Maraming mga negosyo ang gumagamit ng software ng accounting upang makatulong na i-automate ang regular na mga gawain sa accounting, upang magtatag ng mga kontrol at upang lumikha ng mga ulat sa pananalapi. Sa maramihang mga pakete ng accounting software sa merkado, kadalasan ay isa na maaaring tumugma sa karamihan ng mga pangangailangan ng isang negosyo, maging ito ay isang malaking korporasyon o isang nag-iisang pagmamay-ari. Habang ang software ng accounting ay maaaring maging isang oras saver at makatulong na mapanatili ang data, may ilang mga disadvantages ng paggamit ng accounting software.
Pagkawala ng Data o Serbisyo
Kapag ang isang negosyo ay may tiwala sa software ng accounting, ang anumang pagkawala ng serbisyo dahil sa isang kapangyarihan o pagkawala ng computer ay maaaring maging sanhi ng pagkagambala ng trabaho. Maaaring pigilan ng mga pagkagambala sa trabaho ang pag-input ng bagong impormasyon pati na rin ang pagpigil sa pag-access sa nakaimbak na impormasyon. Bukod pa rito, kung ang impormasyon ay hindi maayos na naka-back up, ang isang outage ng computer ay maaaring magresulta sa nawalang data sa pananalapi.
Maling Impormasyon
Ang impormasyon sa isang sistema ng accounting ay may bisa lamang bilang impormasyon na inilagay sa system. Dahil ang karamihan sa mga sistema ng accounting ay nangangailangan ng ilang manu-manong pag-input ng data, ang mga resulta ng pananalapi ay maaaring hindi tama maliban kung ang lahat ng data ng input ay sinusuri. Kung may isang tendency na suriin lamang ang mga huling ulat o output ng isang sistema ng accounting, maaaring mahirap hanapin ang may sira na impormasyon.
Pagsasaayos ng System
Ang bawat negosyo ay may mga natatanging aspeto na maaaring maging sanhi ng mga problema kapag sinusubukan nito na maiangkop ang isang pangkaraniwang pakete ng software ng accounting sa mga pangangailangan nito. Habang ang pagpapasadya ay magagamit para sa maraming mga programa, maaari itong maging sanhi ng downtime at potensyal na mga pagkumpirma kung hindi tama. Gayundin, habang lumalaki ang isang negosyo, maaaring may kailangang baguhin ang mga pakete ng accounting software; ito ay maaaring maging sanhi ng isang malaking pagkagambala, dahil ang impormasyon ay kailangang lumipat at ang bagong pagsasanay ay kinakailangan para sa mga tauhan.
Gastos
Ang kawalan ng software ng accounting ay ang gastos na kasangkot. Higit pa sa paunang paggasta upang bilhin ang software ay may halaga ng pagpapanatili, pagpapasadya, pagsasanay at hardware ng computer. Habang ang pagtitipid ng oras ay maaaring bigyang-katwiran ang gastos, para sa ilang mga negosyo ay maaaring tumagal ng ilang taon bago ang pagbabayad ng software ng accounting sa pagbabayad para sa sarili nito.
Panloloko
Ang impormasyon na naka-imbak sa elektronikong paraan ay maaaring manipulahin at ma-access kung ang mga tamang kontrol at mga panukalang panseguridad ay wala sa lugar. Ang mga mahigpit na kontrol ay kailangan upang matiyak na ang mga awtorisadong tauhan lamang ay gumagamit ng software ng accounting at may access sa mga ulat. Dahil ang pinansyal na data ay maaaring sensitibo at kompidensyal, ang paggamit ng software ng accounting ay lumilikha ng potensyal para sa pandaraya.
