Ang mga organisasyong mula sa mga ahensya ng pederal na pamahalaan hanggang sa mga nonprofit at ang mga pribadong negosyo ay tumingin sa mga secure na kontrata para sa mga produkto at serbisyo sa pamamagitan ng mga kahilingan para sa mga panukala. Tumugon ang mga negosyante sa RFP na may bid na magbigay ng mga produkto o serbisyo.
Ano ang isang RFP?
Ang isang RFP ay nagsisilbing gabay na dokumento upang magbigay ng mga potensyal na vendor na may detalyadong impormasyon tungkol sa kinakailangang produkto o serbisyo. Nagbibigay din ito ng mga pagtutukoy kung paano dapat istraktura ng mga negosyo ang kanilang mga panukala, ang impormasyon na dapat isama nila at anumang mga paghihigpit na nalalapat. Halimbawa, ang isang RFP ng pamahalaan ay maaaring bar ilan o lahat ng mga dayuhang kumpanya mula sa pakikilahok sa proseso ng pagpili ng bid dahil sa mga alalahanin sa seguridad.
Paghahanap ng mga RFP
Ang mga ahensya ng estado, lokal at pederal na pamahalaan ay dapat ilista ang publiko ng mga RFP upang matiyak na ang proseso ng pag-bid ay nananatiling bukas, malinaw at makatarungan. Ang mga pamahalaan at mga ahensya ay karaniwang nagpapanatili ng seksyon ng pagbili o pagkuha sa kanilang mga website na naglilista ng mga bukas na RFP. Ang mga pribadong negosyo at hindi pangkalakal ay hindi obligado na isiwalat sa publiko ang mga RFP at maaaring humingi lamang ng ilang mga vendor para sa mga panukala. Ang isang bilang ng mga fee-based na serbisyo, tulad ng FindRFP at Onvia, ay nagbibigay ng mga listahan ng RFP para sa mga ahensya ng pamahalaan at gobyerno. Ang website ng RFP Database ay nagbibigay ng libreng listahan ng gobyerno, hindi pangkalakal at pribadong sektor.
Mga pagsasaalang-alang
Bagaman ang mga RFP ay dapat siguruhin ang pagiging patas, hindi laging ang kaso. Ayon sa artikulong Marso 2013 sa Inc. Magazine, ang mga organisasyon na nag-aalok ng mga bid ay madalas na nagbibigay ng impormasyon sa tagaloob sa isang ginustong vendor, na nagpapanatili ng ilusyon ng pagkamakatarungan na walang alinman sa sangkap.
