Ang pagrekord ng mga resibo ng tindahan sa QuickBooks ay tumutulong sa iyo na subaybayan ang iyong mga kita, cash flow at impormasyon sa imbentaryo. Mayroong dalawang mga paraan upang ipasok ang mga resibo ng store sa QuickBooks. Para sa madalang, mga pangunahing pagbili, maaari kang magpasok ng mga resibo ng benta nang paisa-isa. Kung mayroon kang isang malaking dami ng maliliit na transaksyon, maaari kang magpasok ng mga resibo ng tindahan gamit ang isang pang-araw-araw na buod ng pagbebenta.
Magpasok ng Single Store Resibo
Upang ipasok ang mga resibo ng tindahan nang paisa-isa, sundin ang mga hakbang na ito:
- Mag-navigate sa Mga customer menu at piliin Ipasok ang Mga Resibo ng Sales.
- Sa ilalim ng pangalan ng customer, i-type ang pangalan ng customer na nagawa ang pagbili.
- Ipahiwatig ang pangalan ng item ng imbentaryo at ang halaga ng item para sa bawat produkto na binili. Kung susubaybayan mo ang mga pagbili ayon sa klase, pumili ng isang klase para sa bawat item sa imbentaryo.
- Ipahiwatig ang paraan ng pagbabayad at magpasok ng memo kung kinakailangan.
- Kung naideposito mo na ang cash, piliin Ang deposito sa at ipahiwatig ang bank account na ang resibo ay idineposito sa. Kung hindi, piliin Grupo na May Iba pang Mga Hindi Pinahihintulutang Pondo.
- Piliin ang I-save ang Transaksyon.
Magpasok ng isang Batch of Receipt Store
Kung mayroon kang maraming mga resibo ng tindahan, maaari itong uminom ng oras upang ipasok ang mga ito nang paisa-isa. Maaari kang magpasok ng isang batch ng mga transaksyon gamit ang tampok na pang-araw-araw na buod ng QuickBooks:
- Mag-print ng isang rehistro ng tape ng lahat ng mga benta na ginawa para sa araw.
- Sa QuickBooks, mag-navigate sa Mga customer Menu at piliin ang Ipasok ang Mga Resibo ng Sales.
- Sa drop-down na menu, pumili Buod ng Araw-araw na Pagbebenta. Uri Magrehistro Buod sa field ng customer.
- Ipasok ang halaga ng dolyar para sa unang linya ng item sa iyong register tape. Sa magkakahiwalay na linya, ulitin ang prosesong ito para sa bawat transaksyon sa rehistro.
- Para sa bawat paraan ng pagbabayad - tulad ng cash, check o credit card - ipasok ang kabuuang halaga ng mga benta na ginawa gamit ang paraan na iyon.
- Kung naideposito mo ang cash mula sa mga resibo, piliin Ang deposito sa at ipahiwatig ang bank account na ang pera ay idineposito sa. Kung hindi, piliin Grupo na May Iba pang Mga Hindi Pinahihintulutang Pondo.
- Piliin ang I-save ang Transaksyon.
