Ang pagbibigay ng makatotohanang bid ay mas mahalaga kaysa sa pagsusumite ng isang mababang bid na nanalo sa trabaho, kung ang bid na iyon ay nagiging sanhi ng pagkawala ng pera ng iyong negosyo. Ang isa sa mga pinaka-mahirap na aspeto ng pagpapatakbo ng isang kumpanya ng paglilinis ay pag-bid sa mga trabaho. Ang mga trabaho sa paglilinis ng daycare ay dapat matugunan ang mga kinakailangang lisensya sa estado. Mahalagang tandaan na ang pinakamababang bid ay hindi laging manalo sa trabaho. Ang mga tagapangalaga ng daycare na nakaranas ng mga problema sa nakalipas na may mahinang kalidad at mababang pag-bid ay maaaring iugnay ang mga bid na nasa ilalim ng bato na may kalidad na substandard. Para sa kadahilanang ito, ang isang kliyente ay maaaring tanggihan ang anumang bid na mas mababa kaysa sa pamantayan.
Magtakda ng appointment sa may-ari o tagapamahala ng daycare center. Kapag tumawag ka, patunayan na magkakaroon sila ng sapat na oras upang lakarin ka sa pasilidad at talakayin ang mga kinakailangan sa trabaho. Ang layunin ng pulong ay upang siyasatin ang pasilidad, makakuha ng mahalagang impormasyon tungkol sa trabaho at upang maitatag ang kaugnayan sa kliyente.
Siyasatin ang pasilidad kasama ang tagapamahala o may-ari. Tanungin ang mga pangunahing, pre-planed na mga katanungan upang makakuha ng mahalagang impormasyon tungkol sa trabaho upang makapaghanda ka ng makatotohanang bid. Gumawa ng mga tala para sa pagsusuri sa ibang pagkakataon, at kumuha ng mga larawan. Maghanda upang sukatin ang pasilidad kung wala ka sa mga sukat para sa espasyo upang malinis.
Magtanong tungkol sa dahilan kung bakit sila ay nagbabago ng mga serbisyong paglilinis. Ang sagot ay magbibigay sa iyo ng mahalagang impormasyon tungkol sa kung ano ang gustong kliyente at kung bakit sila ay hindi nasisiyahan sa nakaraan. Ang pagtugon sa isyung ito sa proseso ng pag-bid at sa panahon ng inspeksyon ng pasilidad ay magbibigay sa iyong kumpanya ng isang karagdagang mapagkumpitensya kalamangan.
Sumulat ng isang follow-up na sulat na nagpapasalamat sa kliyente para sa pulong at binabalangkas kung bakit ka nagtitiwala na ang iyong kumpanya ay maaaring magbigay ng mabuting serbisyo sa kanila. Magpadala agad ng sulat pagkatapos ng inspeksyon ng pasilidad.
Ihanda ang bid sa pamamagitan ng ihambing ang trabaho na ito sa iba pang katulad na mga trabaho upang matantya ang mga kinakailangan sa oras. Ang pagsira sa lahat ng mga indibidwal na gawain ay maaaring gawing mas madali upang kalkulahin ang oras ng paglilinis na kinakailangan. Tantyahin ang isang oras-oras na gastos at idagdag sa iyong ninanais na margin ng kita at mga gastos sa materyal.
Suriin nang maingat ang iyong mga kalkulasyon upang matiyak na hindi mo nakalimutan ang anumang mga gastos na maaaring magdulot sa iyo ng iyong kita. Proofread ang huling kopya bago buksan ang bid.
Ihatid ang bid sa tao kung posible upang siguraduhin na hindi mo makaligtaan ang deadline, at na ang tamang tao ay makakakuha nito.
Mga Tip
-
Ang karamihan sa mga daycare center ay magbibigay sa iyo ng mga blueprints at mga pagtutukoy ng gusali kung hindi sila kasama sa RFP. Humiling ng isang kopya ng mga patakaran sa paglilisensya ng estado na may kaugnayan sa paglilinis ng mga kinakailangan kung ang iyong kumpanya ay bago sa paglilinis ng daycare. Magtanong tungkol sa anumang paparating na naka-iskedyul na inspeksyon.
Babala
Ang ahensya ng licensing ng daycare center ng estado ay nagpaplano at walang planong pag-iinspeksyon sa mga daycare center. Ang alam tungkol sa anumang naka-iskedyul na inspeksyon ay palaging isang magandang ideya.
