Ang pagtatasa ng konstruksyon ay ang proseso kung saan ang mga accountant ay nagtatala at sumusubaybay sa lahat ng data sa pananalapi na may kaugnayan sa pagtatayo ng isang aprubadong proyekto. Ang accounting ng konstruksiyon ay ginagamit upang mag-account para sa at lumikha ng mga ulat para sa mga residential at komersyal na mga proyekto.
Gastusin ng Trabaho
Sa gastos sa trabaho, ang bawat lugar o item ng proseso ng konstruksiyon ay itinalaga ng isang badyet na halaga na inihambing sa mga aktwal na gastos habang umuunlad ang konstruksiyon. Ang mga badyet sa gastos sa trabaho ay kadalasang naaprubahan ng bangko at mga mamumuhunan bago simulan ang konstruksiyon, kaya napakahalaga na panoorin ang mga gastusin nang malapit. Ang mga overrun ay kadalasang hindi maiiwasan, ngunit ang bawat pagsisikap ay dapat gawin upang matugunan ang mga badyet na halaga para sa bawat gastos.
Mga Konstruksiyon na Pautang
Bihirang ang isang negosyo ay may cash na magagamit upang pondohan ang pagsisikap ng konstruksiyon nito. Karamihan sa mga negosyo o mamumuhunan ay nag-aaplay para sa mga pautang sa konstruksiyon upang mapabilis ang daloy ng salapi Ang isang panukala ay inihanda para sa bangko kabilang ang mga item tulad ng mga pagtatantya sa gastos sa trabaho para sa kabuuang pagtatayo, ang tinatayang petsa ng pagkumpleto at isang badyet sa pagpapatakbo para sa dalawa o higit pang mga taon matapos makumpleto ang konstruksyon. Nais ng isang opisyal ng pautang na ang konstruksiyon ay makatwirang sa gastos at ang dami ng oras para makumpleto, at ang iminungkahing negosyo ay makakagawa ng sapat na pera upang matakpan ang gastos ng pautang sa konstruksiyon pati na rin ang sariling mga gastos sa operasyon.
Sa sandaling maaprubahan ang pautang, ang proyektong accountant ay nagsusumite ng mga invoice sa bangko dahil natanggap ito mula sa mga vendor. Inaprubahan ng bangko ang mga invoice at nagbibigay ng sapat na pera upang masakop ang mga ito. Sa karamihan ng mga kaso, ang mga overruns na gastos na lampas sa isang tiyak na halaga ay kailangang talakayin at maaprubahan ng bangko.
Paglabas ng Lien
Karamihan sa trabaho sa pagtatrabaho ay subcontracted, ibig sabihin ang isang lead contractor na namamahala sa proyekto ay nagtatrabaho sa iba pang mga koponan o indibidwal upang gumawa ng espesyal na trabaho. Ang mga bricklayer, mga karpintero, elektrisista at mga tubero ay lahat ng mga halimbawa ng mga subcontractor.
Kapag ang mga subcontractor ay naghahatid ng mga invoice para sa pagbabayad, kinokolekta din ng proyekto accountant ang isang release ng lien. Ang isang release ng lien ay nagsasaad na ang kontratista ay hindi maglalagay ng lien laban sa proyekto para sa trabaho na nakumpleto niya, dahil siya ay binabayaran para sa kanyang mga serbisyo. Kung bumili ang kontratista ng mga supply mula sa isa pang vendor, ang project accountant ay maaaring mangailangan ng isang paglaya sa lien mula sa vendor upang matiyak na ang mga supply ay binayaran ng kontratista.
Pagkilala sa Kita
Ang mga developer ay nagbabayad ng mga bayarin para sa pamamahala ng mga proyektong pagtatayo, at ang Internal Revenue Service (IRS) ay nagbigay ng dalawang pamamaraan kung saan maaaring makilala ng developer ang mga bayaring iyon bilang kita.
Ang unang paraan ay ang paraan ng pagkalkula ng porsyento. Sa pinakasimpleng mga form, ang developer ay nagtatalaga ng isang pagkumpleto ng porsyento sa proyekto ng konstruksiyon. Halimbawa, ang paghahambing ng kabuuang badyet na halaga ng proyekto sa kabuuang halaga ng mga gastos na natamo ay isang paraan upang matukoy ang pagkumpleto ng porsyento. Kung ang proyekto ay 50 porsiyento na kumpleto, dapat na makilala ng developer ang 50 porsiyento ng kabuuang bayad na nakuha sa proyekto, kahit na ang bayad ay hindi pa binabayaran.
Ang ibang paraan ng pagkilala ay pagkumpleto ng kontrata. Sa ganitong paraan ang developer ay hindi nakikilala ang anumang kita hanggang sa makumpleto ang proyekto. Ginagamit lamang ang paraang ito sa mga bihirang kalagayan na partikular na nakabalangkas sa IRS (tingnan ang Mga Sanggunian).
Konstruksyon Accounting Software
Ang isang proyekto ng konstruksiyon ay maaaring gumawa ng daan-daan o libu-libong mga invoice bawat buwan. Dahil sa dami ng mga gawaing papel at ang pangangailangan na patuloy na panatilihin ang mga gastos alinsunod sa mga badyet, ang paggamit ng software sa pagtatayo ng konstruksiyon ay ang pinaka mahusay at tumpak na paraan upang maayos na subaybayan at iulat sa isang proyekto. Ang software sa pagtatasa ng konstruksiyon ay nagbibigay ng mga ulat sa trabaho na nagkakahalaga na naghahambing sa nauukol sa aktwal na mga gastos, at nagbibigay din ito ng mga ulat na kinakalkula ang pagkumpleto ng porsyento.
