Kung ang iyong negosyo ay may mga empleyado, maaari kang magkaroon ng patakaran para sa bayad na oras (PTO). Maraming mga tagapag-empleyo ang makakahanap ng pinakamadaling upang bigyan ang bawat empleyado ng PTO upang magamit bilang sakit na bakasyon o oras ng bakasyon. Ang panganib sa pagbibigay ng PTO bago ang empleyado ay makakakuha ng kabuuang halaga para sa taon ay ang pananagutan ng tagapag-empleyo kung ang empleyado ay kumukuha ng buong laang-gugulin at pagkatapos ay umalis sa kumpanya. Para sa mas ligtas at mas tumpak na mga kalkulasyon ng PTO, pinapahintulutan ng mga kumpanya na dagdagan ng mga empleyado ang PTO sa bawat panahon ng pay.
Pagtukoy sa Mga Halaga ng PTO
Ang mga employer sa pangkalahatan ay hindi kinakailangang magbigay ng mga benepisyo tulad ng oras ng bakasyon o bayad na oras na may sakit. Ang tanging pagbubukod dito ay ang Executive Order 13706 na nag-utos ng bayad sa sick leave para sa mga empleyado na nagtatrabaho sa mga pederal na kontrata. Para sa matematikal na kaginhawahan, ipagpalagay natin na ang iyong kumpanya ay nagbibigay ng parehong bakasyon oras at bayad na sakit na bakasyon, at na nais mong pagsamahin ang dalawa upang gawing mas madali para sa iyong payroll at mga kleriko ng benepisyo. Batay sa isang 40-oras na workweek, kung nagbibigay ka ng dalawang linggo bawat bakasyon at sick leave, ang pinagsamang PTO ay apat na linggo, o 20 araw o 160 oras.
Pagkalkula ng Panahon ng Pay
Dahil ang mga suweldo, ang mga empleyado na exempt ay tumatanggap ng bayad kumpara sa bilang ng mga oras na kanilang ginagawa, maraming mga negosyo ang kinakalkula ang kanilang PTO sa isang tapat na paraan. Ang pagkalkula ng PTO sa pamamagitan ng pay period ay nagpapahintulot sa iyo na pantay na ipamahagi ang akumulasyon ng mga empleyado sa buong taon.
Tukuyin kung gaano karami ang mga empleyado ng oras ng PTO na natatanggap sa bawat taon
Malamang na may mga empleyado na makakakuha ng PTO sa iba't ibang mga rate, karaniwang may mas senior na empleyado na nakakakuha ng mas maraming oras, o higit pang mga araw, bawat taon kaysa sa mga bagong hires. Halimbawa, ang isang bagong empleyado na may mas mababa sa isang taon ng serbisyo ay maaaring kumita ng 80 oras ng PTO bawat taon, habang ang isang empleyado na may limang taon ng serbisyo ay maaaring magkaroon ng dalawang beses na mas maraming.
Hatiin ang Taunang Mga Oras ng PTO sa Bilang ng Mga Panahon ng Pay sa bawat Taon
Maraming mga kumpanya ang nagbabayad ng mga empleyado bawat dalawang linggo, kaya malamang na hahatiin mo ang bilang ng mga oras ng PTO na nakuha sa bawat taon sa pamamagitan ng 26. Kung binabayaran mo ang iyong mga empleyado kada linggo, hatiin sa pamamagitan ng 52 sa halip; mga kumpanya na nagbabayad ng dalawang beses buwanang hatiin sa pamamagitan ng 24 na mga panahon ng pay. Kung ang empleyado ay makakakuha ng 80 oras ng PTO bawat taon at mababayaran bawat dalawang linggo, makakakuha siya ng 3.08 oras ng PTO sa bawat panahon ng pagbabayad. Makakakuha siya ng 3.33 oras ng PTO kung nagbabayad ang kumpanya ng mga empleyado nang dalawang beses buwan-buwan, at 1.54 oras bawat oras ng pagbabayad kung ang kumpanya ay may lingguhang payroll.
Pagkalkula ng Mga Oras na Nagtrabaho
Kung mayroon kang mga oras-oras o part-time na empleyado, maaaring gusto mong mag-award ng PTO batay sa bilang ng mga oras na nagtrabaho. Ang pagkalkula ng PTO na oras-oras ay nagpapahintulot sa iyo na magbigay ng mas kaunting PTO para sa mga oras-oras na empleyado na hindi nag-uulat sa trabaho o para sa mga part-time na empleyado na hindi palaging nagtatrabaho sa parehong bilang ng oras sa isang panahon ng suweldo.
Tukuyin kung gaano karaming oras ang tatanggap ng empleyado bawat taon
Habang ang maraming mga negosyo ay nagbibigay ng full-time na empleyado ng dalawang linggo ng PTO bawat taon, maaari mong piliin na magbigay ng part-time at hourly na empleyado na mas mababa kaysa sa suweldo, exempt na empleyado.
Mga Tip
-
Ang ilang mga negosyo ay nagbibigay ng mga part-time na empleyado ng 40 oras lamang ng PTO kada taon. Ang ibang mga negosyo ay nagbibigay pa rin ng part-time na empleyado ng dalawang linggo ng PTO bawat taon, ngunit ang bilang ng mga oras ng PTO ay batay sa average na lingguhang oras ng empleyado na nagtrabaho. Para sa isang empleyado na nagtatrabaho ng 25 oras bawat linggo, dalawang linggo ng bayad na oras ay nangangailangan lamang ng 50 oras ng PTO.
Alamin kung gaano karaming oras ang Employee ay malamang na magtrabaho kada taon
Multiply ang average na lingguhang oras ng empleyado sa pamamagitan ng 52, ang bilang ng mga linggo sa isang taon. Para sa isang oras-oras na empleyado na nagtatrabaho 40 oras bawat linggo, ito ay magiging 2,080 oras kada taon.
Mga Tip
-
Kung mayroon kang isang oras-oras na empleyado na nagtatrabaho 40 oras kada linggo at kumikita ng 80 oras ng PTO bawat taon, maaari mong piliin na hatiin ang PTO na oras sa pamamagitan ng 2,000 (50 linggo) kaysa sa 2,080. Ang pamamaraang ito ay nagbibigay-daan sa iyo upang magantimpala PTO oras para sa aktwal na oras na nagtrabaho, ibig sabihin ang empleyado ay hindi naipon ng PTO habang siya ay gumagamit ng PTO.
Hatiin ang Taunang PTO Oras sa pamamagitan ng Taunang Mga Oras ng Trabaho
Kung ang iyong oras-oras na empleyado ay makakakuha ng 80 oras ng PTO bawat taon at gumagana 40 oras bawat linggo, o 2,080 oras bawat taon, hatiin ang 80 sa 2,080. Bilang resulta, kumikita ang empleyado na ito ng 0.038 oras ng PTO para sa bawat oras na nagtrabaho.
Paggamit ng PTO sa Advance
Dahil ang lahat ng mga paraan ng accrual ng PTO ay nagpapahirap sa mga empleyado na kumuha ng oras sa mga unang ilang buwan ng taon, maraming mga negosyo ang nagpapahintulot sa mga empleyado na humiram ng PTO. Karaniwang limitahan ng mga negosyo ang dami ng oras na maaaring gamitin ng empleyado nang maaga, ngunit kadalasang nagpapahintulot ng hindi bababa sa 40 oras upang ang mga empleyado ay maaaring tumagal ng isang buong linggo.
