Inventoryado ang bilang ng asset, na nangangahulugang magpapakita ito sa balanse ng isang kumpanya. Ang isang pagtaas sa imbentaryo ay naitala bilang isang debit habang ang isang kredito ay nagpapahiwatig ng pagbawas sa account ng imbentaryo. Pagdating sa tingian o pamamahagi, ang imbentaryo ay nagsasangkot sa pagbili ng mga kalakal para sa pagbebenta sa mga customer. Sa isang kumpanya ng pagmamanupaktura, ang imbentaryo ay tumutukoy sa mga hilaw na materyales na ginagamit upang gumawa ng isang mahusay.
Kahalagahan
Inventory ay inuri bilang isang kasalukuyang asset, dahil inaasahan ng kumpanya na gamitin o ibenta ang mga kalakal sa loob ng isang taon. Ang imbentaryo ay maaaring ang pinakamahalagang pag-aari ng isang kumpanya, depende sa likas na katangian ng mga aktibidad ng negosyo ng kumpanya. Ang isang kumpanya ay dapat mag-ulat ng imbentaryo sa halaga na binayaran nito upang bilhin ito bilang kabaligtaran sa presyo ng pagbebenta ng mga kalakal, tulad ng ipinaliwanag ng website ng Accounting Coach. Kapag ang isang kumpanya ay may masyadong maraming imbentaryo, maaari itong magkaroon ng karagdagang mga imbakan at mga singil sa seguro. Gayunpaman, kapag ang isang kumpanya ay hindi sapat ang imbentaryo maaaring mawalan ito ng kita at kredibilidad sa mga customer. Ang mga kompanya ay maaaring gumamit ng isang panghabang-buhay o pana-panahong sistema para sa pagtatala ng imbentaryo.
Perpetual
Ang isang kumpanya na gumagamit ng panghabang-buhay na sistema ay nag-a-update ng balanse ng imbentaryo sa bawat benta. Ang isang panghabang-buhay na sistema ay mas kumplikado at mahal kung ihahambing sa isang pana-panahong sistema. Ang paggamit ng isang panghabang-buhay na sistema ay nag-aalok ng higit na proteksyon mula sa pandaraya at nagbibigay-daan sa mga tagapamahala ng negosyo na magkaroon ng higit na kontrol sa imbentaryo. Sa panghabang-buhay na sistema, ang isang kumpanya ay nag-debit sa account ng imbentaryo kumpara sa account ng pagbili upang ipahiwatig ang pagbili ng imbentaryo. Ang mga kumpanya na nagpapatupad ng isang panghabang-buhay na sistema ay maaaring magkaroon ng computerised system upang i-record ang bawat transaksyon sa sandaling ito ay nangyayari.
Panaka-nakang
Sa isang pana-panahong sistema, ina-update ng isang kumpanya ang balanse ng imbentaryo nito sa isang taunang batayan. Ang mga kumpanya na gumagamit ng periodic system ay maaaring magtala ng balanseng imbentaryo nito nang higit sa isang beses sa isang taon, sa paghuhusga ng mga may-ari at tagapamahala ng kumpanya. Kapag ang isang kumpanya ay gumagamit ng periodic system, ang isang debit sa account ng pagbili ay nagpapahiwatig na ang kumpanya ay bumili ng imbentaryo. Ang isang kumpanya ay maaaring pisikal na bibilangin ang imbentaryo sa katapusan ng taon upang matukoy ang pagtatapos ng balanse ng imbentaryo, na nagiging balanse ng simula ng imbentaryo para sa susunod na taon.
Ibinenta ang Gastos ng Mga Balakyot
Ang halaga ng mga kalakal na ibinebenta ay nakatali sa imbentaryo ng isang kumpanya dahil ipinahihiwatig nito ang presyo ng isang kumpanya na binabayaran upang magbenta ng mga kalakal sa mga customer nito, ayon sa Accounting Coach. Ang halaga ng ibinebenta ay kumakatawan sa presyo na ibinabayad sa supplier ng kumpanya kasama ang mga gastos sa pagbibigay ng mga kalakal sa mga customer ng kumpanya. Ang mga gastos sa advertising at pagpapadala ay kumakatawan sa mga aspeto ng gastos ng mga kalakal na ibinebenta ng isang kumpanya. Sabihin, halimbawa, ang isang kumpanya ay nagbabayad ng $ 25 para sa isang orasan, $ 5 para sa pagpapadala at $ 10 para sa advertising. Itinatala ng kumpanya ang isang $ 40 na debit sa account ng imbentaryo. Ang isang $ 40 na credit ay naitala sa cash o mga account na pwedeng bayaran kung ang kumpanya ay bumili ng orasan sa credit. Kapag nabili ang orasan, ang kumpanya ay nag-debit ng halaga ng mga kalakal na ibinebenta para sa $ 40 at nagtatala ng isang $ 40 na credit para sa kita upang ipahiwatig ang pagbebenta ng orasan. Ang gastos ng kalakal na ibinebenta ng isang kumpanya ay iniulat sa pahayag ng kita.
