Ang mga liham ng pag-aanunsiyo ay isinulat para sa iba't ibang mga kadahilanan, tulad ng kung nais ng isang empleyado na ibalik sa isang trabaho pagkatapos unang kumuha ng maagang pagreretiro, o kapag nais ng isang mag-aaral na ibalik ang pinansiyal na tulong pagkatapos mawalan ng pagiging karapat-dapat para sa hindi pagtupad, o pagbaba, ng maraming klase. Ang mga titik na ito ay kadalasang maikli dahil karaniwan silang nagsisilbi bilang isang paliwanag para sa kahilingan sa pag-aanunsiyo at, dahil dito, ay kadalasang naka-attach sa isang pormularyo ng muling pagbabalik na naglalaman ng higit pang detalye.
I-type ang iyong address, at laktawan ang isang puwang. I-type ang buong petsa, at laktawan ang isa pang puwang. I-type ang pangalan ng contact ng tao, kung magagamit, pangalan ng samahan, at address ng samahan sa magkakahiwalay na linya.
Type "Dear Mr./Ms (Name)" na sinusundan ng colon. Kung hindi mo alam ang pangalan ng contact ng tao, tawagan ang samahan o departamento at hilingin ito. Ang mga letra na nakasulat sa mga partikular na tao ay mas malamang na mabasa at matugunan sa isang napapanahong paraan kaysa sa mga natugunan sa isang pangkalahatang kagawaran.
Ipaalam ang estado na ikaw ay naghahangad ng muling pagbubukas, at ang trabaho o programa na kung saan ikaw ay naghahanap ng muling pagbubukas. Ibigay ang iyong pangalan at numero ng iyong estudyante o empleyado, kung naaangkop.
Ipaliwanag ang mga kalagayan para sa paghihiwalay mula sa trabaho o pagkawala ng pagiging karapat-dapat para sa programa. Kung ikaw ay naghahangad ng muling pag-iingat dahil sa isang sitwasyon na iyong kasalanan, ipaliwanag kung paano mo nalinis ang sitwasyon.
Salamat sa contact ng tao para sa kanyang oras. Sumangguni sa kalakip na pormularyo o gawaing papel, tulad ng mga medikal na clearances o mga pormularyo ng pag-aalaga ng unibersidad. Ibigay ang iyong numero ng telepono at e-mail address kung kailangan niyang makipag-ugnay sa iyo.
Isara ang sulat sa pamamagitan ng pag-type ng "Taos-puso,"; laktawan ang tatlong linya, at i-type ang iyong pangalan. Mag-sign in sa puwang sa itaas ng iyong pangalan.
Gumawa ng isang kopya ng sulat para sa iyong mga rekord. Ipadala ang orihinal.
Mga Tip
-
Kung hindi ka makatanggap ng tugon sa loob ng dalawang linggo, tawagan ang samahan at hilingin ang katayuan ng iyong kahilingan sa pag-iinstate.
