Ang pagpasok ng iyong mga gastos sa QuickBooks ay nagbibigay-daan sa iyo upang makita kung paano at kung bakit ka gumagastos ng pera, at kung saan maaari mong i-cut ang mga gastos upang mapabuti ang ilalim na linya. Pinapayagan din ng pagpasok ng mga gastos ang proseso ng pag-file ng buwis. Upang ipasok ang mga gastos sa QuickBooks, likhain ang gastos ng account sa iyong tsart ng mga account at itala ang gastos gamit ang function na Enter Bills.
Pag-set Up ng Mga Gastos sa Gastos
Upang magpasok ng mga gastusin, ang iyong QuickBooks chart ng mga account ay dapat na sumalamin sa iyong mga kategorya ng gastos sa negosyo. Kung ang account ng gastos ay hindi pa umiiral, i-set up ang account ng gastos sa iyong tsart ng mga account.
- Mula sa home page ng QuickBooks, mag-navigate sa Chart ng Mga Account.
- Mag-click Account sa ibaba ng pahina at piliin Bago.
- Magbubukas ang QuickBooks ng window ng Bagong Account. Sa ilalim ng uri ng account, piliin ang Gastos.
- Sa patlang ng pangalan ng account, isulat ang pangalan ng account. Halimbawa, maaari kang sumulat Gastusin sa suweldo o Gastusin sa renta. Kung gumagamit ka ng mga numero ng account, magsulat ng isang natatanging numero sa Numero patlang.
Ipasok ang Gastos
Ang pinakamadaling paraan upang ipasok ang mga gastusin sa QuickBooks ay ang paggamit ng pagpasok ng Bills function. Ang paggawa nito ay nagbibigay-daan sa iyo upang mapanatili ang isang rekord ng mga natanggap na mga invoice, binabanggit ito sa mga account na maaaring bayaran at debit ang gastos sa account para sa halaga ng bayarin.
- Mula sa home screen ng QuickBooks, mag-navigate sa Mga Vendor menu at piliin Ipasok ang Mga Bills.
- Ipasok kung sino ang bayarin mula sa Vendor patlang. Kung ang bill ay para sa isang umiiral na vendor, piliin ang pangalan ng vendor mula sa drop-down na menu. Kung hindi, isulat sa pangalan ng vendor at pindutin ang enter upang i-save ang isang bagong vendor.
- Ipasok ang address ng vendor sa Address patlang. Kung ang bill ay para sa isang umiiral na vendor, dapat na mag-prepopulate ang field ng address. Repasuhin ang address upang matiyak na tama ito. Kung ang bayarin ay mula sa isang bagong vendor, ipasok ang address na gusto ng vendor na ipadala sa pagbabayad.
- Sa ilalim ng petsa, isulat ang petsa na nakalista sa kuwenta o invoice. Punan ang halagang dapat bayaran at ang takdang petsa ng bayarin. Kung ang invoice ay naglalaman ng isang numero ng sanggunian ng invoice, isulat ito sa Ref. Hindi. patlang.
- Pumili ng isang gastos account na pinakamahusay na kumakatawan ang likas na katangian ng kuwenta. Halimbawa, kung ang kuwenta ay mula sa iyong kumpanya ng kuryente at gas, pumili Utility Gastos. Kung ang kuwenta ay mula sa isang abogado, pumili Legal na Gastos o Mga Propesyonal na Bayarin, depende sa kung ano ang nakalista sa iyong tsart ng mga account.
- Kung mayroon ang kuwenta mga bayarin na sumasaklaw sa maraming mga account ng gastos, mag-click sa Account patlang at ipasok ang pangalawang pangalan ng account. Hatiin ang halaga sa kabuuan ng dalawang mga account ng gastos kung kinakailangan.
- Mag-click I-save.
