Ang mga negosyante ay nakakaranas ng iba't ibang transaksyong pinansyal habang nagtatrabaho sila upang matugunan ang mga hinihingi ng customer Kabilang dito ang pagbabayad ng mga bill, pagtanggap ng mga pagbabayad o paghiram ng pera. Inirerekord ng mga accountant ang mga transaksyon na ito sa mga talaan sa pananalapi Ang Financial Accounting Standards Board, o FASB, ay lumilikha ng pangkalahatang tinatanggap na mga prinsipyo sa accounting, na kilala rin bilang GAAP, na nagbabalangkas ng wastong pamamaraan para sa pagtatala ng iba't ibang mga transaksyon, tulad ng mga kita o pensiyon na pananagutan. Ang mga kinikilalang pamantayan ng accounting ay nagbibigay ng mahalagang mga pakinabang, ngunit nagdadala din ng ilang mga disadvantages. Bilang isang maliit na may-ari ng negosyo, mahalaga na malaman ang mga pamantayan na ito at sundin ang mga ito palagi.
Advantage: Pinapalakas nila ang Transparency
Ang isang kalamangan sa paggamit ng GAAP ay nagsasangkot ng madaling pag-unawa sa mga pinansiyal na pahayag. Ang mga pamantayan ng accounting na inilathala ng FASB ay kumakatawan sa kinakailangang mga proseso para sundin ng mga negosyo. Ang mga gumagamit ng financial statement ay umaasa sa mga kumpanya na sundin ang mga nai-publish na mga pamantayan ng accounting kapag lumilikha ng mga financial statement. Ang mga user na ito ay umaasa sa mga pagpapalagay na nakalagay sa mga pamantayan ng accounting kapag binigyang-kahulugan ang mga resulta na iniulat. Ang mga gumagamit ay nagpapahiwatig ng mga pinansiyal na pahayag ng iba't ibang mga kumpanya na gumagamit ng parehong mga pagpapalagay. Sa sandaling naiintindihan ng mga gumagamit ang mga pagpapalagay na ito, ginagamit nila ang kaalaman na ito kapag binabasa ang anumang pinansiyal na pahayag.
Advantage: Nagbibigay Sila ng Patnubay
Ang isa pang bentahe ng paggamit ng GAAP ay ang mga patnubay na ibinigay sa mga accountant. Kapag lumitaw ang mga isyu sa pag-uulat sa pananalapi, maaaring tumukoy ang accountant sa GAAP upang matukoy kung paano i-record ang kaganapan. Kabilang sa mga isyung ito ang mga bagong transaksyong accounting na nagmumula sa teknolohiya, tulad ng mga benta sa internet, o mga bagong pagkilos na isinama ng kumpanya, tulad ng mga pagbabago sa mga plano sa pensiyon. Isinasama ng FASB ang mga pangangailangan ng mga gumagamit ng financial statement pati na rin ang puna ng kumpanya kapag lumilikha ng mga pamantayan ng accounting. Ang prosesong ito ay nagpapahintulot sa accountant na magtiwala na ang patnubay na ibinigay sa pamantayan ng accounting ay nagpasa sa mahigpit na proseso ng pagtiyak na natutugunan nito ang mga pangangailangan ng lahat.
Advantage: Nagbibigay Sila ng Benchmark
Kapag ang mga negosyo at industriya ay gumagamit ng GAAP para sa pag-bookkeep, mas madaling makita ang mga pataas o pababa na mga trend at maunawaan ang mas malaking larawan kung gaano kahusay o hindi maganda ang ginagawa ng isang negosyo. Ang mga mamumuhunan at maliliit na negosyo ay maaaring masukat ang pagganap ng isang kumpanya laban sa iba o laban sa mga huwaran at pagpapakita ng industriya. Makatutulong ito upang matukoy kung ang isang negosyo o industriya ay isang matatag na pamumuhunan, pati na rin kung kailangan ng mga pagbabago upang baguhin ang trajectory ng isang negosyo o industriya upang makakuha ng mga bagay na gumagalaw sa isang mas positibong direksyon.
Kawalan ng kawalan: Sila ay Maaaring Madalian
Ang kawalan ng paggamit ng mga pamantayan ng accounting ay nagsasangkot sa balangkas na hindi kumikilos na dapat sumunod sa accountant. Ang GAAP ay napakalinaw at tiyak kung paano dapat gawin ang mga bagay upang mapanatili ang katumpakan at pagkakapare-pareho. Ang bawat kumpanya ay nakaharap sa iba't ibang mga karanasan sa pagtatrabaho upang patuloy na matugunan ang mga pamantayan ng GAAP. Dapat gawin ng accountant ang natatanging negosyo at mga gawi ng kumpanya na angkop sa mga alituntunin ng na-publish na pamantayan ng accounting. Mas madaling gawin ito sa isang bisikleta accountant kaysa sa isang negosyo kung saan sinusubukan ng may-ari ng negosyo na matugunan ang GAAP nang walang pormal na edukasyon.
Kawalan ng kawalan: Pagsunod Maaaring magastos
Ang isa pang kawalan ng GAAP ay may kinalaman sa mga gastos para sa kumpanya na sumunod sa mga pamantayan. Kinakailangan ng mga bagong pamantayan sa accounting na isaalang-alang ng kumpanya ang mga kinakailangan sa pamantayan, kung ano ang dapat gawin ng kumpanya upang maipatupad ang pamantayan at kung ano ang magiging gastos. Sa maraming mga kaso, ang kumpanya ay dapat na magdisenyo ng mga bagong pamamaraan, na nangangailangan ng isang malaking pinansiyal na pamumuhunan na kinabibilangan ng mga gastos sa empleyado sa paggawa, mga pag-upgrade ng sistema at pagsasanay sa empleyado.
