Ang pagpapatakbo ng isang hindi pangkalakal na organisasyon ay isang pagbabalanse na gawa, kung saan ang mga donasyon ng pondo at mga karaniwang gastos ay kailangang balansehin para sa kawanggawa upang magpatuloy sa pagpapatakbo. Isa sa mas malaking gastos ng pagpapatakbo ng isang hindi pangkalakal ay ang gusali kung saan umiiral ang karaniwang gawain, mga kaganapan at operasyon. Ang isang paraan upang mabawi ang mga mataas na gastos na nauugnay sa pagkakaroon ng isang gusali ay upang ma-secure ang isang ari-arian sa pamamagitan ng mga donasyon. Kahit na hindi bawat kahilingan para sa naturang malaking item tiket ay natutugunan ng tagumpay, maaari kang manghingi ng mga may-ari ng gusali hanggang makita mo ang isa na gustong ibigay ang iyong hindi pangkalakal na tulong na kinakailangan upang patuloy na tumakbo.
Tukuyin ang mga built facility na nangangailangan ng iyong kawanggawa o hindi nangangailangan ng kita. Gumawa ng isang listahan ng mga gusaling iyong kasalukuyang pinapaupahan, upa o may access sa. Tandaan ang mga gastos na nauugnay sa pagbabayad para sa paggamit ng naturang mga pasilidad. Halimbawa, kung nagpapaupa ka o umarkila ng isang ari-arian, tandaan ang buwanang at taunang halaga ng pagkakaroon ng gusali. Gamitin ang mga gastos na ito bilang isang patnubay para ipaliwanag ang kaso para sa isang gusali na idineklara sa iyong samahan.
Ipunin ang lahat ng mga dokumento na may kaugnayan sa araw-araw at karaniwang gawain ng iyong hindi pangkalakal. Ilista ang lahat ng mga lugar na kailangan para sa charity upang gumana. Isama ang opisina, bodega, imbakan, pagtitipon ng komunidad at iba pang mga puwang na nangangailangan ng built facility. Halimbawa, kung ang iyong di-nagtutubong pakikitungo sa mga inabandunang hayop, tandaan ang iyong mga pangangailangan sa pasilidad na naglalaman ng lugar ng welcome at reception, lugar ng pabahay para sa mga hayop, lugar ng pangangalagang medikal, mga lugar ng imbakan ng suplay at mga seksyon ng imbakan ng sasakyan. Kabilang ang magaspang square footage ng isang ninanais na gusali batay sa iyong kasalukuyang mga operasyon. Kung ikaw ay naghahanap ng isang bagong gusali dahil sa paglaki ng iyong kasalukuyang lokasyon, tandaan ang dagdag na puwang na kailangan sa pagkalkula ng porsyento ng paglago. Halimbawa, kung ang iyong kawanggawa ay tumatakbo sa isang 20,000 talampakang parisukat ngayon, at patuloy na lumalaki nang higit sa 10 porsiyento taun-taon, ilista ang iyong mga kinakailangan sa gusali bilang hindi hihigit sa 20,000 square feet at perpektong 22,000 hanggang 25,000 square feet.
Magbalangkas ng liham na humihingi ng donasyon ng isang gusali. Magtanong ng mga may-ari ng mapagkawanggawa na gusali upang mag-abuloy ng isang gusali para sa iyong hindi pangkalakal upang gamitin. Estado sa liham na hinihiling mo ang isang regalo sa anyo ng isang gusali na nilagdaan sa nonprofit. Unawain at banggitin sa sulat na ang iyong kawanggawa ay magiging responsable para sa at magsagawa ng mga gastos na nauugnay sa mga buwis sa real estate at kinakailangang insurance sa gusali. Gawin ang mga may-ari ng gusali na maunawaan ang iyong pangangailangan at ipahayag ang iyong kakayahang maging isang may-ari ng may-ari at operator.
Bigyan ang mga potensyal na donor na opsyon upang mag-advertise o makakuha ng pagkilala sa pamamagitan ng donasyon ng gusali. Alok na magkaroon ng mga pangalan ng gusali sa karangalan ng tao o magkaroon ng tala sa advertising ng kawanggawa ang sponsor bilang isang tagataguyod ng hindi pangkalakal. Gamitin ang pamamaraang ito kapag humihingi ng mga gusali mula sa mga indibidwal, kasosyo at mga donor ng korporasyon.
Humingi ng donasyon sa pagbuo sa pamamagitan ng pagmamaneho sa paligid ng iyong lokal na lugar at paghahanap ng mga gusali na magagamit para sa pagbebenta, pag-upa o pagrenta. Tumingin sa mga gusali lamang sa mga lugar ng komersyo na zoned upang matiyak na ang iyong kawanggawa ay magagawang gumana nang legal sa labas ng espasyo. Magtanong tungkol sa bawat pasilidad sa pamamagitan ng pagkontak sa real estate agent o broker na nakalista para sa ari-arian o sa pamamagitan ng paghahanap sa pamamagitan ng magagamit na mga ari-arian ng pagmamay-ari ng real estate na available sa pamamagitan ng mga ahensya ng pamahalaan ng estado at county.
Matugunan ang lahat ng mga potensyal na donor ng gusali sa personal, na nag-aalok ng personal at pribadong paglilibot sa iyong mga kasalukuyang di-nagtutubong operasyon.Makipag-ugnay sa maraming may-ari ng gusali hangga't maaari, alam na hindi lahat ng may-ari ay magbibigay ng isang gusali, kahit na ang mga benepisyo sa buwis na natanggap ay magiging matibay para sa tao, entidad o grupo.
Mga bagay na kakailanganin mo
-
503c Impormasyon (kilala at kinikilalang gawaing papel ng hindi pangkalakal na katayuan)
-
Ang materyal sa marketing para sa kawanggawa
-
Kasalukuyang impormasyon sa gusali (mga gastos sa pag-upa, mga rate ng pag-upa)
Mga Tip
-
Magmaneho sa paligid sa isang kuwaderno, kumukuha ng mga tala tungkol sa mga magagamit na gusali at pagpapanatili ng isang listahan ng tumatakbo kung sino ang nakipag-ugnay at kung ano ang tugon ng bawat tao.
Babala
Huwag humingi ng donasyon, gusali, salapi o iba pang mga bagay, kung hindi ka nagpapatakbo o may legal na pagtatalaga ng pagiging pormal na hindi pangkalakal na samahan; tulad ng kinikilala ng iyong estado at lokal na awtoridad.
