Ang isang panghabang-buhay na sistema ng imbentaryo ay isang hanay ng mga proseso ng accounting na tumutulong sa isang kumpanya na mag-ulat ng data ng imbentaryo sa pananalapi. Maraming mga kumpanya ang gumagamit ng sistemang ito - lalo na ang mga gumagamit ng isang sistema ng accounting ng gastos sa pagkakasunud-sunod ng trabaho, o nagbebenta ng maraming iba't ibang uri ng imbentaryo. Dapat na balansehin ng mga kumpanya ang mga pakinabang at disadvantages ng isang panghabang-buhay na sistema bago ang pagpapatupad nito.
Tumpak na Pag-uulat
Ang mga kumpanya ay kadalasang nakakaranas ng mas tumpak na pag-uulat sa pananalapi na may isang panghabang-buhay na imbentaryo system Ini-update ng mga accountant ang pangkalahatang ledger pagkatapos ng bawat transaksiyong imbentaryo. Nagreresulta ito sa isang pangkalahatang account ng ledger na malapit na nag-iilaw sa aktwal na pisikal na imbentaryo sa kamay. Ang mga may-ari at tagapamahala ay maaaring gumawa ng mga desisyon sa kalidad batay sa katumpakan ng pag-uulat ng mga halaga ng imbentaryo. Maraming mga uri ng imbentaryo ay nakikinabang din sa pamamaraang ito, dahil ang mga accountant tumpak na subaybayan ang bawat isa sa pamamagitan ng pangkalahatang ledger.
Electronic Management
Ang mga sistema ng panghabang-buhay na imbentaryo ay kadalasang gumagamit ng elektronikong pamamaraan upang magrekord ng mga transaksyon Ang isang halimbawa ay ang barcode system na ginagamit ng retailer ng damit kapag nagbebenta ng mga kalakal. Ang bawat pag-scan ng mga talaan ng data na ina-update ang halaga ng imbentaryo ng kumpanya. Ginagamit ng mga accountant ang impormasyong ito upang balansehin ang pangkalahatang ledger. Ginagamit din ng mga kumpanya ang data upang mag-order ng mga kalakal gamit ang isang makatarungang sistema. Ang elektronikong pag-order ay nakakatulong upang maiwasan ang pagkawala ng stock at mawawala ang mga benta.
Gastos
Maraming mga walang hanggang sistema ng imbentaryo ang mahal. Mayroong dalawang halaga ang gastos para sa mga sistemang ito. Ang teknolohiya na kinakailangan upang gawin ang sistema ng trabaho ay maaaring maging isang pangunahing gastos sa kapital. Ang pag-update ng system para sa mga bagong pagbabago sa teknolohiya ay magastos din. Ang mga empleyado ng pagsasanay upang maayos na gamitin ang sistema ay isa pang gastos. Sa administrative side, dapat mahanap ng mga kumpanya ang mga accountant na maaaring magtrabaho sa system at pamahalaan ang mga madalas na pagbabago sa pangkalahatang ledger.
Proseso
Ang mga panghabang-buhay na sistema ng imbentaryo ay kadalasang nakakalasing. Ang mga elektronikong pag-update sa pangkalahatang ledger ng kumpanya ay maaaring magresulta sa isang pangangailangan para sa mga reconciliation account. Ang mga accountant ay madalas na gumugol ng maraming oras bawat linggo o buwan upang i-reconcile ang imbentaryo. Ang mga patuloy na pagkakamali ay maaari ring maging sanhi ng mga karagdagang komplikasyon. Kailangan ng mga accountant na iwasto ang mga error at balansehin ang account ng imbentaryo bago isara ang mga aklat ng kumpanya. Ang pag-uulat ng mga di-tumpak na numero ng imbentaryo ay maaaring magpalitaw ng isang pag-audit, na nagreresulta sa mga potensyal na problema para sa kumpanya.
