Ang mga titik sa panukala ay maaaring magsilbing mahalagang mga kasangkapan para sa pagkakaroon ng mga bagong kliyente, nagsisimula ng mga bagong proyekto at lumalaking negosyo. Mula sa layout at disenyo sa wikang ginamit sa dokumento, dapat isaalang-alang ng mga lider ng negosyo ang lahat ng aspeto ng isang panukala bago ipadala ito sa itinakdang tatanggap nito upang ma-maximize ang bisa ng dokumento. Katulad ng pagbubukas ng gayong liham ay kritikal sa pagkuha ng isang mambabasa na basahin ang buong nilalaman, ang mga huling ilang pangungusap ng isang liham ng panukala ay partikular na kahalagahan, tulad ng mga huling salita na tatanggap ng tatanggap bago makagawa ng isang desisyon.
Pagsulat ng isang Epektibong Panukala
Upang makapagsulat ng isang epektibong liham ng proposal, makatutulong na magsimula sa pamamagitan ng pagtitipon ng lahat ng may-katuturang impormasyon na plano mong isama sa dokumento. Maaari itong isama ang mga istatistika, mga numero ng badyet, mga petsa, mga kahulugan at mga kredensyal ng iyong kumpanya. Maaari mo ring naisin na magsimula sa isang outline, na isang tool sa pagsusulat na maaaring makatulong sa iyo na magplano ng iba't ibang mga kategorya ng iyong panukala.
Ang pagpapakilala ng iyong panukala ay dapat magsulid sa interes ng mambabasa at malamang na isama ang ilang pangunahing impormasyon tungkol sa iyong kumpanya at kung bakit ito ay kwalipikado upang maisagawa ang partikular na gawain na pinag-uusapan. Ang pagpapakilala ay maaari ring isama ang isang malawak na pangkalahatang-ideya ng paksa ng panukala upang maunawaan ng mga tatanggap kung ano ang kanilang babasahin at kung bakit dapat silang patuloy na magbasa. Ang ilang mga panukala ay maaari ring magsimula sa isang executive summary, na isang maikling pangkalahatang-ideya na nagbubuod sa mga pangunahing punto ng panukala. Ang eksaktong buod ay kapaki-pakinabang para sa mga tatanggap na maikli sa oras ngunit nais upang makakuha ng isang kahulugan ng kung ano ang proposal ay tungkol sa lahat.
Ang pangunahing mga seksyon ng iyong panukala ay mag-iiba depende sa proyekto ngunit maaaring kabilang ang mga seksyon na talakayin ang badyet o presyo ng proyekto, ang iminungkahing timeline para sa proyekto at ang mga panganib na kaugnay sa proyekto. Maaari mo ring talakayin ang mga materyales na kinakailangan upang makumpleto ang proyekto, ang paggawa o mga uri ng manggagawa na kinakailangan upang makumpleto ang proyekto at ang inaasahang kita o mga lead na nabuo ng proyekto.
Mahalagang iangkop ang iyong dokumento sa iyong partikular na madla habang nagsusulat ng isang panukala. Ang wika na iyong ginagamit ay mag-iiba depende sa kadalubhasaan ng madla, gayundin kung gaano ka pamilyar ang mga teknikal na aspeto ng proyekto.
Bago ipadala ang panukala sa isang mambabasa, palaging maingat na i-edit ang dokumento at tanggalin ang anumang mga pagkakamali sa pagbabaybay, mga pagkakamali ng grammatiko at mga kamalian sa totoo. Ang mga typo at iba pang mga pagkakamali ay maaaring makita bilang hindi propesyonal at maaaring magresulta sa panukalang tinanggihan.
Pagsara ng Sulat ng Proposisyon
Ang konklusyon ng isang panukala ay isang mahalagang elemento ng pangkalahatang dokumento. Kapag natapos na ng tatanggap ang pagbabasa ng panukala, ang mga huling pangungusap o mga parapo ay dapat manatili sa kanyang isip. Ang isang epektibong konklusyon ay maaaring makatulong sa pagsasara ng deal at humahantong sa mambabasa na gawin ang negosyo sa iyong kumpanya. Habang ang iba pang mga bahagi ng panukala ay mahalaga din para sa pagkuha ng pag-apruba upang magpatuloy, makatuwiran na gumugol ng dagdag na oras sa mga huling mga pangungusap upang matiyak na ang panukala ay mapang-akit.
Sa konklusyon, isaalang-alang ang pagre-record ang mga top-level na punto ng panukala upang bigyang-diin ang mga pangunahing konsepto, pag-aalaga na huwag ulitin ang mga salitang isinulat mo. Ang huling buod na ito ay dapat magbigay ng pagsusuri o paliwanag na kumokonekta sa lahat ng mga pangunahing punto. Maaari mo ring hikayatin ang tatanggap na ipagpatuloy ang pag-uusap sa pamamagitan ng pag-aalok upang sagutin ang anumang mga matagal na katanungan o upang talakayin ang ideya nang mas malalim sa ibang araw. Halimbawa, maaari kang sumulat: "Pakisabi sa akin kung mayroon kang karagdagang mga tanong - Masaya akong sagutin ang mga ito." Ang ilang mga epektibong mga titik sa panukala ay nagtatapos din sa isang tawag sa aksyon, na maaaring lumikha ng isang pakiramdam ng pangangailangan ng madaliang pagkilos at isang dahilan para sa tatanggap upang sumulong sa panukala. Ang isang halimbawa ng isang tawag sa pagkilos ay: "Magsimula sa proyektong ito ngayon sa pamamagitan ng pakikipag-ugnay sa aming koponan."
