Ang overpayment ng payroll ay nangyayari kapag ang isang tagapag-empleyo ay nagbabayad ng isang mas mataas na sahod ng empleyado kaysa sa inutang. Ang sobrang pagbabayad ay kadalasang nangyayari dahil sa mga pagkakamali ng klerikal ngunit maaari ding magresulta mula sa isang empleyado na nagtatanggol sa kanyang tagapag-empleyo sa pamamagitan ng pagpasok ng maling impormasyon sa mga time sheet o orasan ng oras. Ang batas ng mga limitasyon kung saan ang pinagtatrabahuhan ay dapat na legal na mangolekta ng sobrang pagbabayad ay nag-iiba ayon sa estado. Sa ilalim ng ilang mga pangyayari, ang empleyado ay may pananagutan sa pagbabalik ng mga overpayment ng payroll nang walang katiyakan, isang limitasyon na karaniwang naaangkop sa mga empleyado ng gobyerno at yaong mga nagdaya sa kanilang tagapag-empleyo.
Mga Kinakailangan
Pinahihintulutan ng pederal na pamahalaan ang mga pagbabawas sa payroll para sa mga overpayment nang walang pahintulot ng mga empleyado at hindi nagtatakda ng isang pederal na batas ng mga limitasyon kung saan maaaring makuha ng mga tagapag-empleyo ang sobrang pagbabayad. Ang ilang mga estado na may mas mahusay na proteksyon para sa mga manggagawa ay nangangailangan ng pahintulot ng mga empleyado bago bawasan ng mga employer ang mga overpayment mula sa kanilang mga suweldo, ngunit ang mga estado ay hindi nagbabawal sa isang employer na gawin ang mga gawain sa pagkolekta laban sa isang empleyado. Sa ilalim ng Kodigo sa Paggawa ng California, maaaring ibawas ng mga employer ng California ang mga halagang mula sa paycheck ng mga empleyado para sa mga overpayment ng payroll lamang sa nakasulat na pahintulot ng empleyado. Pinapayagan ng estado ng Washington ang mga tagapag-empleyo na ibawas ang mga overpayment nang walang nakasulat na pahintulot lamang kung mahuli nila ang mga error sa payroll sa loob ng 60 araw ng paggawa ng sobrang pagbabayad.
Mga Limitasyon
Ang mga batas ng estado sa koleksyon ng mga overpayment ng payroll ng mga pribadong tagapag-empleyo ay kadalasang nag-uri-uri ng mga overpayment bilang mga kontrata sa bibig, na may isang batas ng mga limitasyon na maaaring umabot sa tatlo hanggang 15 taon. Halimbawa, pinapayagan ng West Virginia Wage Payment and Collection Act ang koleksyon para sa mga overpayment nang hindi lalampas sa limang taon pagkatapos ng error sa pagbabayad, katulad ng limitasyon para sa mga kasunduan sa bibig. Ang ilang mga estado ay may mga batas na naghihigpit sa batas ng mga limitasyon. Halimbawa, nagtatakda ang Michigan ng anim na buwan na limitasyon sa sobrang pagbabayad sa ilalim ng Michigan Payment of Wages at Fringe Benefits Act, na naiiba sa anim na taong limitasyon ng estado sa mga kasunduan sa bibig.
Pederal
Ang mga empleyado ng pederal ay walang batas ng mga limitasyon sa overpayment ng payroll, ayon sa Titulo 5, Seksiyon 5514, ng Kodigo ng Estados Unidos. Ang pederal na ahensiya kung saan ang isang empleyado ay may utang ay maaaring tumagal ng hanggang 15 porsiyento ng walang bayad na lingguhang payagan ng empleyado upang mabawi ang sobrang bayad. Kung ang empleyado ay umalis sa ahensiya at makakuha ng trabaho sa pribadong sektor, maaaring sakupin ng gobyerno ng Estados Unidos ang anumang mga pagbabayad na ipinagkaloob sa kanya ng Treasury, tulad ng mga refund ng buwis, hanggang mabayaran niya ang sobrang pagbabayad.
Estado
Kung ang isang empleyado na nagtatrabaho para sa isang gobyerno ng estado ay dapat magbayad ng mga overpayment ng suweldo ay nag-iiba nang malaki sa estado, kaya dapat siyang kumonsulta sa isang abugado o sa kanyang lokal na code ng estado. Halimbawa, ang mga empleyado ng estado ng Washington ay walang mga limitasyon sa oras sa koleksyon, ayon sa Seksiyon 49.48.200 ng Revised Code of Washington. Sa kaibahan, pinahintulutan ng Michigan ang mga tanggapan ng estado na mangolekta ng mga overpayment ng suweldo sa loob lamang ng anim na buwan ng sobrang pagbabayad, noong 2011.
