Ang pag-iingat ng isang stock room na maayos na nakaayos ay nakukuha ng iyong merchandise at madaling mahanap. Ang mga empleyado ay maaaring magtustos na muli ng mga bagay nang madali kung ang stock room ay nananatiling organisado at madaling ma-navigate. Ang mga hiwalay na lugar para sa mga bagong merchandise, mas lumang kalakal at merchandise na naghihintay sa barko ay nangangahulugan na ang mga mahahalagang bagay ay darating sa angkop na patutunguhan. Maaari kang gumawa ng kahit na isang maliit, masikip na puwang ng stock na mas functional na may ilang mga pangunahing ideya ng organisasyon.
Mga istante
Ang mga istante ay isang simpleng paraan upang mapakinabangan ang espasyo sa iyong silid sa stock habang pinapanatili ang kalakal na nakaayos. Pumili ng shelving na sumasaklaw sa haba ng iyong mga silid ng stock room, at siguraduhing ang mga istante ay sapat na lapad upang magkaroon ng malaking halaga ng kalakal. Gumawa ng isang organisasyong pamamaraan na madali para sa mga empleyado na kunin. Halimbawa, kung ang iyong negosyo ay isang retailer ng damit, maaari kang mag-ayos ng kalakal ayon sa estilo: Ang lugar ng jeans, skirts, tops at outerwear sa mga hiwalay na istante. Ang isang distributor ng papel ay maaaring maghiwalay ng mga reams ayon sa kulay o estilo. Lagyan ng label ang bawat salansanan upang ang mga empleyado ay muling magkakaroon ng alam kung saan ilalagay ang merchandise, at ang mga empleyado na nagtatrabaho sa sahig ay maaaring makahanap ng bagong merchandise. Ilakip ang mga label ng malagkit sa bawat istante upang makilala ang kalakal na dapat isama nito.
Bins
Ang mga bin ay isang madaling paraan upang mangolekta ng mga item na kailangan mo upang ayusin sa stock room. Sa araw ng negosyo, ang iyong mga empleyado ay hindi maaaring magkaroon ng panahon upang ilagay ang mga item sa mga tamang lugar kapag dumating sila sa stock room. Gumamit ng malalaking plastic o metal na mga bins sa harap ng iyong stock room para sa merchandise na kailangan mong ayusin. Ihagis ang mga item na ibinalik ng mga customer sa isang bin na may label na "Returns." Panatilihin ang bagong ipinadala na merchandise na kailangan mong buksan at ayusin sa isang bin na may label na "Mga Bagong Item." Kung nagpapadala ka ng merchandise sa isa pang tindahan, isama na sa isang hiwalay na bin na may label na "To Ship." Maaari mo ring italaga ang iba't ibang mga empleyado sa gawain ng pag-alis ng laman ng bin at pag-aayos ng mga nilalaman nito sa stock room - o pagpapadala sa mga ito, kapag kinakailangan - sa pagtatapos ng araw ng negosyo.
Employee Cubbies
Ang stock room ay malamang kung saan ang iyong mga empleyado ay umalis sa kanilang mga purses, coats, briefcases, pananghalian o mga susi habang sila ay nagtatrabaho. Panatilihin ang mga item na ito na inayos at hiwalay mula sa iyong kalakal sa pamamagitan ng paglalagay up cubby butas para sa bawat empleyado. Makakakita ka ng mga stackable wooden cubes na maaari mong i-line up laban sa isang pader, o maaari kang bumili ng mga locker na maaaring maprotektahan ng mga empleyado ang kanilang personal na gamit sa isang lock. Ang tool na pang-organisasyon na ito ay pumipigil sa mga bagay ng mga empleyado na makilahok sa iyong kalakal, at lumilikha ito ng mas malinis, walang kalat na silid ng stock.
