sa uri ng madla na naka-target. Ang ilang mga grand party sa pagbubukas ay may mga seremonya ng pagputol ng ribbon na ginawa ng mga kilalang tao o kilalang tao sa gobyerno. Ang iba ay may seremonya sa relihiyon, tulad ng isang serbisyo sa iglesia o pagbabasbas ng bagong opisina at mga empleyado nito. Ang mga pananalita ng mga mahahalagang figure sa kumpanya, pati na rin ang mga pagtatanghal ng multimedia tungkol sa mga produkto at serbisyo nito ay karaniwan din.
Magkaroon ng Magandang Pagkain
Ang isang partido ay nangangailangan ng mabuting pagkain. Karamihan sa mga organizer ng kaganapan ay karaniwang kumukuha ng isang magtutustos para sa mga partido tulad ng mga ito. Anuman ang naghahanda ng pagkain, tiyaking may sapat na para sa lahat at ang menu ay isang bagay na tinatamasa ng mga nasasakupang bisita. Palaging isaalang-alang na ang oras ng kaganapan, ang lokasyon ng opisina at ang uri ng pagkain na pinaglilingkuran ay dapat na maluwag na konektado. Halimbawa, ang isang opisina sa pinaka abalang sulok ng lungsod ay dapat magkaroon ng mga pagkain ng daliri at madaling kumain ng mga pagkaing tulad ng karamihan sa mga dadalo ay malamang na magbihis sa damit sa opisina para sa kaganapan.
Gawin itong Festive
Ang kapaligiran ay maaaring gawing mas maligaya sa musika, mga lobo, mga streamer at iba pang naaangkop na dekorasyon. Ang pagkakaroon ng isang MC na may personalidad na maaaring mapanatili ang madla sa buhay ay isang magandang ideya. Ang pagbibigay ng entertainment o pagkakaroon ng mga laro ay maaari ring magdagdag ng ilang entertainment.
Bigyan ang Mga Promosyonal na Insentibo
Gawin ang mga bisita na gagantimpalaan para sa darating. Ang pagkakaroon ng mga premyo sa pinto, mga item ng souvenir, mga paligsahan at isang ripa ay maaaring hikayatin ang mga tao na pumunta sa partido. Ang pagbibigay ng mga sample ng produkto o mga kupon ng diskwento sa mga serbisyo ay hindi lamang nagpapasaya sa mga tao na dumating sa kaganapan; ito rin ay isang epektibong paraan upang ipakilala ang iyong negosyo sa mga potensyal na customer. Upang higit pang itaguyod ang negosyo, siguraduhin na ang iyong business card ay madiskarteng inilagay sa mga sample, mga kupon at mga premyo na ibinibigay mo.
