Kahit na may isang automated payroll system, nagkakamali ang mga pagkakamali. Hindi pangkaraniwan para sa isang employer ng California na aksidenteng labihan ang sahod o suweldo sa isang empleyado. Ang pagbawi sa sobrang pagbabayad ay hindi kasing simple ng pagkuha ng isang pagbabawas mula sa paycheck. Ang mga tagapag-empleyo ay dapat kumuha ng nakasulat na pag-apruba mula sa mga empleyado upang kunin ang pagbabawas, at dapat sumunod sa minimum na pasahod at pangwakas na mga patakaran sa pagbayad.
Walang Mga Pagbawas para sa mga Overpayment
Bilang pangkalahatang tuntunin, hindi pinahihintulutan ang mga tagapag-empleyo na ibawas ang mga overpayment ng sahod mula sa kasunod na paycheck ng employer. Ito ay pinamamahalaan ng seksyon 221 ng Kodigo sa Paggawa ng California, na nagpapahayag na ipinagbabawal ang mga nagpapatrabaho na magsagawa ng buwanang pagbabawas upang gumawa ng maling sobrang bayad.
Mga Pagbubukod sa Panuntunan
Mayroong isang eksepsiyon upang mamuno sa hindi pagsunod sa mga pagbabawas. Kung ang isang tagapag-empleyo ay makakakuha ng pag-apruba mula sa empleyado, ang employer ay maaaring mabawi ang sobrang pagbabayad ng sahod. Gayunpaman, ang pahintulot na ito ay dapat na ipinahayag sa pamamagitan ng sulat at ang empleyado ay hindi kailangang sumang-ayon dito. Ang kasunduan ay maaaring gawin bago o pagkatapos ng error na nangyayari, ngunit dapat na naka-sign ang kasunduan bago gawin ng employer ang pagbabawas upang mabawi ang pagbabayad.
Manatiling Itaas ang Minimum na Sahod
Ang pagbawi ng overpayment ay pinapayagan hangga't hindi ito nagiging sanhi ng sahod ng empleyado na bumaba sa ibaba ng minimum na sahod batay sa mga oras na nagtrabaho sa panahon ng pay. Ang 2015 minimum na pasahod sa California ay $ 9 kada oras. Halimbawa, sabihin ng isang empleyado na makakakuha ng suweldo na $ 1,000 sa isang linggo at ang kanyang tagapag-empleyo ay sinasadyang binabayaran siya ng dagdag na $ 700. Kung nagtatrabaho siya ng 40 oras sa susunod na linggo, dapat siyang mabayaran ng isang minimum na $ 360 - $ 9 na pinarami ng 40 oras - para sa linggong iyon. Nangangahulugan iyon na hindi maibabalik ng employer ang buong $ 700 mula sa susunod na linggo ng suweldo dahil ibibigay ito sa kanya sa ibaba ng minimum na sahod.
Iwasan ang Final Paychecks
Kahit na ginawa ang isang kusang-loob na kasunduan, ang mga tagapag-empleyo ay hindi maaaring mabawi ang sobrang pagbabayad mula sa huling suweldo ng isang empleyado. Napagpasyahan ito Barnhill v. Robert Saunders kapag sinubukan ng isang employer na mabawi ang utang sa isang empleyado mula sa kanyang huling suweldo. Ang mga nagpapatrabaho na sumusubok na ibawas ang mga halaga mula sa huling suweldo ng isang empleyado ay maaaring harapin ang mga kaparusahan. Ang mga empleyado na hindi tumatanggap ng mga huling pagsusuri sa oras o sa tamang halaga ay may karapatan sa mga parusa ng naghihintay na oras. Ang mga parusa sa oras ng paghihintay ay katumbas ng isang araw na halaga ng suweldo ng empleyado para sa bawat araw na ang huling sahod ay hindi kaagad na babayaran.
