Bilang isang mataas na opisyal, isang tenyente koronel dapat tratuhin nang may paggalang at karangalan. Kapag nagsusulat ng isang sulat sa isang tenyente koronel, dapat mong isulat ang sulat ayon sa mga alituntunin sa pag-format ng negosyo at tiyaking mapanatili ang isang propesyonal at magalang na tono. Siguraduhing isama ang pangunahing impormasyon tulad ng iyong impormasyon sa pakikipag-ugnay at ang petsa sa header ng sulat at isang tamang pagbati sa dulo ng sulat, tulad ng "Taos-puso."
Simulan ang sulat sa pamamagitan ng pagtugon sa tenyente koronel bilang "Minamahal Colonel," pagkatapos ay pagpasok ng huling pangalan ng lieutenant colonel.
Isulat ang katawan ng liham. Magsimula sa isang pagpapakilala na nagsasaad ng dahilan para sa iyong pakikipag-ugnay at magsimulang palawakin mula roon.
Isulat ang iba pang mga talata ng sulat kung kinakailangan upang ipaalam ang mensahe na sinisikap mong makapunta sa lieutenant colonel.
Tapusin ang sulat na may "Taos-puso," sumusunod sa iyong lagda at naka-print na pangalan sa ibaba nito.
Isulat sa sobre ng liham, "Lt Colonel," pagkatapos ay ilagay ang buong pangalan ng lieutenant colonel sa tabi nito. Isulat ang address sa sobre tulad ng anumang iba pang sulat.