Ang imbensyon ng folder ng arko ay naimbento ng Louis Leitz noong 1896. Ito ay ginagamit para sa trabaho sa opisina, ng mga estudyante at para sa A4 na laki ng imbakan ng mga personal na dokumento. Ang folder ng arko ng arko ay kadalasang gawa mula sa plastik o papel na nabuo sa isang hard surface. Ang isang gitnang piraso ng kagamitan ay ang dalawang singsing papunta sa mga papel na inilagay para sa imbakan, ang mga singsing ay maaaring buksan at sarado para sa pagpapasok at pagtanggal ng mga papeles sa anumang oras.
Mga bagay na kakailanganin mo
-
Pingga file ng pingga
-
Hole punch
-
Papel
Pagsunud-sunurin ang mga papeles na isampa sa loob ng folder na pingga arko sa isang mesa o flat surface. Ang mga papeles ay maaaring maimbak sa anumang kinakailangang pagkakasunud-sunod, tulad ng numerikal, alpabetikong pagkakasunud-sunod o pagkakasunud-sunod. Buksan ang folder upang maipasok ang mga papel dito.
Punch butas sa mga papeles papel kung wala sa tamang posisyon gamit ang isang butas ng suntok. Lagyan ng papel ang kalahati at i-line up ang fold mark sa gitna ng hole punch upang makakuha ng dalawang butas na naka-posisyon sa paligid ng gitna ng dokumento.
I-unlock ang gitnang locking clip sa ring sa gitna ng folder ng pingga arko at i-flip ang lock sa hindi nagamit na bahagi ng folder. Hilahin ang mga singsing na metal upang pahintulutan ang pag-access sa mga singsing para sa pag-iimbak ng mga papel.
Ilagay ang mga butas sa mga dokumento sa ibabaw ng metal na singsing sa gilid ng folder na hindi naglalaman ng locking clip. Magsingit ng mga papel at itulak ang mga singsing.
I-flip ang locking clip sa gilid gamit ang mga papel upang ilagay ito sa ibabaw ng mga papel upang maiimbak, pindutin ang mekanismo ng pagla-lock sa file pababa upang i-hold ang mga papel nang matatag sa lugar. Isara ang pingga na folder ng arko at tindahan.
Mga Tip
-
Para sa isang sistema ng paghaharap, ang mga marker ng papel ay maaaring gamitin upang makilala ang pagkakaiba sa pagitan ng mga uri ng mga dokumento na nakaimbak sa folder.
