Ang mga negosyo ay naghihiram ng mga accountant upang mag-record ng mga transaksyong pinansyal at iulat ang mga pinansiyal na resulta ng negosyo. Ang dalawang pangunahing ulat na ginagamit para sa pag-uulat sa pananalapi ay ang pahayag ng kita at ang balanse. Ang pahayag ng kita at ang ulat ng balanse ay nag-uulat ng iba't ibang bahagi ng pinansiyal na impormasyon ng kumpanya at naglilingkod sa ibang layunin para sa may-ari ng negosyo.
Layunin ng Pahayag ng Kita
Ang pahayag ng kita ay nakikipag-usap sa mga aktibidad ng negosyo para sa naiulat na oras. Ang mga aktibidad na ito ay tumutukoy sa mga produkto o serbisyo na ibinibigay sa mga customer at ang mga mapagkukunang ginagamit upang magbigay ng mga produkto at serbisyo. Ang pahayag ng kita ay nakikipag-usap sa kakayahang kumita ng kumpanya. Ang may-ari ng negosyo ay gumagamit ng pahayag ng kita upang ihambing ang aktwal na kakayahang kumita sa inaasahang kakayahang kumita. Inihahambing din ng may-ari ng negosyo ang kasalukuyang pahayag ng kita sa mga naunang pahayag upang makilala ang anumang mga uso.
Kasamang Mga Account sa Pahayag ng Kita
Ang ulat ng kita ay nag-uulat ng lahat ng mga kita ng kita ng kumpanya at mga gastos. Kinokolekta ng mga account ng kita ang perang kinita ng kumpanya sa pamamagitan ng pagbebenta ng mga produkto o serbisyo. Ang mga kita na ito ay maaaring lumabas mula sa pangunahing operasyon ng negosyo, tulad ng mga benta ng paninda para sa isang retailer, o mula sa mga aktibidad sa labas ng pangunahing operasyon ng negosyo, tulad ng kita na nakuha sa pamamagitan ng pag-upa ng isang walang laman na warehouse. Inirerekord ng mga account ng gastos ang halaga ng mga mapagkukunang ginamit sa panahon. Kabilang sa mga gastos na ito ang gastos ng mga kagamitan na ginagamit upang gumana ang mga sahod ng makinarya at empleyado. Sa pahayag ng kita, ang kabuuang kita na minus ang kabuuang gastos ay katumbas ng netong kita ng kumpanya.
Layunin ng Balance Sheet
Tinutukoy ng balanse ang netong halaga ng negosyo sa petsa ng pagsasara sa pahayag. Tinutukoy ng balanse sheet ang lahat ng mga bagay na pag-aari ng negosyo at ang halaga ng katarungan na may-ari ng negosyo. Ang katumbas na halaga ay katumbas ng katarungan ng may-ari. Ginagamit ng may-ari ng negosyo ang balanse ng sheet upang maunawaan kung gaano karami ng negosyo ang pinondohan sa pamamagitan ng paghiram sa halip na katarungan. Inihahambing ng may-ari ng negosyo ang balanse sa mga naunang pahayag upang matukoy kung ang posisyon ng pananalapi ng negosyo ay nagpapabuti o bumababa.
Kasamang Mga Account sa Balanse ng Sheet
Iniuulat ng balanse ang lahat ng mga account ng asset, pananagutan at equity ng kumpanya. Ipinapahiwatig ng mga account ng asset ang halaga sa pananalapi ng lahat ng nagmamay-ari ng kumpanya. Kasama sa mga asset na ito ang cash, mga account na maaaring makuha na kagamitan o mga patente. Ang mga account ng pananagutan ay nagpapahiwatig ng pinansiyal na halaga ng mga obligasyon na utang sa ibang mga entity. Kabilang sa mga pananagutang ito ang perang utang sa mga supplier o institusyong pinansyal. Ipinapahiwatig ng mga account sa ekwisyo ang mga mapagkukunang iniambag ng mga may-ari o kita na nakuha at pinanatili sa negosyo. Kasama sa mga equity account na ito ang capital stock o mga natipong kita. Sa balanse sheet, ang kabuuang mga asset ay katumbas ng kabuuan ng kabuuang pananagutan at kabuuang kita.
