Ang isang plano sa trabaho ng empleyado ay may dalawang pangunahing pag-andar at maaaring makinabang sa parehong mga empleyado at tagapag-empleyo. Ang unang function ay upang maglingkod bilang isang paglalarawan ng mga inaasahan. Ang paglilingkod bilang isang kontrata ng mga tungkulin ng empleyado, maaaring gamitin ito ng tagapag-empleyo hindi lamang upang malinaw na ipahayag ang mga responsibilidad ng empleyado kundi suriin at subaybayan ang kanyang pagganap. Sa kabaligtaran, ang plano sa trabaho ay maaaring likhain at gamitin ng empleyado upang subaybayan at ipakita ang employer ng kanyang mga nagawa, pagpapabuti o pangkalahatang kakayahan at kasaysayan ng trabaho upang mag-advance sa trabaho.
Lumikha ng isang seksyon ng "Impormasyon ng Empleyado" at ilista ang lahat ng data na nauukol sa kaugnayan ng empleyado sa kumpanya, kabilang ang buong pangalan, pamagat ng posisyon, petsa ng pag-upa at anumang iba pang impormasyon sa pagkakakilanlan na kinakailangan, tulad ng mga numero ng Social Security o mga numero ng pagkakakilanlan ng empleyado.
Lumikha ng seksyong "Paglalarawan ng Posisyon" ng plano sa trabaho. Mag-type ng isang maikling buod ng mga pananagutan sa posisyon, mga pangkalahatang gawain na gagawin, at mga layunin. Kung ang posisyon ay nasa larangan ng IT, i-type ang mga paglalarawan tulad ng "mapanatili ang nilalaman ng web at format" o "i-optimize ang pag-access sa database." Isulat din ang tungkol sa kapaligiran kung saan ang empleyado ay gagana, tulad ng "sa pagpapanatili ng site" o "tawag sa serbisyo ng kliyente ng paninirahan."
I-type ang seksyon ng "Pangunahing Mga Tungkulin ng Trabaho" o "Mga Tungkulin". Ilista nang higit na partikular ang mga aksyon, pamamaraan, at / o mga serbisyo na isinasagawa sa araw-araw, lingguhan, o buwanang batayan. Magsimula sa pinakakaraniwan at madalas na gawain na gagastusin ng empleyado sa oras. Isama ang tinatayang porsyento ng kabuuang oras ng pagtatrabaho sa partikular na gawain na ito na kinuha pati na rin ang anumang iba pang impormasyon na nauugnay sa pag-andar, tulad ng lokasyon o departamento. Sa ibaba ng pamagat ng gawain, ilista ang mga tukoy na detalye tungkol sa kung ano ang kailangang gawin upang maisakatuparan ang gawain, kabilang ang mga materyales, mapagkukunan, o mga tool na ginamit at kasamahan na kasangkot. Patuloy na ilista ang bawat gawain ayon sa kahalagahan o porsyento ng kabuuang oras ng trabaho.
Lumikha ng seksyon na "Kwalipikasyon" at banggitin ang mga pangkalahatang kakayahan at mga nagawa na nauugnay sa uri ng posisyon pati na rin ang kasaysayan ng karanasan sa edukasyon at karanasan. Ang anumang kinakailangang mga lisensya, sertipiko o pagiging miyembro ay maaari ring nakalista.
I-type ang seksyon ng "Pagsusuri" o "Suriin ang Pagganap" sa plano ng trabaho. Kung ikaw ang tagapag-empleyo, i-rate mo ang kalidad ng trabaho ng empleyado sa seksyon na ito. Ilista ang bawat pamagat ng tungkulin sa posisyon at lumikha ng isang antas ng pagsusuri, tulad ng "Mga Nanghihinayang sa ibaba, Nakakatugon sa mga Inaasahan, o Lumalampas sa Mga Inaasahan." Kung ikaw ang empleyado, ilista ang mga tiyak na detalye tungkol sa kung paano mo nagawa ang bawat layunin na nauugnay sa posisyon.
Mag-type ng isang standard na form ng lagda sa dulo ng dokumento, kabilang ang "Petsa ng Pagrepaso," "Pangalan ng Empleyado," "Supervisor" o "Tagasuri ng Tagasuri," at "Lagda." Ang bawat isa sa mga ito ay mapupuno ng nararapat na partido sa tuwing dumarating ang ikot ng pagsusuri o pagsusuri.
Mga Tip
-
Ang bawat plano sa trabaho ng empleyado ay tiyak na tiyak sa posisyon at samakatuwid ay maaaring mag-iba nang malaki sa haba at detalye.
