Ang pagpapadala (at kargamento) ay maaaring kumakatawan sa isang gastos o kita depende sa transaksyon ng negosyo. Ang mga kumpanya ay kailangang mag-ulat ng pagpapadala at pagpapadala sa kanilang general ledger. Iba't-ibang mga pangkalahatang account ng ledger ay magagamit upang iulat ang impormasyong ito nang tumpak at napapanahon. Ang mga karaniwang tinatanggap na mga prinsipyo sa accounting, o GAAP, ay nagbibigay ng mga tukoy na tagubilin para sa pag-uulat ng pagpapadala at pagpapadala bilang kita.
Kita
Ang mga kumpanya ay dapat mag-ulat ng pagpapadala at kargada bilang kita kapag nagbigay sila ng isang customer para sa mga singil na ito. Halimbawa, ang isang tagagawa ay gumagawa at nagpapadala ng mga kagamitan sa mga customer. Ang mga singil sa pagpapadala na sinisingil sa mga customer ay maaaring kumatawan sa kita. Binabayaran ng tagagawa ang diskwento sa pagpapadala habang binabayaran ang buong retail rate ng pagpapadala sa mga customer. Ang pagkakaiba sa pagitan ng dalawang numero ay kumakatawan sa kita para sa tagagawa at kailangang isasama sa pahayag ng kita ng kumpanya.
Gastos
Kapag ang isang kumpanya ay nagpapadala ng mga kalakal sa mga customer ngunit hindi sinisingil ito, maaaring ito ay kumakatawan sa isang halaga ng paggawa ng negosyo. Kailangan ng mga negosyo na mag-ulat ng mga singil sa pagpapadala bilang isang gastos. Ang isang account ng gastos ay namamalagi sa mas mababang kalahati ng pahayag ng kita. Ang mga kumpanya na nag-aalok ng libreng pagpapadala ng hitsura upang magbuod benta sa pamamagitan ng alok na ito. Gayunpaman, ang pag-uulat para sa mga singil na ito ay nagreresulta sa mas mababang netong kita sapagkat ang kumpanya ay hindi nakakakuha ng anumang kita sa pagpapadala mula sa pagbebenta.
Pagdagdag sa Inventory
Ang mga negosyo na nagbabayad sa pagpapadala ay kadalasang kasama ang mga singil na ito bilang bahagi ng mga gastos sa imbentaryo. Iniwasan nito ang pangangailangan na gastusin ang mga singil sa pagpapadala para sa pagbili ng mga item sa imbentaryo. Ang mga kumpanya ay magtatala ng mga gastos bilang isang asset kasama ang gastos na binabayaran para sa imbentaryo. Ang mga singil sa pagpapadala ay kalaunan ay mahuhulog sa ilalim ng halaga ng mga kalakal na ibinebenta ng kumpanya kapag nagbebenta sila ng mga imbentaryo item. Ito ay isang gastos na sa huli ay binabawasan ang kabuuang kita at netong kita ng isang kumpanya.
Panuntunan
Nagbibigay ang GAAP ng mga direksyon para sa mga accountant na nangangailangan upang i-record ang mga singil sa pagpapadala. Ang wastong pag-uulat ay nakasalalay sa accounting review ng mga singil sa pagpapadala para sa bawat transaksyon at paglalapat ng GAAP sa partikular na sitwasyon. Tinitiyak nito na ang kumpanya ay maayos na nag-uulat ng mga singil sa pagpapadala at hindi labis na labis na labis ang kita o pinaliit ang halaga ng mga ibinebenta o gastos.
