Ang mga Quickbook ay ang popular na programa na ginagamit ng mga accountant sa negosyo. Maaari din itong gamitin ng mga indibidwal na sumusubaybay sa mga personal na gastusin. Kung ang negosyo o personal, ang mga toll ay mga gastos na kadalasang natamo habang naglalakbay. Kung minsan, ang mga gastos na ito ay lumped kasama ang pangkalahatang gastos sa sasakyan. Gayunpaman, ito ay mas tumpak sa account para sa mga gastos sa isang hiwalay, tiyak na kategorya. Ang paglikha ng isang sub-account para sa mga toll at pagpasok ng halaga ng toll ay isang napaka-simpleng proseso.
Mag-click sa icon na "Home" sa itaas na kaliwang bahagi ng screen sa Quickbooks. Dadalhin ka nito sa pangunahing pahina ng startup ng Quickbooks.
Mag-double-click sa icon na "Tsart ng Mga Account". Ang icon na ito ay matatagpuan malapit sa tuktok na kanang bahagi ng screen sa ilalim ng seksyong "Kumpanya".
Piliin ang "Gastos ng Automobile" sa Chart ng Mga Account.
Piliin ang "Gumawa ng isang sub-account" sa kaugnay na mga aktibidad na lugar.
Ipasok ang "Mga Toll" bilang pangalan ng sub-account.
Piliin ang "I-save" at "Isara."
Piliin ang "Kumpanya" mula sa menu bar, at pagkatapos ay "Gumawa ng mga Pangkalahatang Journal Entries."
Ipasok ang petsa na natapos ang toll sa seksyong "Petsa".
Piliin ang "Tolls" account sa haligi ng account.
Ipasok ang halaga ng dolyar ng toll sa haligi ng "Debit". Ang isang pantay na dolyar na halaga ay awtomatikong ipapasok sa hanay sa ibaba sa haligi ng "Credit".
Piliin ang account na "Petty Cash" sa sumusunod na hilera, kung ginamit ang cash para bayaran ang toll. Kung ang isang credit card ay ginamit upang bayaran ang toll, piliin ang account na "Credit card".
Piliin ang "Record" upang ipasok ang toll sa Quickbooks.
