Tulad ng napakaraming mga lugar sa modernong buhay, ang mga computer ay nagbago ng paraan na isinagawa ang accounting, kapwa para sa personal na pananalapi at para sa maliliit at malalaking negosyo. Sa halip na gumawa ng walang katapusang mga hilera ng mga manu-manong entry at paggawa ng mga kalkulasyon sa pamamagitan ng kamay, ang mga computer ay gumawa ng magkano ng proseso ng accounting awtomatikong kapag ang pangunahing data ay ipinasok. Subalit ang computerized accounting ay hindi walang kawalan, at ang mga kalamangan at kahinaan ay dapat na isaalang-alang bago gamitin ang computerized accounting.
Tumaas na Produktibo
Ang mga computer ay kilala para sa kahusayan, at ang accounting ay walang kataliwasan sa patakaran na ito. Ang paggamit ng computerized accounting ay nagtatanggal ng mga duplicating na entry, hand-written ledger at mga tala at manu-manong kalkulasyon, nagse-save ng oras ng kawani at nagpapahintulot sa parehong kawani na pangasiwaan ang mas malaking bilang ng mga transaksyon at mga ulat.
Automated Report Generation
Sa halip na sapilitang gumawa ng karaniwang mga ulat sa pananalapi sa pamamagitan ng kamay tuwing kailangan ang mga ito, ang computerized accounting ay nagbibigay para sa halos madalian na paglikha ng mga karaniwang ulat tulad ng mga balanse sa account, mga balanse sa pagsubok, mga pangkalahatang ledger, mga pahayag ng kita at pagkawala at iba pang mga tipikal na kinakailangan sa pag-uulat.
Pinahusay na Katumpakan
Dahil maraming mga kalkulasyon ang kailangan para sa tumpak na accounting, ang mga computer ay isang perpektong solusyon sa kamalian ng tao. Habang ang mga error ay maaari pa ring gawin sa data entry, ang mga kalkulasyon ng computer ay tataas ang katumpakan at pagiging maaasahan ng mga ulat ng kumpanya.
Flexibility and Timeliness
Computerized accounting excels sa pagmamanipula ng data at nagbibigay ng isang kakayahang umangkop sa pag-uulat at pag-aaral ng data na ang manu-manong accounting ay hindi maaaring tumugma. Ano pa, hangga't ang data ay ipinasok sa isang napapanahong paraan, ang mga na-update na ulat ay maaaring agad na nakabuo na isama ang pinakabagong impormasyon ng kumpanya.
Dali ng Proteksiyon ng Data
Kung ang data ay nasira o ang mga ulat ay nasira o nawala, ang computerized accounting ay nagbibigay ng instant restoration mula sa backup, tinitiyak na ang kritikal na impormasyon ay hindi mawawala. Maaaring mapanatili ang mga digital na backup sa on-o off-site para sa karagdagang proteksyon ng mahahalagang impormasyon.
Kasiyahan ng Staff
Sa pamamagitan ng pag-aalis ng marami sa mga karaniwang gawain na kasangkot sa manu-manong accounting, computerized accounting ay nagbibigay-daan sa mga kawani na mag-focus sa mas malawak na mga gawain at pinaliit ang oras na ginugol sa paggawa ng mga pagbubutas, paulit-ulit na mga gawain tulad ng manu-manong mga kalkulasyon. Bilang isang resulta, ang mga empleyado ay maaaring asahan na mas malaki ang kasiyahan ng trabaho.
Paunang Halaga
Sa kabila ng maraming pakinabang, ang isang kawalan ng computerized accounting ay ang unang halaga ng pagtatatag ng sistema. Habang ang presyo ng mga computer ay bumagsak nang malaki taon-taon, ang software ng accounting ay nananatiling mahal at maaaring gastos ng libu-libong dolyar.
Staff Training
Ang computerized accounting systems ay nangangailangan din ng tiyak na pagsasanay ng software para sa mga kawani, na nagdudulot ng karagdagang mga gastos sa pagsasanay sa negosyo at pagpapalawak ng oras na kinakailangan upang i-deploy ang sistema bago ito magamit.
Pagiging maaasahan
Ang computerized accounting systems ay likas na mahina sa mga isyu tulad ng mga virus ng computer, mga pagkabigo ng kapangyarihan at pagkabigo ng hardware na maaaring makaapekto sa pagiging maaasahan at availability ng system. Ang pagwawasto ng mga problema sa computer ay mawawala ang oras at produktibo.
Isyu sa Pag-deploy
Maaaring magresulta ang matinding kahirapan sa negosyo sa anumang kabiguang maayos na maitatag ang software ng accounting, o sa pagpili ng maling pakete ng software upang matugunan ang mga pangangailangan ng negosyo.Ang hindi sapat o di-tumpak na pag-uulat ay maaaring magresulta, na nangangailangan ng nawalang oras upang iwasto ang problema o i-deploy ang isang bagong solusyon ng software.
