Ang isang vending proposal ay isang kasunduan na isinulat sa pagitan ng isang vending company at isa pang partido. Ang panukala ay idinisenyo upang makakuha ng mga vending rights para sa vending company mula sa ibang partido. Ang panukalang ito ay nagsasaad ng mga tuntunin ng panukala kabilang ang mga detalye tungkol sa kung ano ang ginagamit ng mga vending machine, kung anong mga produkto ang ibebenta sa kanila at ang porsyento ng mga kita ng vending company ay magbibigay sa ibang partido.
Magsimula sa pamamagitan ng paglalahad ng mga pangkalahatang detalye. Ang mga detalye na kasama sa isang vending proposal ay nagsisimula sa petsa at mga pangalan ng parehong partido.
Sabihin ang layunin ng panukala. Ang layunin ay karaniwang upang ilarawan ang isang potensyal na pag-aayos sa pagitan ng mga partido. Ang vending company ay umaasang ang ibang partido ay sumang-ayon na magbigay ng mga karapatan sa vending company upang maglagay ng mga vending machine sa o sa paligid ng tinukoy na lokasyon. Dapat ipahayag ng panukala ang mga tumpak na lokasyon na ilalagay ang mga makina.
Ilarawan ang likas na katangian ng mga makina. Ang dami ng mga vending machine pati na rin ang mga produkto na naglalaman ng mga ito ay dapat na nakalista. Ang panukala ay dapat sabihin na sa pamamagitan ng pagpirma sa panukalang ito, ang mga eksklusibong karapatan ay ibinibigay sa vending company upang ibenta at bayaran ang mga produktong ito na nakalista sa tinukoy na mga lokasyon. Ang panukala ay dapat ding linawin kapag ang vending company ay pinahihintulutan ng pag-access sa mga lokasyon para sa mga layunin ng servicing at pagpapanatili ng mga machine.
Ipaliwanag ang mga isyu sa pananagutan ng mga makina. Dapat ipaliwanag ng vendor na ang lahat ng pinsala sa mga makina ay responsibilidad ng vendor. Ang tindero ay magpapanatili ng seguro sa mga makina upang maprotektahan laban sa pinsala o pag-aayos.
Sabihin ang mga tuntunin ng kasunduan. Ang mga tuntunin ng kasunduan ay tumutukoy sa haba ng panahon na ang panukalang kasunduan ay mananatiling may bisa. Ang kasunduan sa panukala sa vendor ay karaniwang para sa isa o higit pang mga taon. Ipagbibigay-alam ng vendor ang kabilang partido sa loob ng 30 araw mula sa petsa ng pagtatapos ng kasunduan para sa mga layunin ng pag-renew. Ang panukalang ito ay dapat ding maglaman ng mga clause at patakaran sa pagkansela.
Magbigay ng impormasyon tungkol sa mga kita. Ang isang panukalang nagbebenta ay nagsasaad ng porsyento na babayaran ng tindero para sa lokasyon. Iba't ibang mga produkto ay maaaring magkaroon ng iba't ibang mga porsyento. Halimbawa, ang mga soft drink ay maaaring magbayad ng mas mababang porsyento kaysa sa kendi sapagkat mas maliit ang margin ng kita.
Magbigay ng lugar para sa mga lagda. Ang kasunduan sa panukala ay nilagdaan at napetsahan ng vending company. Ang ibang partido ay binibigyan ng isang lugar upang mag-sign at petsa pati na rin sa pagtanggap.
