Ang anumang negosyo na nagbebenta ng isang produkto ay may imbentaryo. Ang mga produkto ay dapat na tumpak na napresyuhan upang ma-maximize ang mga kita at maging mapagkumpitensya laban sa mga rivals sa merkado. Upang gawin ito, dapat malaman ang halaga ng mga produkto at ang gastos upang makagawa ng mga ito. Narito ang isang pagtingin sa dalawang pamamaraan para sa pag-record at pagsubaybay sa mahalagang impormasyon na ito - ang panghabang-buhay at pana-panahong sistema ng imbentaryo.
Tinukoy ang Inventory
Karamihan sa tingin ng imbentaryo bilang ang supply ng mga item sa kamay na inaalok para sa pagbebenta. Habang ito ay totoo, ang imbentaryo ay din ang pangalan para sa iba't ibang mga account kung saan inuulat ng accountant o bookkeeper ang impormasyong ito. Ang isang tindero na bumibili ng mga natapos na produkto at muling nabili ang mga ito ay maaaring magkaroon ng isang relatibong simpleng sistema ng imbentaryo; ang mga tagagawa ay magkakaroon ng maraming iba pang mga account upang subaybayan ang halaga ng trabaho sa pag-unlad at ang halaga ng mga hilaw na materyales na ginagamit sa proseso ng produksyon.
Perpetual Inventory System
Sa isang sistema ng panghabang-buhay na imbentaryo, ang lahat ng mga transaksyon ay naitala sa account ng imbentaryo habang nangyayari ito. Ang balanse ng account ay nagpapakita ng imbentaryo sa kamay sa anumang sandali. Ang pisikal na pagkaantala sa pagtatala ng mga transaksyon ay ang lahat na naghihiwalay sa balanse sa account mula sa pagiging tunay na oras. Sa mga solusyon sa teknolohiko tulad ng mga scanner sa punto ng pagbebenta, ang pagkaantala na ito ay maaaring napakaliit. Dahil ang mga bilang ng imbentaryo at mga halaga ay patuloy na pinananatili, walang pisikal na bilang ng imbentaryo ang kinakailangan sa panghabang-buhay na sistema.
Periodic Inventory System
Ang periodic system ay gumagamit ng maramihang mga account upang magtala ng mga benta, pagbili ng mga bagong produkto at customer returns, bukod sa iba pa. Ang mga account na ito ay pinananatili hanggang sa katapusan ng panahon ng imbentaryo - na maaaring buwanan, quarterly o anumang iba pang mga time frame na tinutukoy ng kumpanya - pagkatapos ay magkasundo sa account ng imbentaryo. Sa oras na iyon, ang mga account sa transaksyon ay hindi nakuha sa paghahanda para sa susunod na panahon ng imbentaryo. Ang isang pana-panahong imbentaryo sistema ay nangangailangan din ng isang pisikal na bilang ng imbentaryo sa dulo ng panahon. Ang anumang kinakailangang mga pagsasaayos sa account ng imbentaryo ay ginawa, at ang panahon ay kumpleto na.
Pagkontrol sa Pagkontrol
Ang imbentaryo ay isang asset, tulad ng cash at real estate. Tulad ng iba pang mga ari-arian, ang imbentaryo ay maaaring manipulahin ng walang prinsipyo na mga tagapamahala. Ang Sarbanes-Oxley Act of 2002, na pinagtibay sa pagtugon sa mga iskandalo sa pampublikong accounting noong panahong iyon, nagpapahintulot sa kinakailangan na ang impormasyong inilalabas ng isang kumpanya ay tumpak sa lahat ng materyal na respeto. Dapat na patunayan ng mga kumpanya na ang mga panloob na kontrol sa lugar ay sapat at nagtatrabaho, at ang lahat ng mga ulat sa pananalapi ay tumpak. Ang mga parusa ay ibinigay para sa hindi pagsunod. Ang gawa ay higit na nakabalik na kumpiyansa sa katumpakan ng impormasyong magagamit sa mga potensyal na mamumuhunan.
Paano Pumili
Ang pangunahing kadahilanan sa pagpapasya kung gamitin ang periodic o panghabang-buhay na sistema ay ang kakayahan ng kumpanya na mag-record ng mga data ng benta habang ito ay nangyayari. Ginagawa ng teknolohiya na mas malamang kaysa kailanman, napakaraming mga kumpanya ang pipili para sa panghabang-buhay na sistema. Ang isang kumpanya na, para sa anumang dahilan, ay hindi nilagyan upang gawin ito ay maaaring mag-opt para sa periodic system. Sa alinmang kaso, ang mga tuntunin na namamahala sa imbentaryo accounting ay napapailalim sa mga batas na umiiral at mga pamantayan ng industriya ng accounting, na kilala sa Estados Unidos bilang Mga Karaniwang Tinatanggap na Mga Prinsipyo sa Accounting (GAAP).
