Ang Occupational Safety and Health Administration ay nangangailangan ng mga tagagawa at importer ng mga kemikal upang maghanda ng isang Kaligtasan ng Data Sheet para sa bawat kemikal o sangkap na kanilang ginagawa o i-import. Mga employer na gumagamit ng mga kemikal na ito sa kanilang mga lugar ng trabaho dapat panatilihin ang mga SDS na ito, na orihinal na pinangalanang Sheet ng Mga Data ng Materyal na Kaligtasan, madaling ma-access sa lugar ng trabaho ng lahat ng empleyado sa lahat ng oras. Ang pag-iimbak ng mga ito sa mga malinaw na plastic sheet protectors sa isang suitably-sized na maliwanag na kulay na looseleaf tagapagbalat ng aklat ay isang popular na solusyon.
Ang SDS ay nagpapakita ng mga katangian ng kemikal, mga potensyal na panganib, mga pag-iingat para sa paggamit at paghawak, mga ruta ng pagkakalantad, mga hakbang sa pagkontrol, pangunang lunas at mga emerhensiyang pamamaraan, pati na rin ang iba pang may kinalaman na impormasyon.
Babala
Ang pag-iimbak ng Mga Sheet ng Safety Data sa isang computer o CD-ROM, o sa likod ng mga naka-lock na pinto, ay maaaring magastos ng mahalagang oras sa kaganapan ng isang emergency.
Hakbang 1: Imbentaryo
Ang unang hakbang sa pagtatayo ng iyong panali ng SDS ay ang pag-imbentaryo ng lahat ng mga kemikal na produkto at mga sangkap na ginagamit sa iyong pasilidad at kumuha ng up-to-date na SDS para sa bawat isa. Magsagawa ng iyong imbentaryo na pamamaraan, kagawaran ng departamento, kabilang ang pagpapanatili at paglilinis. Ang mga pintura, solvents, detergents, sanitizer at iba pang mga sangkap ay may kani-kanilang sariling SDS na dapat isama.
Ang tanging pagbubukod ay mga item ng consumer na ginagamit sa iyong pasilidad sa parehong paraan na gusto nilang gamitin sa bahay. Ang naglilinis ng detergent na ibinigay para sa lababo sa silid ng pahinga ng empleyado ay isang ganoong produkto, tulad ng mga maliit na bote ng likido sa pagwawasto na matatagpuan sa maraming mga mesa.
Tiyaking suriin ang lahat ng mga lugar ng imbakan para sa mga sangkap na kasalukuyang hindi ginagamit. Dapat masakop ang iyong aklat ng SDS lahat ng nasa lugar, kung ito man ay kasalukuyang ginagamit o hindi. Ilipat ang iyong data sa isang spreadsheet, na nagre-record ng karaniwang pangalan, pangalan ng kemikal, at tagagawa o importer, at anumang karagdagang data na nararamdaman ng iyong kumpanya ay may kinalaman.
Hakbang 2: Magtipon ng Mga Sheet ng Safety Data
Madaling makuha ang mga SDS mula sa mga tagagawa, na marami sa kanila ay magagamit para sa pag-download mula sa kanilang mga website. Kung mayroon kang mga stock ng isang kemikal na ibinibigay ng higit sa isang tagagawa, dapat kang magkaroon ng hiwalay na SDS para sa bawat tagagawa.
Mga Tip
-
Ang iyong mga supplier ay dapat magbigay sa iyo ng isang SDS sa unang pagkakataon na naghahatid ka ng isang produkto sa iyo, pati na rin sa tuwing ini-update nila ito. Magtatag ng isang pamamaraan sa iyong pagtanggap ng departamento na nagsisiguro na ang anumang SDS natanggap ay ipinadala sa iyong pansin.
Hakbang 3: Ayusin ang Iyong mga SDS
Ang OSHA ay walang tiyak na kinakailangan para sa kung paano ayusin ang mga binder ng SDS. Kung mayroon ka lamang ng kaunting mga SDS, maaaring pinakamainam na iayos lamang ang mga ito ayon sa alpabeto sa pamamagitan ng karaniwang pangalan, ngunit kung mas mayroon ka, mas mahalaga na i-index ang mga ito upang gawing mas madali ang paghahanap ng isang partikular na sitwasyon.
- Upang lumikha ng iyong index, ayusin ang iyong mga spreadsheet sa alphabetical order ng pangalan ng produkto.
- Magtalaga ng mga numero ng pahina sa bawat item sa spreadsheet.
- Pagsunud-sunurin ang iyong hard copy SDS sa parehong pagkakasunud-sunod ng spreadsheet at isulat ang naaangkop na numero ng pahina sa bawat isa.
- I-slip ang bawat SDS sa isang tagapagtanggol ng sheet, at idagdag ang pinagsunod-sunod na mga SDS sa panali.
Mga Tip
-
Ang isa pang paraan ay ang lumikha ng index entry para sa pangalan ng kemikal ng bawat produkto, pati na rin ang pangalan ng produkto, sa bawat entry na tumuturo sa parehong SDS. Kaya, kung ang isang paghahanap para sa pangalan ng produkto o ang pangalan ng kemikal, makikita nila ang mabilis na SDS.
Iba pang mga Kaugnay na Impormasyon
Ang isang mahusay na panali ng SDS ay may higit pa sa mga sheet ng data. Halimbawa, maaari itong magsama ng isang seksyon na nagpapahiwatig ng patakaran sa komunikasyon ng kaligtasan sa kaligtasan ng kompanya, ang taong responsable sa pagpapatupad nito, at ang saklaw ng mga responsibilidad ng taong may kaugnayan sa komunikasyon ng pakikipagsapalaran. Ang isa pang seksyon ng pandagdag ay maaaring magsama ng isang listahan ng lahat ng iba't ibang mga tagagawa at importer ng mga sangkap sa iyong imbentaryo.
Kapag tumigil ka sa paggamit ng isang sangkap sa iyong pasilidad, alisin ang SDS mula sa iyong aklat at ilipat ito sa iyong mga archive. Huwag itapon ang mga SDS kapag ini-retire mo ang mga ito, bagaman, dahil maaaring kailanganin itong mag-refer sa mga ito sa hinaharap.
