Ang pag-uusap sa isang liham ng negosyo ng maayos ay mahalaga na lumitaw bilang isang propesyonal at lumikha ng isang solid na pagsisimula sa isang sulat. Ang isang sulat sa negosyo ay hindi tama na nagpapakita na ang manunulat ay alinman sa tamad o hindi pinag-aralan. Ang isang sulat ng negosyo ay hindi tulad ng pagsulat ng isang sulat sa isang kaibigan at dapat na nai-address sa iba. Ang mga liham ng negosyo ay laging sumusunod sa isang format na madaling magtiklop pagkatapos magsulat ng isa o dalawa. I-save ang sulat ng negosyo sa iyong computer at palitan ang impormasyon upang lumikha ng isang template para sa mga titik sa hinaharap.
Isulat ang address ng tagadala at tagatanggap sa isang 12-point na font sa isang madaling basahin na uri ng font tulad ng Times New Roman. Ang mga programa tulad ng Microsoft Office ay nag-aalok ng isang wizard ng sulat at mga template na may wastong pag-format Sa Microsoft Office 2010, piliin ang "File" na pindutan at pagkatapos ay i-click ang "Bago" at lumikha ng isang bagong sulat o magbukas ng template.
Gamitin ang letterhead ng kumpanya na kasama ang iyong pangalan at address upang isulat ang sulat. Kung walang magagamit na letterhead, isulat ang iyong kumpletong address na nakahanay sa kaliwa sa itaas ng sulat kabilang ang address ng kalye, lungsod at ZIP code.
Isulat ang petsa ng dalawang pulgada mula sa itaas, nakahanay sa kaliwa. Kung gumagamit ng letterhead ng kumpanya, lumilitaw ang petsa sa ibaba ng letterhead. Kung i-type lamang ang iyong address, ang petsa ay direktang napapailalim sa iyong address. Kung isulat mo ang sulat sa loob ng ilang araw, isulat ang petsa na natapos ang sulat. Isulat ang buwan at isama ang taon. Halimbawa, ang isang liham na nakasulat noong Hunyo 30 ng 2009, ay may petsang Hunyo 30, 2009.
Isulat ang address ng tagatanggap sa ibaba ng petsa, na pakaliwa. Isama ang partikular na pamagat at pangalan para sa taong iyong sinulat. Isulat ang address sa format na Postal Service ng US.
Sumulat ng isang pagbati sa ibaba ng address. Ito ay karaniwang Minamahal (ang taong ginagamit sa address). Isulat lamang sa unang pangalan ng tao kung alam mo ang mga ito nang maayos, kung hindi, gamitin ang Mr, Mrs., Ms. o Dr. Kung hindi sigurado sa kasarian ng tao, isulat lamang ang una at huling pangalan ng tao. Gamitin ang "Kung Sino ang Mag-alala" bilang pagbati kung wala kang tiyak na pangalan para sa receiver. Gumamit ng colon pagkatapos ng pagbati.
