Ang mga selyadong bid at mga kahilingan para sa mga panukala ay mga uri ng mga paraan ng pagkuha. Ang tinatakan na proseso ng pag-bid ay nagsasangkot ng mga competitive na bid na ginagamit para sa mga pagbili ng mataas na gastos ng pisikal na ari-arian, serbisyo o konstruksiyon. Halimbawa, karaniwan na gumamit ng mga selyadong bid para sa mga pagbili ng heavy equipment. Ang pinakamababang presyo na bidder na nakakatugon sa mga kinakailangan sa negosyo ay manalo sa bid. Sa kabilang banda, ang isang kahilingan para sa panukala ay isinasaalang-alang ang higit pa sa presyo lamang: Karaniwang nagsasangkot ito ng isang proseso ng pag-bid para sa partikular na mga serbisyo sa mataas na gastos o mga pagbili ng produkto na nangangailangan ng karagdagang pagsusuri upang makagawa ng isang desisyon.
Sealed Proseso ng Pagpipilian
Sa isang selyadong proseso ng pag-bid, ang isang opisyal ng kumpanya o kontratista ay maghahanda ng isang paanyaya para sa mga bid, na kinabibilangan ng mga partikular na kinakailangan sa negosyo, at pagkatapos ay ipahayag ang paanyaya sa mga prospective na bidder. Pagkatapos ay isusumite ng mga bidder ang kanilang mga selyadong bid. Ang mga bid ay binuksan sa publiko sa isang partikular na oras at lugar na ipinahiwatig sa imbitasyon. Pagkatapos suriin ang mga bid nang walang mga talakayan, ang kumpanya ay magbibigay ng kontrata sa pinakamababang presyo na bidder na pinakamahusay na nakakatugon sa mga kinakailangan na tinukoy sa imbitasyon.
Kahilingan para sa Proseso ng Panukala
Sa isang RFP, isang opisyal ng kumpanya o contracting ang magsusulat ng isang dokumento na nagtatala ng mga tukoy na pangangailangan para sa isang proyekto at hinihikayat ang mga iminungkahing solusyon mula sa maraming mga vendor. Pagkatapos ay isulat ng mga Vendor at isumite ang kanilang mga panukala na pinakamahusay na tutugon sa mga pangangailangan ng opisyal.Pagkatapos ay suriin ng mga opisyal ang mga isinumit na panukala at piliin ang mga pinaka-mapagkumpitensya alok. Ang kumpanya ay pagkatapos ay makipag-ayos sa mga natitirang vendor upang matukoy ang solong pinaka-cost-effective na solusyon.
