Ang simpleng pag-bookke ng simbahan ay medyo simple kumpara sa bookkeeping para sa isang negosyo.Ang isang negosyo na nilikha para sa tubo ay dapat gumawa ng balanse at pahayag ng kita at pagkawala. Nangangailangan ito ng paggamit ng double-entry na bookkeeping, kung saan ang bawat transaksyon ay dapat na maitala nang dalawang beses, bilang isang debit sa isang account at bilang isang kredito sa iba. Sa kabilang banda, ang bookkeeping ng Simbahan ay maaaring gumamit ng paraan ng pag-iisang entry dahil bilang hindi pangkalakal ay hindi na kailangang gumawa ng mga balanse ng balanse o mga pahayag ng kita at pagkawala. Ang isa pang mahalagang tanging katangian ng bookkeeping ng simbahan ay ang pagsubaybay ng mga ikapu at mga handog ng mga miyembro. Dahil ang pagbibigay sa isang simbahan ay isang kawanggawa na nagbibigay ng pagbabawas ng buwis, ang mga miyembro ay karaniwang humiling ng isang pahayag ng kanilang pagbibigay sa katapusan ng taon upang magamit sa kanilang mga pagbalik sa buwis. Mahalagang subaybayan ang pagbibigay ng miyembro upang ibigay ang pahayag na ito sa bawat miyembro.
Sa iyong libro ng ledger, italaga ang isang haligi sa malayo sa kaliwa para sa petsa ng mga transaksyon, ang haligi sa kanan ng iyon para sa paglalarawan ng mga transaksyon, ang susunod na haligi para sa mga kita at ang huling hanay sa kanan para sa mga gastos.
I-record (kredito) ang iyong mga pagtaas sa hanay ng Kita, siguradong upang punan ang petsa sa haligi ng petsa at magsulat ng paliwanag para sa mga ito sa haligi ng Paglalarawan.
I-record (debit) ang iyong mga pagbawas sa haligi ng Gastusin, isulat sa petsa sa haligi ng Petsa at ilarawan ang mga ito sa haligi ng Paglalarawan.
Sa isang hiwalay na notebook, lagyan ng label ang isang pahina para sa bawat miyembro ng simbahan.
Sa tuwing nakakatugon ang iglesya, siguraduhin na ang mga sobre ay magagamit para sa mga miyembro na ipasok ang kanilang mga ikapu o mga handog. Ang mga sobre ay dapat, mas mabuti, ay may label na pangalan ng simbahan at mga blangkong linya na may label na para sa isang kongregante na isulat sa kanyang pangalan, tirahan, petsa at uri ng pag-aalay - mga ikapu, pagbibigay, pondo ng pagtatayo - at anumang iba pang impormasyon sa simbahan Ginagamit ng pangangasiwa ang kapaki-pakinabang.
Ang bawat pulong, pagkatapos makolekta ang pag-aalay, ang halaga sa loob ng mga sobre ay dapat kumpirmahin sa halagang nakasulat sa mga sobre habang sila ay walang laman.
Ang mga pondo ay dapat na kumpletuhin at ang halaga ay dapat itala sa ledger sa ilalim ng Mga Kita.
Gamit ang walang laman na mga sobre, itala sa pahina ng bawat miyembro ang petsa at ang halaga ng kanyang alay.
Mga bagay na kakailanganin mo
-
Account o ledger notebook
-
Lapis
-
Mga sobre
-
Kuwaderno ng komposisyon
Mga Tip
-
May mga programa ng software na partikular na idinisenyo para sa bookkeeping ng simbahan na maaaring gawing mas madali ang trabaho (tingnan ang Mga Mapagkukunan). Ang bookkeeping ng single-entry ay maaari ding magamit gamit ang single-column na paraan kung saan ang mga gastusin ay inilalagay sa mga panaklong upang ipahiwatig na dapat itong bawian mula sa balanse. Maaari mong panatilihin ang isang tumatakbo na balanse (bagaman ito ay hindi kinakailangan) tulad ng gagawin mo sa isang checking account - idagdag lamang ang kita sa at ibawas ang mga gastos mula sa iyong kabuuang.
