Ang bookkeeping ng double-entry ay isang pamamaraan ng accounting na nagtatala ng isang debit at kredito para sa bawat transaksyong pinansyal na nagaganap sa loob ng isang kumpanya. Ito ay malinaw na nakikita sa pamamagitan ng paggamit ng isang T-account o sa pamamagitan ng equation sa accounting - mga asset na katumbas na pananagutan plus equity shareholders '. Nagsimula ang pag-bookkeeping ng double-entry sa Italya ngunit ginagamit na ngayon sa buong mundo. Mahalaga sa pagpapanatili ng tumpak na sistemang pinansyal. Napakalaking benepisyo ng mga kumpanya mula sa paggamit ng bookkeeping ng double-entry dahil tinutulungan ito sa tumpak na pag-uulat sa pananalapi at binabawasan ang mga error at mapanlinlang na aktibidad.
Katumpakan
Ang pagpapareserba ng double entry ay nagbibigay ng isang mas tumpak na pagtingin sa posisyon ng pananalapi ng isang kumpanya kaysa sa bookkeeping ng solong entry. Ang isang dahilan para dito ay dahil ang double-entry na bookkeeping ay nagpapatupad ng pagtutugma ng prinsipyo. Ang pagtutugma ng prinsipyo ay gumagamit ng mga panuntunan sa accrual accounting upang i-record ang kita at ang mga gastos na may kinalaman sa kita. Ang pagre-record ng parehong kita at gastos ay nagbibigay ng tumpak na pagkalkula ng mga kita at pagkalugi. Ang mga kita at pagkalugi ay kinakatawan sa pahayag ng kita, na kinabibilangan ng mga account na kinakalkula nang direkta mula sa mga entry na ginawa sa double-entry na bookkeeping.
Error Reduction
Ang mga pagkakamali ng tao ay maaaring maging sanhi ng isang pagkakamali ng pinansiyal na posisyon ng isang kumpanya. Ang bookkeeping ng double-entry ay nagbabawas ng mga error dahil nagbibigay ito ng mga tseke at balanse. Sa pagsulong ng teknolohiya, maraming mga programa sa software ng accounting ay awtomatikong nagbibigay ng double-entry na bookkeeping kapag ang isang transaksyon ay ipinasok. Binabawasan nito ang pagkakataon na ang isang transaksyon ay nai-post sa maling offsetting account. Ang mga error ay madaling nahuli sa bookkeeping ng double-entry sa pamamagitan ng pagtiyak na katumbas ng mga halaga ng debit at credit. Kahit na ang mga error ay lubos na nabawasan na may double-entry na bookkeeping, hindi ito ganap na maiwasan ang mga error.
Nag-iiwan ng Audit Trail
Ang bookkeeping ng double-entry ay nagbabawas ng pandaraya sa pamamagitan ng pag-alis ng isang trail sa pang-adulto. Ang isang trail ng pag-audit ay nagbibigay-daan sa iyo upang sumubaybay sa mga transaksyon mula sa mga entry sa journal na nai-post sa pangkalahatang ledger. Halimbawa, kung ang iyong balanse sa salapi ay tila masyadong mataas sa iyong balanse, maaari mong subaybayan ang mga transaksyong ginawa sa cash account at makita kung wasto ang mga ito. Nakikita mo ang eksaktong mga account na apektado sa pamamagitan ng pag-post ng mga transaksyon. Ang double-entry bookkeeping ay gumagamit din ng mga reference number at nagbibigay ng mga maikling paglalarawan sa bawat entry na ginawa.
Paghahanda ng Financial Statement
Ang mga pahayag ng pananalapi ay madaling inihanda sa mga kumpanya na gumagamit ng double-entry na bookkeeping dahil ang impormasyon ay natitipon nang direkta mula sa mga transaksyong bookkeeping na double-entry. Mahalaga para sa mga kumpanya na gumawa ng tumpak na mga pahayag sa pananalapi nang mabilis at mahusay. Ang mga panloob na gumagamit, tulad ng pamamahala, ay nakasalalay sa mga pinansiyal na pahayag upang masuri kung saan ang kumpanya ay sa pananalapi at upang lumikha ng mga badyet sa pagpapatakbo. Ang mga panlabas na gumagamit, tulad ng mga mamumuhunan at mga vendor, ay nakasalalay sa mga financial statement upang matukoy ang creditworthiness ng isang kumpanya.
